![Acensi](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Acensi - Administrative Assistant
il y a 5 jours
Function Description
Voor het departement Projects Material op onze maatschappelijke zetel te Brussel zijn we op zoek naar een Technico-administratieve bijstand.
Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van dossiers betreffende ontvangst van technisch materiaal en kwalificaties van leveranciers.
Het takenpakket omvat onder meer
Instaan voor een proactieve regelmatige opvolging van bestellingen van technisch materiaal en van de goede ontvangst hiervan
Opstellen van correspondentie bestemd voor de leveranciers (respect voor technische inspecties, )
Opvolgen van bestellingen in Microsoft Acces
Opmaken van rapporten / statistieken in Excel
Indexeren, digitaliseren en archiveren van technische dossiers. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van leveringen en bestellingen
Je bereidt interne documenten en aanpassingen in de database voor en maakt rapporten op.
Skills
Je hebt een A2-diploma
Ervaring is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt
Je hebt interesse in een job in een technische omgeving
Je bent een teamspeler en neemt initiatief
Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
Je bent zeer georganiseerd en werkt op een ordelijke en nauwkeurige manier
Je beheerst vlot het Engels en hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands
Je kan vlot overweg met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook). Kennis van SAP is een pluspunt
-
Administrative Assistant
il y a 6 jours
Brussel, Belgique Acensi Temps pleinFunction Description Voor het departement Projects Material op onze maatschappelijke zetel te Brussel zijn we op zoek naar een Technico-administratieve bijstand. Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van dossiers betreffende ontvangst van technisch materiaal en kwalificaties van leveranciers. Het takenpakket omvat onder meer : Instaan voor een...
-
Junior Administrative
il y a 2 semaines
brussel, Belgique Arcadius Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
-
Assistant Private Banker FR/NL
il y a 3 jours
Brussel, Belgique S&you Temps pleinS&You can count on the knowhow of an international group with + 50 years of recognition in HR. We focus on the permanent recruitment of top profiles requiring special approach and attention.For our client, an innovative bank of choice for private and institutional clients present over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 225 years,...
-
Assistant Private Banker FR/NL
il y a 3 jours
Brussel, Belgique S&you Temps pleinS&You can count on the knowhow of an international group with + 50 years of recognition in HR. We focus on the permanent recruitment of top profiles requiring special approach and attention.For our client, an innovative bank of choice for private and institutional clients present over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 225 years,...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussel, Belgique Randstad Temps pleinOnze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om het team te versterken. Als lid van het HR-team speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...
-
Administrative Assistant
il y a 1 mois
Brussel, Belgique Randstad Temps pleinOnze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om het team te versterken. Als lid van het HR-team speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...
-
Administrative Assistant
il y a 1 mois
Brussel 19, Belgique Randstad Temps pleinOnze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om zijn team te versterken. Als lid van hun HR-team speel je een essentiële rol in het vlotte verloop van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Het onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...
-
HR Administrative Assistant
il y a 1 mois
Brussel, Belgique Randstad Temps pleinOnze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om zijn team te versterken. Als lid van hun HR-team speel je een essentiële rol in het vlotte verloop van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Het onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussel, Belgique Synergie Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Als Administrative Assistant (invoicing) sta je altijd in contact met collega's, klanten en leveranciers in heel Europa. Samen met je gedreven collega's lever je administratieve ondersteuning door het uitvoeren van administratieve taken zoals; facturatie , het beantwoorden van vragen , archivering , rapportage en gegevensverwerking in...
-
Resources Coordination Assistant
il y a 1 semaine
brussel, Belgique American Embassy Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for a Resources Coordination Assistant to join the Public Affairs section.Job description Incumbent works under the direct supervision of the Public Affairs Officer. Serves as the leading Public Diplomacy employee responsible for the budget, financial, program, human and property resources that support Public Diplomacy...
-
Product Lead
il y a 4 semaines
Brussel, Belgique Vlerick Temps pleinWould you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!Programme Assistant Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the heart of...
-
Private Banker FR/NL
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique S&you Temps pleinS&You can count on the knowhow of an international group with + 50 years of recognition in HR. We focus on the permanent recruitment of top profiles requiring special approach and attention.For our client, an innovative bank of choice for private and institutional clients present over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 225 years,...