admin support agent

This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for an AI Agent Developer based in Belgium. This role offers the opportunity to design and deliver intelligent AI agents that transform how users interact with enterprise systems.You will build conversational experiences that automate...

Pragmist, a fast-growing startup with offices in Brussels and Louvain-la-Neuve, is seeking a hands-on HR & Admin profile to bring structure, reliability, and follow-through to day-to-day operations.This 2 day/week position is open to freelance arrangements if the budget fits 35–40 €/h. You will handle payroll support, HR questions, fleet and office...

Pragmist, a fast-growing startup with offices in Brussels and Louvain-la-Neuve, is seeking a hands-on HR & Admin profile to bring structure, reliability, and follow-through to day-to-day operations.This 2 day/week position is open to freelance arrangements if the budget fits 35–40 €/h. You will handle payroll support, HR questions, fleet and office...

Overview Mocht u interesse hebben in deze rol, dan kunt u direct solliciteren met een Engelstalig CV. De uitdaging: Als verbonden agent bij Fisher Investments bel je vermogende particulieren die wij aanbrengen en overtuig je hen om een afspraak te maken. Je ontmoet prospecten met het doel voor ons bedrijf nieuwe cliënten en activa binnen te...

Toyota Material Handling Europe is seeking an Admin & Office Assistant to be the heart of our office, ensuring smooth daily operations while supporting HR and employee engagement initiatives. You will join a larger HR team based in Belgium and Sweden, with two remote days per week in a flexible, international environment.Based in Willebroek, Belgium, this...

Job DescriptionJoin Our Team At Expeditors, we believe that excellent service starts with excellent people. We are looking for a motivated and detail-oriented Warehouse Office Agent to join our Warehouse Operations team in Brussels. As a Warehouse Office Agent, you will play a key role in ensuring the smooth flow of cargo through our warehouse. You will...

**Tender Agent**: Department: Customer Service Reports to: Supervisor Tender Management Location: Brussels **About us**: **Purpose**: In the role of Tender Agent, **you will be responsible for supporting the end‑to‑end tender management process**. You will prepare, coordinate, and deliver high‑quality tender submissions within the required timelines,...

**Positioning**: This role sits within the IT FinOps team and acts as the bridge between AI technology, cost governance and business value realization. The AI Economics and Agent Engineer works closely with: - Data Intelligence / Data DevOps within the IT FinOps team - Platform and AI Solution Owners on architecture, model selection, deployment patterns,...

AGO Jobs & HR Gent zoekt voor een dynamische speler in de maritieme en logistieke sector een gedreven Allround Admin Support. Je beheert administratieve processen op de site, zorgt voor correcte documentafhandeling en fungeert als aanspreekpunt voor klanten.Daarnaast organiseer en optimaliseer je de planning voor schepen en vrachtwagens en registreer je alle...

AUTO1 Group zoekt een Admin Purchase Support voor onze vestiging in België. Je ontvangt klanten, beheert het volledige aankoopproces van voertuigen en verzorgt de administratie van de vestiging.Daarnaast zorg je voor een vlotte werking en draag je bij aan een positieve klantervaring, met ruimte voor ondersteuning naar andere vestigingen afhankelijk van...

AGO JOBS & HR zoekt voor een dynamische speler in maritieme en logistieke sector een gedreven Allround Admin Support. Je combineert administratieve opvolging met klantcontact en logistieke planning op de site.Je verzorgt de volledige administratieve opvolging, registreert documenten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten. Een toekomstige...

Konvert Interim Zelzate zoekt een Allround Admin Support om de operationele activiteiten op de site te ondersteunen. Je combineert administratieve opvolging met planning en communicatie, en fungeert als schakelpunt tussen operatie, klanten en externe partijen.Je verzorgt de administratieve processen, coördineert vrachtwagens en schepen, en zorgt voor...

COSMOTE Global Solutions is looking for a dedicated Service Desk Agent to join our dynamic team. The Service Desk Agent will play a crucial role in providing exceptional technical support to our customers and ensuring efficient operations. Responsibilities Monitor the inventory of security equipment. Management and monitoring of preventive and corrective...

Le CHIREC réunit plus de 4.000 collaboratrices et collaborateurs autour d'un même engagement : une médecine privée personnalisée, exigeante, accessible. Que vous soyez soignant·e, médecin, paramédical·e ou que vous travailliez dans les équipes support, vous trouverez chez nous un cadre où votre métier est reconnu et où l'humain reste au...

Actiris in Brussels is seeking a Finance and Admin Assistant to manage day-to-day financial and general administration within an international NGO network based in Brussels. You will support bookkeeping, reporting, invoicing, and budget tracking alongside the Operations Coordinator.The role requires 1–2 years in accounting, strong organisation, and...

European Movement International is seeking a Part-time Events & Admin Officer to support our policy and communications teams. The role combines event logistics, supplier relations and office management with a strong emphasis on compliance and data handling.You will contribute to internal meetings and external events, while coordinating HR tasks and project...

Purpose of the Role The Contract Care Officer (CCO) ensures that all administrative, contractual, and billing processes across the Silversquare network are executed with precision, consistency, and CARE. CARE is the cultural foundation guiding all interactions and processes: C – Connect: Build reliable, trust-based relationships with members and...

Title: Head of Affiliates & AgentsDepartment: MarketingLocation:  RemoteAbout CoinPokerWelcome to CoinPoker, the innovative crypto-poker platform where advanced blockchain technology meets the thrilling world of online poker. At CoinPoker, we are revolutionizing the poker experience by offering fast, secure, and transparent gameplay. With recent...

Compass Group BELGIUM zoekt een Administrative Assistant - HR Talent & Training die de dagelijkse HR-operaties ondersteunt. Je zorgt voor correcte en efficiënte administratieve opvolging van rekruterings-, opleidings- en talentgerelateerde processen.Met jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en proactieve aanpak verlopen HR-processen vlot en...

GARAGE VAN DEN BROECK zoekt een gedreven medewerker voor receptie en administratieve ondersteuning in Vlaams-Brabant. Je ontvangt klanten aan de balie, ondersteunt dispatch en facturatie, en bereidt HR-gerelateerde administratieve taken voor.Daarnaast toon je interesse in de autosector en werk je professioneel samen met het team. Een fulltime positie met...