BE - Assistant Commercial/Commercieel assistent

**Description Du Poste**

Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l’industrie.

SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur.

Les experts de SOCOTEC Belgium SRL accompagnent nos clients depuis la conception, la construction jusqu’à l’exploitation, la maintenance et la rénovation des infrastructures et des systèmes associés. Nous sommes présents sur les plus beaux projets d’infrastructures et à chaque étape du projet, depuis les analyses en amont jusqu’à la conception architecturale, la construction, la livraison et l’exploitation.

Rejoindre les équipes de SOCOTEC Belgium SRL, c’est faire le choix d’être un expert du contrôle de la qualité, de la vulnérabilité du bâti et de l’optimisation de la durée de vie des infrastructures. C’est aussi rejoindre un environnement de travail stimulant et innovant où vous serez amené à participer à des projets de grande envergure, en Belgique et à l’international.

\*\*\*\*\*\*

Werken bij SOCOTEC betekent deel uitmaken van een gemeenschap van 9000 experts in 23 landen, allemaal klaar om de uitdagingen op het gebied van Testing, Inspectie en Certificering (ICT) in de constructie, infrastructuur en industrie, aan te gaan.

SOCOTEC ondersteunt en versnelt de transformatie van de sector en werkt aan de stad van de toekomst.

De experts van SOCOTEC Belgium BV ondersteunen onze klanten tijdens verschillende fases; van ontwerp, bouw tot aan de exploitatie, bij onderhoud en renovatie van hun infrastructuur. We zijn aanwezig op de beste infrastructuurprojecten en in elke fase van het project, vanaf het ontwerp oplevering en exploitatie.

Deelnemen aan het SOCOTEC Belgium BV team betekent ervoor kiezen een expert te zijn in kwaliteitscontrole, gevoeligheid van het gebouw en de levensduur van infrastructuren optimaliseren. Het betekent tevens dat je je aansluit bij een stimulerende en innovatieve werkomgeving waar je kan deelnemen aan grootschalige projecten, in Frankrijk en internationaal.

**Description du poste**

Dans le cadre du développement de la filiale SOCOTEC BELGIUM SRL, située à Kraainem, nous recherchons un assistant commercial.

In het kader van de verdere ontwikkeling van de dochteronderneming SOCOTEC BELGIUM BV, gevestigd in Kraainem, zijn wij op zoek naar een commercieel assistent.

\*\*\*\*\*\*

**Sous la supervision de la Responsable du Customer Relations Center, vos missions en tant qu’assistant commercial seront les suivantes :**

- Vous analysez les demandes devis et propositions commerciales ;
- Vous relancez les devis et négociez les conditions financières et organisationnelles dans le cadre de votre délégation ;
- Vous analysez les appels d’offres relatifs aux marchés publics en collaboration avec le responsable hiérarchique ;
- Vous assurez le suivi administratif des ventes et la gestion des dossiers clients ;
- Vous élaborez le tableau de bord mensuel et gérez les documents officiels relatifs aux marchés publics et privés ;
- Vous collaborez avec les services Front et Back Office ;
- Vous assurez le support administratif général.

\*\*\*\*\*\*

**Onder toezicht van de verantwoordelijke van het Customer Relations Center omvatten uw taken als commercieel assistent de volgende:**

- U analyseert offerteaanvragen en commerciële voorstellen;
- U volgt offertes op en onderhandelt over de financiële en organisatorische voorwaarden binnen uw bevoegdheden;
- U analyseert openbare aanbestedingen in samenwerking met de uw hiërarchisch verantwoordelijke;
- U staat in voor de administratieve opvolging van de verkoop en het beheer van klantendossiers;
- U stelt het maandelijkse dashboard op en beheert de officiële documenten met betrekking tot openbare en particuliere opdrachten;
- U werkt samen met de Front- en Backoffice-diensten;
- U verleent algemene administratieve ondersteuning.

**Qualifications**

**En qualité d’assistant commercial, nous recherchons un profil correspondant aux critères suivants :**

- Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un diplôme en assistanat de direction, commerce extérieur ou équivalent ;
- Vous êtes bilingue français-néerlandais (min. B2), la maîtrise de l’anglais est un atout ;
- Vous disposez d’une première expérience en gestion d’offres commerciales et en rédaction de devis ; une expérience dans les marchés publics constitue un atout ;
- Vous maîtrisez la Suite Office ; la connaissance des plateformes de marchés publics (e-tendering, EBP) est un réel atout ;
- Vous démontrez de solides aptitudes commerciales, et faites preuve de rigueur et de précision ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en contribuant activement à une dynamique de collaboration et de partage au sein de l’équipe ;
- Vous avez le sens des priorités, êtes organisé, savez gérer les situations d’urgence et faites preuve d’une bonne résistance au stress.

\*\*\*\*\*\*

**Voor de functie van commercieel assistent zoeken wij een profiel dat voldoet aan de volgende criteria:**

- U beschikt over een bachelordiploma of een diploma in directiesecretariaat, internationale handel of gelijkwaardig;
- U bent tweetalig Frans-Nederlands (min. B2); kennis van het Engels is een pluspunt;
- U beschikt over een eerste ervaring in het beheer van commerciële offertes en het opstellen van prijsvoorstellen; ervaring met overheidsopdrachten is een troef;
- U beheerst het Office-pakket; kennis van platforms voor overheidsopdrachten (e-Tendering, EBP) is een duidelijke meerwaarde;
- U beschikt over sterke commerciële vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- U kan autonoom werken en draagt tegelijk actief bij aan samenwerking en kennisdeling binnen het team;
- U kan prioriteiten stellen, bent goed georganiseerd, weet om te gaan met dringende situaties en bent stressbestendig.