Emplois actuels liés à Payroll & HR administration officer - East Flanders - North Sea Port

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    East Flanders, Flanders, Belgique Meat&More (Bon'Ap - Buurtslagers) Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 180 winkelpunten van Buurtslagers of Bon'Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen.We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig maakt. Daarom vind je bij...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    East Flanders, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    In deze rol werk je nauw samen met je collega HR Officers en rapporteer je aan de HR Manager. Functieomschrijving Je verantwoordelijkheden omvatten:Je bent verantwoordelijk voor de loonsverwerking van alle medewerkers, in samenwerking met het sociaal secretariaat Partena.Je registreert alle tijdsregistraties nauwkeurig in het systeem.Je beheert...

  • Payroll & Recruitment Specialist

    il y a 1 semaine

    East Flanders, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Je komt terecht in een gevarieerde functie waarbij je dagelijks in contact staat met de medewerkers. Functieomschrijving Je rapporteert aan de HR Manager en komt in een gedreven team met 4 andere HR collega's.Jouw verantwoordelijkheden:Je krijgt de verantwoordelijkheid over enkele payrolldossiers. Hierbij verzorg je de hele flow van in- tot uitdienst van de...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    West Flanders, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Je komt terecht in een groeiende KMO omgeving en rapporteert aan de zaakvoerders. Deze organisatie wordt gekenmerkt door een open communicatie en werkcultuur. Een mensgerichte aanpak staat dan ook centraal. Je kan er werken in mooie, lichtrijke kantoren en ontvangt een mooi loonpakket met extralegale voordelen. Functieomschrijving FunctieomschrijvingIn de...

  • Payroll & HR Admin Specialist

    il y a 1 semaine

    West Flanders, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Roger & Roger, gevestigd in Moeskroen, is op zoek naar een Payroll & HR Admin Specialist. Dit ter uitbreiding van het bestaande HR team.Roger & Roger is een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van kwaliteitsvolle aardappel en mais -chips en -snacks. Ze slaagden erin te groeien naar een omzet van 300 mio euro en meer dan 450 enthousiaste...

  • HR Business Partner

    il y a 4 jours

    East Flanders, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant, actief in de IT-sector door ontwikkeling van software alsook implementatie bij hun klanten, is momenteel op zoek naar een HR Business Partner. Je zal rapporteren aan de EMEA VP of People en bent verantwoordelijk voor het HR beleid in de 4 vestigingen in België. Functieomschrijving Jouw taken en verantwoordelijkheden liggen in verschillende...

  • HR Business Partner

    il y a 1 semaine

    East Flanders, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief in de gezondheidssector, gelegen in Antwerpen. Je komt terecht in een moderne, uiterst mensgerichte omgeving waar servicegerichtheid centraal staat. Functieomschrijving Als HR Business Partner ben je het aanspreekpunt en coach voor het management van een 15-tal entiteiten. Jouw focus ligt op het implementeren van verschillende HR...

  • legal officer

    il y a 1 semaine

    East Flanders, Flanders, Belgique Partena Professional Temps plein

    Bij Partena Professional geloven we dat ondernemers de motor van onze economie zijn. Daarom helpen we de zelfstandigen om hun inkomen veilig te stellen, de KMO's om te groeien en de grote bedrijven om de lonen van hun werknemers te beheren. Met Partena Professional krijgt elk bedrijf over de nodige expertise om te groeien. Wat verwachten we van jou? Als...

  • HR Payroll and Legal Advisor

    il y a 3 jours

    West Flanders, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    In deze functie ben je samen met jouw 2 payrollcollega's verantwoordelijk voor zowel Blue en White collar medewerkers in de organisatie.Je komt terecht in een HR-team en rapporteert rechtstreeks aan de HR directeur. In deze firma waar teamsfeer heel belangrijk is, ervaar je heel veel vrijheid en autonomie om zaken in handen te nemen. Functieomschrijving Als...

  • Sales Coach

    il y a 3 semaines

    East-Flanders, Belgique JobFIXers Temps plein

    Als familiebedrijf is de Boemm HR groep, de snelst groeiende speler binnen de HR services in België. Wij bieden onze klanten een ongezien aanbod in uitzendarbeid, payroll, outsourcing en werving & selectie. Op de dag van vandaag is Boemm het moederbedrijf van Jobfixers, White & Moore, Digital Payroll Services en Work Today. Wij willen onze groei de komende...

  • Compensation & Benefits Manager

    il y a 1 semaine

    East Flanders, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    In deze rol bent u verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren en beheren van het compensation & benefits luik, payroll- en HR-systemen van de organisatie. Deze rol ondersteunt een divers personeelsbestand van 520-tal arbeiders en bedienden in België en 300 internationale medewerkers. Je rapporteert aan de HR Director en hebt twee zeer ervaren direct...

  • Talent Officer

    Il y a 2 mois

    East Flanders, Belgique Meat&More Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon'Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen.We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig maakt....

  • Talent Officer

    Il y a 2 mois

    East Flanders, Belgique Meat&More Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon'Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen.We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig...

  • Talent Officer

    il y a 1 semaine

    East Flanders, Flanders, Belgique Meat&More Temps plein

    Functieomschrijving Word jij onze nieuwe collega? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 170 winkelpunten van Buurtslagers of Bon'Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen.We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig maakt....

  • Corporate Compensation

    Il y a 4 mois

    East Flanders, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Anoniem Functieomschrijving Het merendeel van je tijd gaat naar internationale Comp & Ben en je bent het klankbord van je collega’s in de USA, Azië en Europa. Een greep uit deze taken:Opstellen van de internationale HR-budgetten in samenspraak met het ganse internationale team en de HRD.Opmaken en hanteren van interne policies omtrent...

  • Customer Support Officer

    il y a 1 semaine

    East Flanders, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. Functieomschrijving Als customer support officer ziet jouw takenpakket er als volgt...

  • Business developer

    il y a 1 semaine

    East Flanders, Flanders, Belgique Vokans Vzw Temps plein

    Vokans is op zoek naar meerdere Business developers, meer bepaald voor de regio's Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Limburg. **Vokans is een vooraanstaand aanbieder van innovatieve HR-oplossingen, met een missie om bedrijven te ondersteunen hun kern, namelijk hun menselijk kapitaal, te optimaliseren. Wij bieden een breed scala aan diensten die zijn...

  • Account Manager Large Accounts

    Il y a 2 mois

    Flanders, Belgique JobFIXers Temps plein

    Als familiebedrijf is de BOEMM HR groep, de snelst groeiende speler binnen de HR services in België. Wij bieden onze klanten een ongezien aanbod in uitzendarbeid, payroll en werving & selectie. Op de dag van vandaag is BOEMM het moederbedrijf van Jobfixers , White & Moore, Digital Payroll Services en Work Today. Wij willen onze groei de komende 5 jaar...

  • Accounting Supervisor

    il y a 6 jours

    East Flanders, Flanders, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    As Accounting Supervisor, you will be responsible for the financial administration to meet the (legal) requirements and for (legal) financial reporting, both internally and externally. Job description Your responsibilities as Accounting Supervisor will include:You are broadly well aware of the various accounting processes within the department, and you...

  • Finance Manager

    il y a 7 jours

    East Flanders, Flanders, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Heb jij reeds enkele jaren ervaring binnen Finance en zoek je de perfecte match om een team aan te sturen en coachen? Dan is dit je kans. Functieomschrijving Functieomschrijving:Als Finance Manager Benelux heb je de verantwoordelijkheid om alle dagdagelijkse activiteiten in goede banen te leiden en help je mee met de implementatie van de doelstellingen van...

Payroll & HR administration officer

il y a 1 mois

East Flanders, Belgique North Sea Port Temps plein

Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te verleggen.

Als expert in payroll en HR-administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega #grensverleggers, ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het maandelijkse payrollproces en sta je in voor een kwalitatief beheer van de personeelsdossiers. Samen met de coördinator en de andere HR-collega's geef je mee vorm aan ons HR-beleid en draag je elke dag bij aan een positieve employee experience.

Samen zijn we met ongeveer 250 medewerkers. Jouw focus ligt op de 150 medewerkers van North Sea Port Flanders, waarvan de meeste medewerkers contractueel aangesteld zijn.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat. Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.

Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen…

  • Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers

  • Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden

  • Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc)

  • Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners

  • Archivering

Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers

  • Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken

  • Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen

  • Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie)

  • Opvolging van de voortgang van openstaande vragen

Beleidsondersteunend werken

  • HR richtlijnen en policies toepassen

  • Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen

  • Oplossingen aanreiken n.a.v. casuïstiek

  • Analyses en rapportages opmaken

Profiel

  • Je heb ervaring in payroll & HR administratie en hebt actuele kennis van wet- en regelgeving

  • Je hebt minstens een bachelor werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond

  • Je hebt grondige kennis van MS Office, in het bijzonder Excel

  • Je werkt planmatig, gestructureerd en zorgvuldig

  • Je kan snel schakelen in wijzigende omstandigheden, legt makkelijk verbanden tussen verkregen informatie en werkt oplossingsgericht

  • Met oog voor discretie, vertrouwelijkheid en een kwalitatieve dienstverlening slaag je erin om op een heldere en beknopte manier anderen te informeren of te adviseren (mondeling en schriftelijk)

  • Je bent een teamplayer en een echte North Sea Port ambassadeur

Aanbod

  • Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring.

  • Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur.

  • Je werkt vanuit Gent en bent bereid om ook te werken op de andere mooie locaties van North Sea Port.

Hoe pakken we het aan?

Bij een kop koffie bespreken we tijdens het eerste gesprek jouw kandidatuur, motivatie en verwachtingen ten aanzien van de vacature. Op onze beurt vertellen we jou graag wat meer over de inhoud van de functie en niet te vergeten de werkomgeving In een vervolggesprek gaan we dieper in op de functie en je kandidatuur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.