Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Notre société est spécialisée dans la gestion patrimoniale et la promotion d’immeubles de caractères en Belgique depuis plus de 10 ans. Nous réalisons des appartements contemporains, tout en respectant le patrimoine Bruxellois. Aujourd’hui, nos collaborateurs veillent quotidiennement à gérer, développer et améliorer le rendement des immeubles que nous détenons en portefeuille. Nous établissons de véritables partenariats avec les développeurs, les acquéreurs, ainsi que les occupants des biens que nous gérons.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e)

Gestionnaire administratif(ve) immobilier (Temps plein)

Votre mission :

Votre mission consiste à garantir une occupation optimale des biens mis en location et à assurer leur suivi administratif, commercial et opérationnel.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

· Rédiger et assurer le suivi des baux, avenants, préavis et résiliations ;

· Suivre les garanties locatives, assurances et états des lieux ;

· Préparer les indexations, rappels et courriers administratifs ;

· Gérer les dossiers d’entrée et de sortie des locataires ;

· Vérifier la disponibilité et la validité des documents réglementaires ;

· Tenir à jour les tableaux de suivi du parc immobilier ;

· Assurer le classement, l’archivage et la centralisation des documents ;

· Assurer le suivi du service après-vente et des interventions techniques ;

· Coordonner les experts, techniciens, entreprises et prestataires ;

· Suivre les interventions, échéances et dossiers jusqu’à leur clôture ;

· Préparer des reportings réguliers à destination de la direction.

Des déplacements ou visites pourront être demandés.

Un profil expérimenté :

· Vous disposez d’au moins trois ans d’expérience dans la gestion administrative immobilière et locative ;

· Vous avez une bonne connaissance du droit et des aspects économiques liés à l’immobilier.

· Vous assurez une veille régulière sur les évolutions légales liées aux baux.

· Vous disposez de connaissances en urbanisme.

· Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais. La connaissance du néerlandais constitue un atout.

· Vous possédez d’excellentes capacités de communication, d’argumentation et de persuasion.

· Vous traitez vos dossiers avec rigueur, rapidité et proactivité.

· Vous êtes dynamique, autonome et polyvalent(e).

· Vous faites preuve de flexibilité et résistez bien au stress.

· Vous êtes rigoureux, organisé et particulièrement à l’aise avec le suivi administratif des dossiers.

Notre offre

- Vous intégrez une société familiale très dynamique et en expansion permanente, dans un cadre verdoyant.

- Nous vous offrons une fonction pleine de défi, aux responsabilités multiples dans une culture d’entreprise où autonomie et esprit d’initiative sont valorisés.

- Une rémunération compétitive et d’autres avantages.

• Intéressé(e) par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre cv à job@belgoimmo.be