admin clerkadmin assistant

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor een veelzijdige administratieve rol in een professionele omgeving. Je ondersteunt managers en collega's met documentbeheer, rapportages en dossieropvolging, en organiseert vergaderingen en reizen van A tot Z.Je verwelkomt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt, coördineert diverse processen en zorgt...

Faceland in Antwerpen zoekt een Clinic Assistant op oproepbasis. Je valt in wanneer nodig en bent zo snel mogelijk beschikbaar, terwijl je op onze locatie in Antwerpen werkt en zowel Nederlands als Engels beheerst.Je ondersteunt artsen met administratieve taken, beheert agenda's, regelt bel- en mailverkeer, plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat de kliniek...

Toyota Material Handling Europe is seeking an Admin & Office Assistant to be the heart of our office, ensuring smooth daily operations while supporting HR and employee engagement initiatives. You will join a larger HR team based in Belgium and Sweden, with two remote days per week in a flexible, international environment.Based in Willebroek, Belgium, this...

ACCENT zoekt een Management Assistant voor de regio Zaventem. Je bent verantwoordelijk voor de onthaal van cliënteel, beheer van dossiers en briefwisseling, agendabeheer en de ondersteuning van advocaten en medewerkers. Je verzorgt ook gebouw- en stockbeheer en draagt bij aan de organisatie van seminars en kantoorevents.Daarnaast help je bij travel...

GA-Alliance, a global legal and tax advisor, seeks an organized assistant in Brussels to support a high-performance European team. You will coordinate day-to-day administration, schedule meetings, manage documents, and liaise with multilingual stakeholders.Fluent Italian, English and French are mandatory; Dutch is a plus. Proficiency in Microsoft Office and...

XOLUTIONS zoekt een HR & Administration Assistant ter ondersteuning van de HR Manager bij dagelijkse HR-activiteiten en opvolging van het HR-beleid. Je zorgt voor een vlotte HR-administratie, een correcte personeelsopvolging en professionele dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden, en je werkt nauw samen met de HR Manager en Management.Daarnaast...

Belgie Vacature zoekt een deeltijdse Office Assistant in Hasselt. Je wordt het aanspreekpunt en visitekaartje, coördineert bestellingen en verzorgt de administratieve input van orders. Dankzij training-on-the-job groei je snel tot onmisbare schakel in het team.Je werkt vlot in Nederlands en Frans, Excel-vaardigheden zijn noodzakelijk en Navision-ervaring is...

Michael Page is seeking an entry-level Administrative Assistant in Diegem to provide essential support to paralegals and attorneys. You will manage calls, emails, and mail with stakeholders while ensuring accurate document handling and filing.The role emphasizes strong organizational abilities, attention to detail, and teamwork within a dynamic,...

Reno.energy recherche un(e) étudiant(e) pour un support administratif au sein du département photovoltaïque, basé à Liège ou à Haren (Bruxelles). L’entrée est envisagée pour mai 2025, avec 2 journées par semaine.Vous assisterez l’équipe dans le suivi administratif des chantiers résidentiels, effectuerez le rapatriement et l’archivage des...

Accent is op zoek naar een Office Assistant in Kortrijk om het kantoor te ondersteunen bij diverse administratieve taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert orders en dossiers, en helpt bij fiscale indieningen.Je werkt mee aan digitale archivering, facturatie en het opstellen van rapporten in Word, Excel en PowerPoint. Je maakt deel...

Absolute Professionals is op zoek naar een Office Assistant om ons jonge, dynamische team te ondersteunen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert de dagelijkse kantoorprocessen.Het takenpakket omvat telefonie, mail, ontvangst, facturatie en administratie, met aandacht voor een professionele klantenervaring. Een aangename werksfeer en...

The employer is an international non-governmental organisation based in Brussels, which promotes the well-being and rights of children and young people at the European level and, through its membership, in the European countries. We are supported financially by the European Commission. In the 18 years since its establishment, the employer has grown into one...

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Assistant om de dagelijkse werking te versterken. Je hebt verantwoordelijkheid voor de planning van schoonmaakmedewerkers, klantencontact en administratie van het wagenpark.Je werkt in Zemst van maandag tot en met vrijdag, 38-urenstelsel, met vroege/late uren en flexibele ondersteuning van de Office Manager. Je werkt in...

We care about pets!Do you care about pets too?Als Belgische leverancier van accessoires en snacks voor huisdieren hechten we bij Flamingo Pet Products veel belang aan de unieke band tussen elk beestje en elk baasje. Daarom is het al meer dan 50 jaar onze missie om huisdieren en hun baasjes dichter bij elkaar te brengen en hun leven samen zo aangenaam...

Combineer people management (HR) met analytische en administratieve taken in één Kom terecht in een moderne en groeiende onderneming Over onze klant Onze klant is een gevestigde en groeiende organisatie actief in een dynamische sector. Ze staan bekend om hun ondernemende mindset, informele werksfeer en focus op kwaliteit. In deze functie krijg je de kans...

Combineer people management (HR) met analytische en administratieve taken in één Kom terecht in een moderne en groeiende onderneming Over onze klant Onze klant is een gevestigde en groeiende organisatie actief in een dynamische sector. Ze staan bekend om hun ondernemende mindset, informele werksfeer en focus op kwaliteit. In deze functie krijg je de kans...

Michael Page International (Belgium) zoekt een Finance & Office Assistant in het centrum van Antwerpen. Je werkt samen met collega's om de dagelijkse werking vlot en efficiënt te laten verlopen en leert gaandeweg bij over boekhouding en administratieve processen.Je takenpakket omvat factuurverwerking, bankboekingen, facturering en ondersteuning bij interne...

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Assistant in Zemst om de planning van schoonmaakmedewerkers op te stellen, klanten en medewerkers te ondersteunen en administratieve taken te verzorgen.Je werkt van 8u30 tot 17u00 in een 38-urige werkweek, met focus op structuur en samenwerking. Je hebt ervaring in administratie, bent nauwkeurig, georganiseerd en...

Obsidian in Belgium is seeking an Executive Assistant / Admin with a sharp analytical mind to review, assess, and provide structured feedback on domain‑specific documents, ensuring quality, accuracy and relevance.The candidate should hold a Bachelor's degree with 2+ years of experience, and be proficient in Excel, PowerPoint, and Word, able to follow...

Crèches de Schaerbeek - Schaerbeek recherche un(e) Assistant(e) de projets et de coordination administrative pour renforcer son équipe transversale. Vous gérerez l’analyse des subsides ONE, le suivi administratif et la coordination de projets au sein du réseau de 20 crèches, en garantissant la qualité des données et l’appui organisationnel.Le...