remote admin specialist

Konvert Interim Veurne zoekt een commercieel administratief medewerker die als spil fungeert tussen klanten, kandidaat-kopers en makelaars. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling en ondersteunt tegelijkertijd commerciële activiteiten binnen een dynamisch vastgoedkantoor.Je taken omvatten telefoonbeheer, klantenontvangst, leadopvolging en het...

Accent zoekt een Commercieel Administratief Bediende om als centraal aanspreekpunt voor klanten te fungeren en de backoffice vlekkend te laten verlopen. Je combineert administratie met commerciële opvolging en bent betrokken bij het volledige proces: van bestelling tot levering en de service achteraf.Je verwerkt bestellingen, stelt offertes op en onderhoudt...

UN Atlas is seeking an Administration Senior Assistant to support office operations and ensure efficient delivery of standard administrative processes. The role focuses on high-quality outcomes, timely reporting, and seamless office functioning within a UN context.Responsibilities include event logistics, travel arrangements, processing quotations, payments,...

PROMAN Jobs Brugge KMO zoekt een enthousiaste administratieve medewerker ter ondersteuning van ontvangst van klanten en chauffeurs in Sint-Pieters. U verwelkomt bezoekers professioneel en verzorgt registratiedocumenten.Daarnaast verzorgt u de verwerking van orders voor cleaning en waterzuiveringsafdeling, opvolgt u interne post en mailboxen, en ondersteunt u...

Belgie Vacature in Limburg zoekt een enthousiaste administratieve kracht voor de automotive sector. Je zorgt voor de opvolging van wagenbestellingen, facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen en interne facturatie.Daarnaast plan en volg je leveringen, controleer je verkoopdossiers en beheer je kas- en betaalprocessen. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd...

Harbour Plus zoekt een Allround Admin Support om de kwaliteit en betrouwbaarheid van administratieve processen op de site te waarborgen. Je beheert nominaties, operatiedossiers en facturatie-input en werkt mee aan planning en documentatie.Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verantwoordelijk voor onthaal en samenwerking met chauffeurs, contractors en...

AGO JOBS & HR zoekt voor een dynamische speler in maritieme en logistieke sector een gedreven Allround Admin Support. Je combineert administratieve opvolging met klantcontact en logistieke planning op de site.Je verzorgt de volledige administratieve opvolging, registreert documenten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten. Een toekomstige...

Accent zoekt een administratieve medewerker voor de dagelijkse opvolging van werkzaamheden in onze werkplaats. Je registreert uitgevoerde taken, verwerkt gewerkte uren en beheert interne en externe facturatie.Je behandelt onderhouds- en herstellingsaanvragen bij leasingmaatschappijen en bewaakt onderhoudscontracten. Daarnaast stel je garantieclaims op voor...

Jobat in België zoekt een gedreven projectondersteuner die de planning van meerdere projecten coördineert in samenwerking met Project Managers. Je beheert dossiers van opstart tot oplevering en zorgt voor tijdige offerte- en documentenverwerking.Je stemt planningen af tussen interne teams, klanten en externe partners, organiseert vergaderingen, registreert...

ACTIEF INTERIM zoekt voor onze klant in Merchtem een administratief bediende met technische achtergrond. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de balie als telefonisch, en je zorgt voor een vlotte afhandeling van dossiers in de garage.Je plant afspraken, stelt werkorders op en volgt herstellen op. Daarnaast bestel je wisselstukken op basis...

PROMAN Jobs Pelt zoekt een gedreven medewerker voor Administratie en Personeelsbeheer. Je beheert dossiers, stelt contracten en HR documenten op, en ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten. Je werkt zorgvuldig en vertrouwelijk met personeelsgegevens.Daarnaast organiseer je opleidingsplannen, rapporteer je HR-data en draag je bij aan HR-processen...

Asap.be is op zoek naar een administratieve duizendpoot in Sint-Niklaas. Je combineert logistieke administratie met professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs, en werkt mee aan een efficiënte, internationale organisatie.In deze rol beheer je transportdocumenten, boekingen, stockcontroles en verzeker je een vlekkeloze communicatie met...

MTM, gevestigd in Gent, zoekt een Office Medewerker die de spil wordt voor administratie en organisatorische ondersteuning. Je fungeert als eerstelijns aanspreekpunt en ondersteunt HR, Operations, Food en Finance managers bij dagelijkse taken.Je beheert mailbox en telefoon, volgt reserveringen op, en levert nauwkeurige rapportages. Ervaring met GDPR en...

Wolf Oil Corporation in Hemiksem zoekt een Administratief Medewerker Product Compliance om productdocumentatie te beheren en te actualiseren volgens de geldende regelgeving. Je verwerkt data in diverse systemen en waarborgt nauwkeurigheid en volledigheid in alle documenten.De functie vereist een diploma in administratie of secretaresse, met enkele jaren...

Bright Plus Brussel zoekt een administratieve ondersteuner die flexibel is, graag in een dynamische autosector werkt en vlot communiceert in Nederlands en Frans. Je zorgt voor steun aan interne en externe stakeholders en beheert documenten en dossiers.Je werkt met MS Office en onderhoudt nauw contact met partnerbedrijven. Thuiswerk is mogelijk tot twee dagen...

Salesforce / HubSpot Administrator – Revenue Systems (SaaS) Role Type: ContractorLocation: Remote We are seeking experienced Salesforce / HubSpot Administrators – Revenue Systems (SaaS) to support a customer project focused on operational excellence across CRM and revenue systems. You'll use your CRM expertise to evaluate real-world SaaS operations,...

Cijfers, mensen en administratie. Jij houdt alles op koers.Een loon dat correct en op tijd betaald wordt? Daar zorg jij voor.Een uitzendkracht met een vraag over zijn loonfiche? Jij helpt verder.Een dossier dat tot in de puntjes moet kloppen? Jij ziet het.Als Payroll & Service Officer ben jij een belangrijke schakel achter de schermen van Adecco. Je zorgt...

Joobs in Limburg zoekt een administratieve kracht met sterke nauwkeurigheid om bestellingen van klanten administratief op te volgen en in te voeren, rekening houdend met stockbreuken en assortimentswijzigingen. Je werkt nauw samen met logistiek en dispatch, communiceert helder over de status van bestellingen en behandelt vragen van klanten in het Nederlands...

Jobat zoekt voor een van de grootste cargo-afhandelaars op Brucargo bij Zaventem een Logistiek Bediende luchtvracht. Je bent de administratieve spil van de exportstroom en bewaakt de strikte security-eisen bij ontvangst en controle van vrachtdocumenten.Je coördineert screeningactiviteiten en verwerkt Air Waybills in Cargospot, terwijl je DG- en...

Michael Page werft namens een gevestigde speler in de financiële sector in Brussel een Customer Service Officer aan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een kwalitatieve administratieve en operationele opvolging om een uitstekende klantervaring te garanderen.Je beantwoordt klantenvragen via telefoon en e-mail, verwerkt en...