global exhibition coordinator

WaW Logistiek zoekt een administratieve kracht die achter de schermen werkt aan internationale tentoonstellingen, museumpieces en wereldwijde kunsttransporten.Je beheert en volgt internationale kunst- en tentoonstellingsdossiers administratief op en coördineert alle documentatie zodat dossiers volledig en correct zijn. Je onderhoudt contact met musea,...

Werk mee achter de schermen van internationale tentoonstellingen, museumstukken en unieke kunsttransporten. In deze veelzijdige administratieve functie zorg je ervoor dat elk dossier tot in de puntjes wordt opgevolgd en alle betrokken partijen perfect geïnformeerd zijn.Wat ga je doen?Je beheert en volgt internationale kunst- en tentoonstellingsdossiers...

TopTalents is op zoek naar een ondernemende International Sales Manager voor onze groeiende internationale activiteiten in de event-, standenbouw- en beurzenwereld. In deze rol krijg je vrijheid om markten te openen, relaties te bouwen en directe bijdrage te leveren aan de internationale groei.Je ontwikkelt nieuwe internationale markten en business,...

Een internationale kunstgalerie zoekt een voltijds all-round galeriemedewerker in Brussel. Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, organisatie van tentoonstellingen en beurzen, en het beheer van digitale communicatie. Ervaring met sociale netwerken en sterke beheersing van Engels, Frans en Nederlands zijn vereist. Deze rol biedt een...

Xpo Group biedt een veelzijdige rol als Exhibition Support in Kortrijk. Je ondersteunt exposanten bij hun voor- en tijdensbeurtplanning, beheert administratieve taken en fungeert als spil in het beurssecretariaat.Je werkt nauw samen met Exhibition Managers en draagt bij aan events, telefoonafhandeling en rapportages. Een hogere opleiding, sterke organisatie...

Digital Talent Hunters zoekt in Lummen een Logistics Officer die commerciële afspraken administratief en logistiek op punt zet. Je bent de schakel tussen klanten, collega's en systemen. Je beheert klantdata, deals en documenten in ERP, zorgt voor correcte aanmaak van accounts en koppelt documenten aan transport en planning.Nederlands, Frans en Engels zijn...

MSF International is seeking a Travel Referent to coordinate travel for staff across multiple MSF entities. You will manage flights, trains, accommodation, visas and related services, ensuring compliance with the Travel Policy and operational constraints.In a diverse, international setting, you will work with finance, procurement, external suppliers and...

H.Essers zoekt een Officer Customs op de site in Wilrijk om douanedossiers te beheren en coördineren voor internationaal transport. Je werkt samen met het team aan het omzetten van logistieke processen in succesvolle resultaten en maakt benodigde douanedocumenten op. De rol vereist nauwkeurigheid, communicatie met douane-opdrachtgevers en operationele...

Harbourplus zoekt een betrokken Expeditie & Shipping professional voor de coördinatie van nationale en internationale interventies. Je bereidt operationeel voor, coördineert meerdere dossiers en onderhoudt contact met internationale klanten en leveranciers.Je analyseert technische situaties, denkt mee over efficiënte oplossingen en organiseert personeel,...

Power Tools Distribution (PTD) in Bilzen-Hoeselt zoekt een gedreven Shipping & Customs professional. Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van inkomende en uitgaande douanestromen, conform wet- en regelgeving, in een internationale logistieke omgeving.Je rapporteert aan de Team Leader Shipping & Customs. Vereisten: bachelor- of masterdiploma...

Jobat in België zoekt een spilfiguur die klanten, productie en logistiek vlot aan elkaar verbindt. Je regisseert orders vanaf plaatsing tot levering, bewaakt planning en zorgt voor tijdige communicatie met klanten en interne teams.Je coördineert transporten België en VS, houdt forecasts bij en volgt betalingen op bij cash in advance of letters of credit....

Atlas Copco Group, via Power Tools Distribution (PTD) in Hoeselt, zoekt een shipping coördinator voor Bilzen-Hoeselt. Je beheert huistransporteurs en vormt met je team de brug tussen forwarders en interne afdelingen, zodat alles vlot verloopt en klanten tijdig geholpen worden.Je werkt in een dynamische omgeving met autonomie en duidelijke...

TW PINNACLE SOLUTIONS zoekt een gedreven exportmedewerker die als cruciale schakel fungeert in het volledige exportproces en administratieve nauwkeurigheid combineert met operationele opvolging.Je bereidt exportdocumenten nauwkeurig voor, volgt zendingen van vertrek tot levering en bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en logistieke partners....

Lagom Engineering West-Vlaanderen zoekt een Transport Coördinator die internationale goederenstromen beheert en optimaliseert. Je bewaakt douaneprocedures, verzorgt documentatie en onderhoudt contacten met transportpartners om kosten en doorlooptijden te optimaliseren.De rol vereist operationele opvolging, analytisch inzicht en samenwerking met diverse...

SYNERGIE BRUGGE in Dudzele zoekt een sleutelrol in internationale logistiek en douaneprocessen. Je fungeert als de schakel tussen operations, klanten en autoriteiten en zorgt dat goederenstromen soepel blijven lopen.Je beheert douaneformaliteiten, contact met havens en douaneautoriteiten, beheert vergunningen (zoals AEO) en optimaliseert administratieve...

MCC VERSTRAETE in Adegem (Oost-Vlaanderen) zoekt een Shipping Officer die zorgt dat zendingen vlot verlopen en nauwkeurig beheerd worden. Je hebt een stevige administratieve basis en schakelt dagelijks tussen transporteurs, klanten en collega's.Je verwerkt verzend- en documenten, coördineert wereldwijde transporten via ERP-systemen, bewaakt leverdata en...

Swissport recrute un Cargo Trucking Officer pour assurer le suivi administratif et documentaire des opérations de transport routier dans un cadre international et exigeant. Vous préparerez les documents (CMR, douanes), attribuerez les camions aux gates, effectuerez les formalités et mettrez à jour les données dans Cargospot, tout en collaborant avec les...

Onze klant in Oostende is een producent van micronutritie en voedingssupplementen. Zij zoeken een gedreven eventcoördinator die nationale en internationale events van A tot Z beheert, logistieke details regelt en als centraal contactpunt fungeert voor leveranciers en partners.Je ondersteunt marketingcampagnes, coördineert webinars en sales events, en...

Jobat is op zoek naar een logistiek administratief medewerker in Maldegem. Je beheert administratieve verwerking en opvolging van goederenstromen en werkt nauw samen met interne afdelingen.Je stelt verzend-, export- en transportdocumenten op, controleert ze en beheert ze. Daarnaast coördineer je transporten met logistieke partners wereldwijd en bewaak je...

Ago Jobs & HR zoekt een Import & Export Coördinator om de volledige organisatie en opvolging van internationale zendingen te verzorgen via verschillende transportmodi. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en boekt transporten.Je stelt transport- en verzenddocumenten op (AWB, CMR, DGD, douanedocumentatie), verstuurt pre-alerts en volgt zendingen...