admin clerkadmin assistant

Make your mark for patientsWe are looking for an Assistant who is proactive, organized, and collaborative to join us in our Corporate Strategy and Portfolio Management team, based in our Brussels office in Belgium.About the roleYou will support a senior leader and play a key role in ensuring the smooth running of strategic activities across the team. You...

Make your mark for patientsWe are looking for an Assistant who is proactive, organized, and collaborative to join us in our Corporate Strategy and Portfolio Management team, based in our Brussels office in Belgium.About the roleYou will support a senior leader and play a key role in ensuring the smooth running of strategic activities across the team. You...

Actiris in Brussels is seeking a Finance and Admin Assistant to manage day-to-day financial and general administration within an international NGO network based in Brussels. You will support bookkeeping, reporting, invoicing, and budget tracking alongside the Operations Coordinator.The role requires 1–2 years in accounting, strong organisation, and...

Bright Plus Brussel zoekt een HR Assistant Officer voor een tijdelijke opdracht in Drogenbos. Je ondersteunt het HR-team bij administratieve taken zoals het registreren en verwerken van ziekteattesten en het opvolgen van ziekte- en afwezigheidsdossiers.Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, werkt met diverse HR-systemen en stelt prioriteiten, met...

Michael Page International (Belgium) zoekt een Management Assistant in Brussel om als spil te fungeren voor het team. Je beheert en coördineert de agenda's, verwerkt documenten en stelt rapporten en presentaties op volgens de richtlijnen.Je bent georganiseerd, nauwkeurig en klantgericht, met uitstekende kennis van Nederlands en Frans. Ervaring in een...

Ryder Reid Legal in Brussels seeks a Practice Team Assistant to provide critical administrative and secretarial support in a fast-paced, international environment. You will be the first point of contact for clients and visitors, ensuring a professional and welcoming atmosphere while helping the team with essential tasks.The role requires 3+ years of admin...

Bouw mee aan de groei van CleanpointCleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.Om onze verdere groei te...

Michael Page International (Belgium) recherche une personne clé pour assurer le bon déroulement des processus administratifs. Vous rédigez des lettres, gérez le courrier et la correspondance, et coordonnez les appels et emails entrants et sortants.Le profil idéal est néerlandophone, parle parfaitement le français et maîtrise l'anglais; formation...

Cleanpoint in Zemst zoekt een Planning & Admin Assistant om onze dagelijkse werking te versterken. Je zorgt voor de planning van schoonmaakmedewerkers en ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers waar nodig.Je onderhoudt klantcontacten telefonisch en per mail, beheert administratie, en ondersteunt de Office Manager bij diverse taken. De functie is 38...

The vacancy is for a Temporary staff member - Assistant in Brussels. You will provide general administrative support to the Head of Unit A.1- Services to members, and coordinate cross-cutting processes of common interest.You will also work closely with colleagues in the Knowledge and Information Services sector, a dynamic team of four assistants and two...

Reno.energy, Liège, recherche un Assistant.e Administratif Chantier en CDI à temps plein pour renforcer son équipe Renovation énergétique. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la planification et la gestion des achats, en lien avec les équipes sur le terrain et les intervenants externes.Vous coordonnerez les documents, les rendez-vous...

Deutsche Bank Leuven is seeking a driven Commercial Assistant (part-time) to join our Advisory Center. You will deliver a premium client welcome and provide first-line client management support, including onboarding and KYC-related tasks, while collaborating with Private Bankers.Located in a prestigious office, you will help maintain high service standards,...

Michael Page International (Belgium) is seeking an entry-level Administrative Assistant in Diegem, near the train station, to support paralegals and attorneys. You will handle calls, emails, and filing, contributing to a dynamic, multicultural team.The role requires a bachelor in administration or related field, fluency in French and English (Dutch a plus),...

TL-Hub in Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die als het kloppend hart van het kantoor fungeert. Je taken omvatten administratieve ondersteuning en het ontvangen van klanten met een glimlach. Dit is een rol voor een proactieve geest die ervaring heeft in administratieve functies en graag zowel zelfstandig als in teamverband werkt.Je...

Cleanpoint, een groeiende dienstverlener in schoonmaak- en facilitaire diensten, zoekt een Planning & Admin Assistant. Je zorgt voor een vlotte planning, ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers en beheert de dagelijkse administratie.Je werkt vanuit Zemst in een 38-urige werkweek met werkdagen van maandag tot vrijdag van 8:30 tot 17:00. Ervaring in...

Would you like to join the leading international intergovernmental organization? The Principal Assistant (Finance) provides dedicated support for financial planning, execution monitoring, and internal controls within NISC. The role assists in budget preparation, monitors financial performance, and ensures proper accounting of resources to support the...

Bouw mee aan de groei van Cleanpoint Cleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Om onze verdere groei te...

South Pole in Brussels is seeking a Governance & Risk Admin Assistant to support the Chief Risk Officer and the Risk team. You will streamline governance, administer meetings, and help embed digital solutions across the department.Ideal candidates hold a university degree in business or a related field, enjoy workflow automation, and excel at organizing...

Go4Jobs Evergem is seeking an administrative assistant to provide a mix of bookkeeping support, customer service and general admin duties. You will help with invoicing, payment processing and maintaining administrative files while assisting customers via phone and email.The role contributes to a smoothly running office and requires accuracy, flexibility and...

Medpace in Belgium is seeking a full-time, office-based Office Assistant to join our team. You will support local office administration and reception, assist with facilities tasks, and help manage invoices and vendor relations.The ideal candidate has an Associate's Degree or equivalent (or 2 years in admin), fluent Dutch and English, and strong...