admin asisstant

Beheren van HR-administratie: Opvolgen van uurregistraties DIMONA-aangiftes Verwerken van ziekte en afwezigheden Inplannen en voeren van sollicitatiegesprekken Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers Algemeen administratief beheer: Ondersteuning van dagelijkse administratieve processen Opvolging en verwerking van gegevens en...

ALDI Holding NV zoekt een HR & Payroll Assistant om het HR BP-team van de Centrale Diensten te versterken. Je biedt administratieve ondersteuning aan Payroll, Fleet en HR Generalisten, inclusief tikkingen, ziektebriefjes en onboarding.Daarnaast ondersteun je bij werving, selectie en screening, en help je bij de voorbereiding van onthaaldagen en...

COOR zoekt voor ons kantoor in de regio Gent een tijdelijke HR Assistant.Periode: 05/10/2026 - 16/04/2027. Werkuren: maandag tot vrijdag van 08:30 tot 17:00, 30 minuten pauze.Takenpakket: opvolging personeelsadministratie; dagelijks HR-mailverkeer; werving van arbeidersprofielen; samenwerking met externe medische dienst (planning medisch onderzoek,...

Flen Health Group seeks a Management Assistant for an immediate start at its Belgium office. The role provides administrative, operational and organizational support to the leadership team and board committee, ensuring smooth daily office activities in Belgium and administrative operations.Requirements include a Bachelor degree or equivalent by experience,...

Bright Plus Brussel zoekt een HR Assistant Officer voor een tijdelijke opdracht in Drogenbos. Je ondersteunt het HR-team bij administratieve taken zoals het registreren en verwerken van ziekteattesten en het opvolgen van ziekte- en afwezigheidsdossiers.Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, werkt met diverse HR-systemen en stelt prioriteiten, met...

Faceland zoekt in Brussel op oproepbasis een Clinic Assistant die de kliniek verwelkomt en administratieve taken ondersteunt. Je beheert agenda’s, verwerkt bel- en mailverkeer en plaatst bestellingen om de dag vlot te laten verlopen.Je werkt flexibel en qua taalvaardigheid kun je Nederlands, Frans en Engels gebruiken om klanten en collega’s professioneel...

Arendt & Medernach is recruiting a Lawyer Assistant to support our international team. You will schedule meetings, coordinate client portfolios, and manage communications and document filing across multiple time zones. The role requires discretion, strong organisation, and proficiency in MS Office.You will work within a multilingual environment and liaise...

CESI SEPP | CESI EDPB recherche un(e) collaborateur(trice) pour gérer les risques psychosociaux en entreprise. Vous serez en charge de l'accueil et de l'analyse des demandes, ainsi que du soutien administratif pour l'équipe.Ce poste demande de solides compétences administratives, une maîtrise du néerlandais, et une capacité à travailler de manière...

Faceland in Antwerpen zoekt een Clinic Assistant op oproepbasis. Je valt in wanneer nodig en bent zo snel mogelijk beschikbaar, terwijl je op onze locatie in Antwerpen werkt en zowel Nederlands als Engels beheerst.Je ondersteunt artsen met administratieve taken, beheert agenda's, regelt bel- en mailverkeer, plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat de kliniek...

GA-Alliance, a global legal and tax advisory firm, seeks an organised assistant for the Brussels team. You will manage day-to-day administration, coordinate meetings, and support the Office Manager in creating a productive, inclusive, and efficient work environment across a diverse, international team.The role emphasizes multilingual communication,...

Asap.be in Oostkamp zoekt een HR Assistent die de combinatie maakt van pers.HR administratie, werving, onboarding en HR-ondersteuning in een groeiende logistieke werkomgeving. Je werkt in een kleinschalig team voor ongeveer 250 medewerkers en bent de sleutel tot een vlotte onboarding en opleiding.Daarnaast beheer je contracten, sociale documenten en...

Belgie Vacature recherche un Assistant Inbound à Mollem pour assurer le suivi des réceptions, respecter les délais de déchargement et coordonner les activités en fonction des priorités. Le poste implique le travail sur le terrain et des tâches administratives, avec un lien étroit avec les services internes.Vous parlez français et néerlandais, vous...

A.B.Corp. à Liège recherche une personne pour accompagner le dirigeant dans les aspects commerciaux et administratifs, avec une entrée en fonction rapide.Le poste est à temps partiel, avec télétravail majoritaire et rémunération fixe de 1 800 € brut par mois, complétée par des incentives. Le profil idéal inclut une vraie aisance téléphonique...

Bright Plus Brussel zoekt eenOffice Assistant in deeltijd voor Hasselt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en beheert administratieve input van orders. Je stelt offertes op en volgt orders vanaf A-Z op.De kandidaat voldoet aan een bachelor diploma of heeft gelijkwaardige ervaring, met sterke Excel-vaardigheden en vloeiende Nederlandse en...

Agentschap Landbouw en Zeevisserij zoekt een administratieve medewerker voor voltijdse taken in Brussel-Etterbeek. Je staat in voor telefonische contacten, agendabeheer, het opstellen van notulen en brieven, en de verwerking van facturen en onkostendeclaraties.Je werkt mee aan interne communicatie en documentenbeheer. De functie vereist een flinke dosis...

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction bilingue (français/Anglais) pour soutenir la direction et assurer la coordination administrative au quotidien. Vous assurerez le suivi des documents, préparerez des rapports, gérerez les communications internes et externes, et participerez à la planification des réunions, déplacements et...

UNIQUE OFFICE in Halle zoekt een tijdelijke HR Assistant die zo snel mogelijk kan beginnen. Je ondersteunt de sociale HR-dienst bij verschillende taken, waaronder het opvolgen van rekruteringsprocessen en het organiseren van intakegesprekken.Een goede administratieve vaardigheid is vereist, evenals het verwerken van timesheets en ondersteunen van de...

AXA Partners is seeking a Personal Assistant to provide high-level administrative and organizational support to the CEO of AXA Partners Northern Europe and several Executive Committee members in all aspects of their responsibilities.This position requires the ability to anticipate needs, think critically, be flexible and manage competing priorities, and...

Michael Page zoekt een Private Banker Assistant in Brussel om klanten en collega's te ondersteunen bij dagelijkse bank- en financiële diensten, met een vlotte administratieve opvolging en het beheer van klantendossiers.Je bereidt rapporten en documenten voor bij diverse financiële transacties, verzorgt de communicatie met klanten, plant afspraken en...

Une entreprise dynamique en Belgique recherche un assistant de direction pour gérer la communication entre la direction et les équipes internes. Le candidat idéal a un bachelor en secrétariat et une première expérience dans un rôle similaire. Les compétences linguistiques en français et néerlandais sont requises, avec l'anglais comme atout. Le...