part-time office admin

A&T Partners zoekt voor haar kantoor in Heverlee een Office Assistant voor 3 dagen per week. Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten en zorgt voor een vlotte kantoorwerking.Als administratieve duizendpoot ontvang je klanten vriendelijk, beheer je agenda's en help je bij organisatorische taken en evenementen. Je draagt bij aan een professionele eerste...

ADECCO zoekt een officemanager voor een medisch bedrijf in Gent. Je werkt polyvalent op HR-zaken, general admin en boekhouding.Je werkt 3 dagen op 5 met de keuze je vaste werkdagen te bepalen. In de eerste maanden op kantoor, daarna mogelijk 1 dag thuiswerk. Vereisten: minstens 2 jaar ervaring, sterke multitask skills, administratieve scherpte en ervaring...

Belgie Vacature zoekt een deeltijdse Office Assistant in Hasselt. Je wordt het aanspreekpunt en visitekaartje, coördineert bestellingen en verzorgt de administratieve input van orders. Dankzij training-on-the-job groei je snel tot onmisbare schakel in het team.Je werkt vlot in Nederlands en Frans, Excel-vaardigheden zijn noodzakelijk en Navision-ervaring is...

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een freelance Office Assistant voor Mechelen regio. Deeltijdse opdracht van 3 dagen per week met start in november en doorlopen tot eind juni 2027.Je organiseert meetings, zet afspraken met zorgorganisaties op, controleert facturatie en beheert contracten. Als freelancer sluit je aan bij ons uitgebreide pool van...

Michael Page International (Belgium) is seeking an Office Operations Assistant to support day-to-day office activities in Brussels. This part-time role (20 hours per week) focuses on front-desk reception, admin tasks and facilities coordination to ensure the office runs smoothly.The ideal candidate will have at least 1 year in administration or office...

Kantoor Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts en Valerie Maussen, Geassocieerde Notarissen in Paal zoekt een deeltijds medewerkers om dossierverantwoordelijken te ondersteunen en dossiers op te starten. Je behandelt cliënten en makelaars, en ondersteunt bij juridische opzoekingen.Je beheert de agenda's van de notarissen, werkt in een team en beschikt over een...

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een Office Assistant voor een freelance opdracht in de regio Mechelen. De job is deeltijds (3 dagen per week) met start in november en loopt tot ten minste eind juni 2027.Je organiseert meetings, zet deze op met zorgorganisaties en verzorgt facturatie- en contractbeheer. Vereiste zijn sterke Nederlands/Engels, Frans op...

Partena Professional in Brussel zoekt een Procurement Support Officer (50%). Je ondersteunt contracten met externe medewerkers en agencies, beheert PO's en volgt aankoopprocessen administratief op. Je werkt met Contractify, DocuSign en Connecting Expertise, bewaakt contractverlengingen en zorgt voor tijdige reminders.Een parttime functie met flexibele...

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast neem je heel wat praktische en administratieve zaken uit handen, zodat alles op kantoor vlot verloopt. Van het beheren van de receptie en vergaderzalen tot het regelen van reizen, catering en kantoormateriaal: jij...

A&T Partners in Heverlee zoekt een Office Assistant voor 3 dagen per week om collega’s en klanten vriendelijk te ondersteunen en de kantoorwerking vlot te laten verlopen. Je beheert agenda's, verwerkt dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten met een professionele, klantgerichte houding.De functie combineert administratieve nauwkeurigheid...

Jacobs Transport zoekt een Customer Administration Officer voor een parttime functie van 08.00 tot 12.00 uur. Je werkt voornamelijk intern en achter de schermen, zorgt voor correcte dossiers en tijdige verwerking van transportdossiers.Je bent de schakel tussen operations en administratie en levert gestructureerde input voor een vlotte bedrijfsvoering. Je...

Act as the first point of contact for visitors, answering calls and welcoming guests professionally. Provide administrative support including data entry, document preparation, proofreading and reporting. Coordinate meeting rooms, catering arrangements and logistics for internal meetings and events. Manage office supplies, kitchen stock, consumables and...

Actief Interim zoekt een receptionist(e) voor ons immokantoor in Middelkerke. Je bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert de telefoon en zorgt voor een vlotte, professionele ontvangst.Daarnaast assisteer je met administratieve taken voor het syndic-team, beheer je de social media-kanalen en organiseer je teamevenementen. Je...

DFDS zoekt een Administratief Support voor het Procurement, Facility & Technical department in Gent. Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning en bewaakt nauwkeurigheid in alle processen. Je verwerkt data, PO's en facturen, archived dossiers en ondersteunt bij kantoorlogistiek.Je werkt in een dynamische, teamgerichte omgeving met focus op kwaliteit...

Our client is an internationally active organisation with offices across multiple countries. Their Brussels team operates in a professional, collaborative and multicultural environment where efficiency, excellent service and teamwork are key to success.As the organisation continues to grow, they are looking for a reliable Office Operations Assistant to help...

Growing company in BrusselsPart Time position 20h/weekAbout Our ClientOur client is an internationally active organisation with offices across multiple countries. Their Brussels team operates in a professional, collaborative and multicultural environment where efficiency, excellent service and teamwork are key to success.As the organisation continues to...

Are you an organised and service-oriented professional who enjoys being at the heart of office life? In this part-time role, you will support the daily operations of a busy international office, ensuring employees and visitors enjoy a seamless and welcoming workplace experience.Client DetailsOur client is an internationally active organisation with offices...

Eligio zoekt een deeltijdse hospitality officer voor ons kantoor in Gent. Je garandeert professioneel onthaal en vlekkeloze dienstverlening aan huurders en bezoekers, en combineert klantgerichtheid met organisatorisch talent.Je taken omvatten onder andere receptiediensten, beheer van badges, reserveringen, telefoons, e-mails en logistieke ondersteuning bij...

Michael Page International (Belgium) is representing a client in Brussels seeking a Finance Officer to oversee daily financial transactions, prepare statements, and support month-end close. This role emphasizes accuracy, regulatory compliance, and collaboration with internal teams.The successful candidate will have a background in accounting/finance, reside...

Interested in understanding how a digital bank operates from the inside out?Join Advanzia's Internal Audit team and help provide independent assurance on the effectiveness of the bank's governance, risk management and internal control framework. As an Internal Audit Officer, you will contribute to audit engagements across the bank, assess processes and...