arcadius

Arcadius zoekt een administratieve topper die van cijfers, structuur en nauwkeurigheid houdt. Je werkt aan dossiers, facturatie en klantencontact met oog voor compliance.Je bent proactief, werkt zelfstandig en denkt mee over procesoptimisatie. Kennis van Odoo en vloeiend Nederlands/Frans zijn een grote meerwaarde.Je hoofdwerkplek is Brussel met één vaste...

Arcadius bv in Sint-Gillis-Waas zoekt een Management & Personal Assistant die professioneel en privé het verschil maakt. Je bent een vertrouwenspersoon van het management, brengt structuur en proactieve planning binnen de organisatie en werkt met een vroege hands-on mentaliteit.Je werkt aan een volle agenda, organiseert meetings en regelt praktische zaken....

Arcadius bv, a well-established international company near Brussels, seeks a Management Assistant to support management and teams with administrative and organisational tasks. The role offers hybrid work with three days in the office, allowing active participation in a dynamic, international environment.You will handle calendars, meetings, travel, and the...

Arcadius bv in Brussels is seeking an experienced Executive Assistant for a long-term, part-time project supporting a senior Director in an international environment. The role blends executive support with light office management in a small team.You will handle diary management, travel, correspondence, and external relations, with a high degree of...

Arcadius bv zoekt een ervaren Executive Assistant om de CEO te ondersteunen en zorg te dragen dat het management vlot kan werken. Je beheert agenda, organisatorische taken en rapporteert aan het managementteam in Vilvoorde, met ruimte voor initiatief.Deze voltijdse rol biedt een vast contract, 38 uur per week en een marktconform salaris met extralegale...

Arcadius bv in Brussels is seeking an Area Sales Manager to drive commercial activities across Belgium and the Netherlands. You will manage an established B2B portfolio, identify new opportunities, and translate customer challenges into tailored technical solutions.The role requires a commercial mindset, travel across regions, and collaboration with internal...

Arcadius Antwerpen is op zoek naar een Planner die organisatorisch sterk is en snel kan schakelen. Je bent de centrale schakel tussen klanten, technici en interne afdelingen en zorgt voor een efficiënte dagelijkse serviceplanning.Je registreert aanvragen in Odoo, plant onderhoud en keuringen, en bewaakt planning, beschikbaarheid en locatie van technici. Je...

Arcadius in Kontich zoekt een gedreven Inside Sales / Aankoper die verantwoordelijk wordt voor het volledige aankoopproces, van leverancierscontact tot de opmaak van bestelbonnen. Je werkt nauw samen met onze project-, sales- en service engineers en zorgt ervoor dat materialen en wisselstukken op tijd beschikbaar zijn tegen optimale voorwaarden.Je werkt...

Arcadius bv zoekt een ervaren Back Office / Inside Sales Officer voor een volledig op locatie uitgevoerde freelance opdracht in Brussel van 4 januari tot 30 april 2027. Je beheert orders in SAP Business One, verzorgt facturatie en ondersteunt het salesteam met klantgerichte administratieve processen.De kandidaat beschikt over sterke organisatorische...

Arcadius bv zoekt een Planner NL/FR die de dagelijkse serviceplanning van techniekers overziet en coördineert. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en technici en registreert aanvragen in Odoo.Je plant correctief en preventief onderhoud, houdt rekening met expertise, locatie en beschikbaarheid, en bewaakt afspraken en klanttevredenheid. Een competitief...

Arcadius bv zoekt een ervaren Personal Assistant & Practice Manager voor een moderne, kleinschalige orthodontiepraktijk in de regio Tervuren. Je combineert hospitality met organisatiekracht en fungeert als de rechterhand van de praktijkhouder, met autonomie en verantwoordelijkheid in een dynamisch team.Je werkt voornamelijk op de praktijklocatie en zet...

Arcadius bv zoekt in Brussel een Financial Administrative Officer die financiёle administratie, facturatie en dossierbeheer combineert in een professionele, collegiale werkomgeving. Je werkt nauwgezet, communiceert vlot met cliënten en collega’s en draagt bij aan compliance en procesoptimalisatie.De hoofdwerkplaats is in Brussel met één vaste dag per...

Arcadius bv zoekt een nauwkeurige Inside Sales / Aankoper die het volledige aankoopproces coördineert bij een innovatieve, internationaal actieve KMO. Je onderhandelt met leveranciers, bewaakt leveringen en ondersteunt projecten met een sterke administratieve opvolging.Je werkt samen met project‑, sales‑ en service engineers en zorgt dat materialen...

Arcadius bv is op zoek naar een Office Assistant in Brussel die zorgt voor ontvangst, administratie en organisatie binnen een professioneel kantoor. Je bent een centraal aanspreekpunt en werkt nauw samen met de Office Manager om een vlotte en warme kantoorervaring te garanderen.De functie kan parttime of fulltime worden ingevuld. Je zal taken uitbreiden...

Arcadius, an international company on the northern outskirts of Brussels, seeks a Management Assistant to provide administrative and organisational support to management and the team. You will manage calendars, meetings and travel; coordinate events; prepare documents; and liaise with suppliers and internal teams in a hybrid setup.You will join a team...

Arcadius zoekt een Personal Assistant & Practice Manager die als rechterhand van de praktijkhouder opereert in een moderne orthodontiepraktijk. Je bewaakt de planning, coördineert projecten en ontzorgt patiënten, leveranciers en interne teams met een proactieve houding.Je werkt fysiek op de praktijklocatie en combineert administratieve precisie met...

Arcadius is seeking an Editor in Brussels to reinforce the Production Unit of the CCMC. You will edit and proofread technical documents, ensuring compliance with CEN and CENELEC rules, and manage data and document flows while coordinating with international experts.The role reports to the Account Manager and requires precision, structure, and a passion for...

Our client is an established family-owned company based in Brussels, Belgium, operating in a specialised technical B2B market.Combining in-depth product knowledge with a customer-focused approach, the company provides tailored solutions for a wide range of professional applications.With a solid existing customer base and opportunities for further market...

For CEN and CENELEC, the European Committees for Standardization, Arcadius is looking for an Editor to reinforce the Production Unit of the CEN-CENELEC Management Centre (CCMC) in Brussels. For CEN-CENELEC, we are looking for a precise and detail-oriented Editor in Brussels. You will edit and proofread technical documents, ensure compliance with specific...

Taken en verantwoordelijkheden Our client is an established **family-owned company based in Brussels, Belgium** , operating in a specialised technical B2B market. Combining in-depth product knowledge with a customer-focused approach, the company provides tailored solutions for a wide range of professional applications. With a solid existing...