Assistant Administratif
il y a 2 semaines
L'Association des Parents d'Élèves de l'École Européenne Bruxelles II (APEEE Bxl II) recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste à temps plein, partagé entre deux missions principales : Assistante administrative au service de la Cantine Scolaire Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif au Directeur et aux Business Managers Service Cantine Scolaire Accueil des parents et élèves (au bureau et par téléphone) Gestion de l'agenda et suivi administratif du service cantine Encodage et mise à jour des inscriptions, menus, tarifs et statistiques Gestion quotidienne des caisses (réfectoire, cafétéria, cantine) Encodage des prestations du personnel et bons de livraison dans le logiciel BIV Suivi des dossiers d'accidents du travail (en lien avec le conseiller en prévention) Commandes de fournitures de bureau et gestion logistique Permanence en cas d'absence du Gérant de la cantine Rédaction de courriers et affiches, mise à jour de la partie Cantine du site internet Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif Suivi des demandes de parents et du Conseil d'Administration Gestion et tri des emails, courriers, classement et archivage Organisation des élections des représentants de classe et de l'AGM (outils, convocations, suivi) Appui administratif pour la Bourse aux Livres, le Footfest et autres événements associatifs Organisation logistique des réunions (invitations, Teams, documents préparatoires) Appel et suivi des volontaires et représentants (participation, cotisations, procurations) Soutien administratif direct au Directeur et aux Business Managers (préparation de dossiers, plannings, reporting) Rédaction et mise en forme de documents institutionnels, rapports et comptes rendus Participation à l'amélioration des procédures administratives Support transversal ponctuel aux autres services de l'APEEE Formation ou expérience confirmée en administration/gestion de secrétariat Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, Excel) Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais Organisation, rigueur et sens des priorités Excellentes compétences relationnelles et sens du service Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Discrétion et respect de la confidentialité Flexibilité pour s'adapter à des périodes de forte activité (rentrée scolaire, élections, événements) Contrat à durée Déterminée à temps plein (CDD de 2 ans, avec possibilité de renouvellement en CDI, 37h30/semaine) Lieu de travail : Bruxelles (sites Woluwe & Evere) Rémunération selon barèmes de l'APEEE Avantages extra-légaux Entrée en fonction : à convenir (ASAP) Maîtrise des outils, Français, Logistique, Outlook, Classement, Courrier, Administration, Suivi administratif, Bourse, Recherche, Caisse, Statistique, Planification, Discrétion, Réception, Bureautique, Rédaction, Archivage, Rapport, Sens du service, Business, Administration, Codage, Gestion quotidienne, MS Office Suite, Rapport, Secrétariat, MS Excel, Livraison
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre...
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Assistant administratif FR/NL
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) . Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier , recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3 mois (prolongeable). Ce poste...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE
il y a 7 jours
Brussels, Belgique notaris Temps pleinL’étude des notaires Notilius, située à Auderghem, recherche pour compléter ses équipes une Assistant(e) administrative et juridique. Temps plein/temps partiel pour une durée indéterminée Description de la fonction :Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés,...
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Internship Administrative Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique BESIX Infra Temps pleinJob DescriptionYou are a student in administrative assistant and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year.Your mission:Organization of meetings and preparation of the files necessary for them (Power Point, Excel, ...);Management of incoming and outgoing mail / e-mails ;Management of one...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste alliant administration et contact client, dans une entreprise à taille humaine où le bon sens, la rigueur et la convivialité sont valorisés ?Une agence d'assurance située à Bruxelles recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL pour renforcer son équipe dans le cadre de sa croissance. Vos...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste alliant administration et contact client, dans une entreprise à taille humaine où le bon sens, la rigueur et la convivialité sont valorisés ? Une agence d'assurance située à Bruxelles recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL pour renforcer son équipe dans le cadre de sa croissance. Vos...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste alliant administration et contact client, dans une entreprise à taille humaine où le bon sens, la rigueur et la convivialité sont valorisés ?Une agence d'assurance située à Bruxelles recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL pour renforcer son équipe dans le cadre de sa croissance. Vos...
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Assistant de programmes/Assistante de programmes
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe're Hiring: Programme Assistant (Brussels) Contract: Full-time (37.30h/week) Location: Brussels Salary: Approx. €2,800 to 3,000 gross/month Start date: Early December 2025We are looking for a motivated Programme Assistant to support our Finance and Programmes teams. In this role, you will play a key part in coordinating the full regranting lifecycle and...
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Assistant de programmes/Assistante de programmes
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe're Hiring: Programme Assistant (Brussels) Contract: Full-time (37.30h/week) Location: Brussels Salary: Approx. €2,800 to 3,000 gross/month Start date: Early December 2025We are looking for a motivated Programme Assistant to support our Finance and Programmes teams. In this role, you will play a key part in coordinating the full regranting lifecycle and...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste alliant administration et contact client, dans une entreprise à taille humaine où le bon sens, la rigueur et la convivialité sont valorisés ?Une agence d'assurance située à Bruxelles recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL pour renforcer son équipe dans le cadre de sa croissance.
