admin clerkadmin assistant

Decostere Accountancy in Drongen is op zoek naar een Office Assistant die de dagelijkse werking ondersteunt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega's, en zorgt voor een efficiënte administratie.Een relevante bacheloropleiding en ervaring in een administratieve rol zijn vereist. De functie biedt flexibele werkuren en een fiscaal geoptimaliseerd...

Bright Plus in Brussel zoekt een georganiseerde sales support/administratieve medewerker met commerciële feeling. Je beheert CRM-data, ondersteunt campagnes, rapporteert over de sales funnel en verzorgt facturatie en algemene admin.Je werkt hands-on aan procesverbeteringen en helpt tenders en aanbestedingen voorbereiden, met aandacht voor nauwkeurigheid en...

Belgian Defence zoekt een HR‑assistent reservist om administratieve taken in het kader van human resources en organisatiestructuur te beheren en uit te voeren. Je ondersteunt dagelijkse dossiers, bewaakt procedures en verzorgt correcte gegevensverwerking.Geen werkervaring vereist; je krijgt opleiding en begeleiding om zelfstandig te werken. Je start met...

Jobat zoekt een HR Assistant voor een tijdelijke positie in Heverlee. Je hebt dagelijks contact met medewerkers en biedt brede HR-administratieve ondersteuning in een internationale organisatie.Je beheert de HR-mailbox, ondersteunt bij contractbeheer en personeelsadministratie, en verwerkt payrollinformatie voor het sociaal secretariaat. Je volgt...

Belgian Defence is op zoek naar een HR-assistent voor administratieve taken binnen de organisatiestructuur. Je werkt aan het beheer van personeelsdata, voert inplaatsstelling uit en ondersteunt HR-management bij dagelijkse dossiers.Opleiding en begeleiding worden geboden; geen werkervaring vereist. De functie biedt een militaire loopbaan als reservist met...

Jobat in Stabroek zoekt een Warehouse assistent die administratief sterk is en graag handen uit de mouwen steekt; oog voor detail en interesse in een dynamische magazijnomgeving.Taken omvatten zowel fysieke controles als administratie, met een combinatie bureau- en magazijnwerk, en er is ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.Arbeidsuren zijn 8u tot...

XOLUTIONS zoekt een HR & Administration Assistant ter ondersteuning van de HR Manager bij dagelijkse HR-activiteiten en opvolging van het HR-beleid. Je zorgt voor een vlotte HR-administratie, een correcte personeelsopvolging en professionele dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden, en je werkt nauw samen met de HR Manager en Management.Daarnaast...

BDI – The German Business Representation in Brüssel sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) zur Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin. Die Aufgaben umfassen organisatorische Abläufe, Reiseplanungen, Sitzungsunterlagen und Eventbegleitung.Sie arbeiten stark multiregional, pflegen Newsletter-Inhalte und betreuen...

Belgie Vacature zoekt een deeltijdse Office Assistant in Hasselt. Je wordt het aanspreekpunt en visitekaartje, coördineert bestellingen en verzorgt de administratieve input van orders. Dankzij training-on-the-job groei je snel tot onmisbare schakel in het team.Je werkt vlot in Nederlands en Frans, Excel-vaardigheden zijn noodzakelijk en Navision-ervaring is...

Castingpar à Seneffe recherche un Assistant commercial dynamique et polyvalent pour assurer le suivi administratif des activités commerciales et apporter un réel soutien à l’équipe.Vous serez responsable de la gestion des appels et courriers, de la préparation des devis, du suivi des commandes et du pilotage des portails logistiques des clients, tout...

Reno.energy recherche un(e) étudiant(e) pour un support administratif au sein du département photovoltaïque, basé à Liège ou à Haren (Bruxelles). L’entrée est envisagée pour mai 2025, avec 2 journées par semaine.Vous assisterez l’équipe dans le suivi administratif des chantiers résidentiels, effectuerez le rapatriement et l’archivage des...

Vandenbussche N.V. zoekt een klantgerichte administratieve ster voor een tijdelijke functie van oktober 2026 tot januari 2027. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de telefooncentrale en verzorgt post en correspondentie.Daarnaast borg je orde in shared spaces en beheer je kantoorbenodigdheden met aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Je beschikt...

Accent is op zoek naar een Office Assistant in Kortrijk om het kantoor te ondersteunen bij diverse administratieve taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert orders en dossiers, en helpt bij fiscale indieningen.Je werkt mee aan digitale archivering, facturatie en het opstellen van rapporten in Word, Excel en PowerPoint. Je maakt deel...

Absolute Professionals is op zoek naar een Office Assistant om ons jonge, dynamische team te ondersteunen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert de dagelijkse kantoorprocessen.Het takenpakket omvat telefonie, mail, ontvangst, facturatie en administratie, met aandacht voor een professionele klantenervaring. Een aangename werksfeer en...

Global Law Firm in Brussels is seeking an Legal Assistant to support a Antitrust practice in a duo setup. The role focuses on legal administration and billing support (≈90%) with a smaller front-desk component (≈10%).You will manage complex billing, prepare invoices, handle document formatting, and coordinate meetings and travel, while supporting...

Bright Plus zoekt een Junior Office Assistant die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt management.Je hebt een bachelor- of masterdiploma en uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans, plus een...

Lyreco Group is seeking an experienced corporate admin assistant in the Antwerp region to support the Legal Advisor and Senior Management Team. You will organize meetings, notarize documents, manage corporate housekeeping, contracts, and compliance tasks, and assist with finance and property administration.The role requires 3–5 years in a similar function,...

Obsidian in Belgium is seeking an Executive Assistant / Admin with a sharp analytical mind to review, assess, and provide structured feedback on domain‑specific documents, ensuring quality, accuracy and relevance.The candidate should hold a Bachelor's degree with 2+ years of experience, and be proficient in Excel, PowerPoint, and Word, able to follow...

Paticeo Belgium, part of Paticeo, a European food manufacturing group, seeks a Sales Assistant to support customer service, sales administration, and coordination with internal teams. You will manage admin requests, coordinate launches, organize samples and visits, and assist with exports.Fluency in French and English is required, other languages are a plus....

This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for a Admin/Business Support based in Belgium. This is a part-time remote opportunity focused on supporting business development through structured outbound outreach and partnership appointment setting. You’ll connect with branding...