Administrative Assistant

il y a 3 jours


Brussel, Belgique Acensi Temps plein
Function Description

Voor het departement Projects Material op onze maatschappelijke zetel te Brussel zijn we op zoek naar een Technico-administratieve bijstand.
Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van dossiers betreffende ontvangst van technisch materiaal en kwalificaties van leveranciers.
Het takenpakket omvat onder meer :
  • Instaan voor een proactieve regelmatige opvolging van bestellingen van technisch materiaal en van de goede ontvangst hiervan;
  • Opstellen van correspondentie bestemd voor de leveranciers (respect voor technische inspecties, );
  • Opvolgen van bestellingen in Microsoft Acces;
  • Opmaken van rapporten / statistieken in Excel;
  • Indexeren, digitaliseren en archiveren van technische dossiers. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van leveringen en bestellingen;
Je bereidt interne documenten en aanpassingen in de database voor en maakt rapporten op.
Skills
  • Je hebt een A2-diploma;
  • Ervaring is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt;
  • Je hebt interesse in een job in een technische omgeving;
  • Je bent een teamspeler en neemt initiatief;
  • Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent zeer georganiseerd en werkt op een ordelijke en nauwkeurige manier;
  • Je beheerst vlot het Engels en hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands;
  • Je kan vlot overweg met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook). Kennis van SAP is een pluspunt;

  • Junior Administrative

    il y a 1 semaine


    brussel, Belgique Arcadius Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om het team te versterken. Als lid van het HR-team speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om het team te versterken. Als lid van het HR-team speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om het team te versterken. Als lid van het HR-team speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Brussel, Belgique Acensi Temps plein

    Function Description Voor het departement Projects Material op onze maatschappelijke zetel te Brussel zijn we op zoek naar een Technico-administratieve bijstand.Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van dossiers betreffende ontvangst van technisch materiaal en kwalificaties van leveranciers.Het takenpakket omvat onder meer :Instaan voor een...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussel 19, Belgique Randstad Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om zijn team te versterken. Als lid van hun HR-team speel je een essentiële rol in het vlotte verloop van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Het onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om zijn team te versterken. Als lid van hun HR-team speel je een essentiële rol in het vlotte verloop van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Het onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...


  • Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om zijn team te versterken. Als lid van hun HR-team speel je een essentiële rol in het vlotte verloop van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van verschillende afdelingen.- Het onderhouden van communicatie met het personeel over diverse...


  • Brussel, Belgique Randstad Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Assistent HR Administratie om zijn team te versterken. Als lid van hun HR-team speel je een essentiële rol in het vlotte verloop van informatie binnen onze organisatie.Verantwoordelijkheden:- Bijdragen aan het administratief beheer van de HR-afdeling.- Het onderhouden van communicatie met het personeel over diverse HR- en...


  • Brussel, Belgique Acensi Temps plein

    Function DescriptionVoor het departement Projects Material op onze maatschappelijke zetel te Brussel zijn we op zoek naar een Technico-administratieve bijstand.Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van dossiers betreffende ontvangst van technisch materiaal en kwalificaties van leveranciers. Het takenpakket omvat onder meerInstaan voor een proactieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Als Administrative Assistant (invoicing) sta je altijd in contact met collega's, klanten en leveranciers in heel Europa. Samen met je gedreven collega's lever je administratieve ondersteuning door het uitvoeren van administratieve taken zoals; facturatie , het beantwoorden van vragen , archivering , rapportage en gegevensverwerking in...


  • brussel, Belgique American Embassy Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Resources Coordination Assistant to join the Public Affairs section.Job description Incumbent works under the direct supervision of the Public Affairs Officer. Serves as the leading Public Diplomacy employee responsible for the budget, financial, program, human and property resources that support Public Diplomacy...

  • Junior Programme Manager

    il y a 1 mois


    Brussel, Belgique Vlerick Temps plein

    Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!Programme Assistant Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the heart of...

  • Product Lead

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Vlerick Temps plein

    Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!Programme Assistant Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the heart of...

  • Private Banker FR/NL

    il y a 1 semaine


    Brussel, Belgique S&you Temps plein

    S&You can count on the knowhow of an international group with + 50 years of recognition in HR. We focus on the permanent recruitment of top profiles requiring special approach and attention.For our client, an innovative bank of choice for private and institutional clients present over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 225 years,...