Portfolio Manager Assistant

il y a 3 semaines


SaintGilles, Belgique Smals Temps plein
Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi. Description de la fonction En tant que Digital Solution Manager Assistant au sein de l’INAMI, vous aidez les Digital Solution Managers à développer une vision ICT cohérente au sein d’un ou de plusieurs portefeuilles de projets. Vous soutenez, par ailleurs, les Digital Solution Managers dans la gestion de leur portefeuille de projets afin que les projets soient délivrés dans les délais, en respectant le budget et conformément aux spécifications établies.
L'INAMI est un acteur-clé de la sécurité sociale, avec une double mission : fournir à tous l’accès aux soins de santé de qualité et accessibles et proposer un revenu de remplacement adéquat en cas d'incapacité de travail ou de congé de maternité/paternité.
Partenaire stratégique du Digital Solution Manager, vous fournissez un soutien opérationnel, en assurant la cohérence et en facilitant la gestion efficace de l'ensemble du portefeuille de projets de l'organisation. Vous contribuez ainsi à garantir que le portefeuille est aligné sur les objectifs stratégiques de l’organisation.
Concrètement vous êtes responsable des activités suivantes :
• Alignement stratégique des projets avec les objectifs de l’organisation.
• Soutien dans l’identification des synergies, des dépendances et des projets à haut risque.
• Aide dans la planification stratégique du portefeuille ainsi que dans la sélection et la priorisation des projets.
• Identification et gestion des problèmes.
• Reporting & suivi des KPI.
• Allocation efficace des ressources en collaboration avec le Digital Solution Manager.
• Suivi et gestion des demandes d’engagement auprès du service RH de l’ICT.
• Évaluation constante des processus de gestion de portefeuille et propositions d'améliorations.
• Collaboration avec le Digital Solution Manager pour optimiser la stratégie de gestion de portefeuille et la méthodologie de gestion de projet.
• Soutien dans la gestion des changements en s'assurant que les ajustements nécessaires sont effectués de manière coordonnée.

Profil Titulaire d’un diplôme universitaire, vous disposez de minimum cinq ans d’expérience en gestion de projets ou en tant que PMO.
Vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion et de méthodologie de projet au sein d'un environnement ICT (Prince 2, Méthodes Agile, ITIL, BPMN).
Vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles et travaillez volontiers en équipe.
Vous avez un grand désir d'apprendre en permanence dans un environnement qui évolue rapidement.
Vous aimez coacher, convaincre et partager vos connaissances.
Vous disposez d’une très bonne connaissance du néerlandais.
La connaissance de l’anglais est un atout. Offre
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
- Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des écochèques, etc. Les fonctions IT peuvent bénéficier d’un budget mobilité avec le choix d'une voiture de société et/ou le remboursement des frais de transport en commun.
- Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Als Portfolio Manager Assistant bij RIZIV ondersteun je de Portfolio Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Portfolio Managers voor het goede beheer van de projectportefeuille, op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties. Het RIZIV is...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een proactieve Portfolio Management Assistant die goed is met Excel en PowerPoint en andere presentatiesoftware. De ideale kandidaat is in staat om onze portfolio managers te ondersteunen bij het beheren van klantportefeuilles en het voorbereiden van rapporten en presentaties.Wat ga je doen?- Pro-actief assisteren bij het beheren van...


  • Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


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    il y a 1 semaine


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Allo Intérim Temps plein

    As a **Portfolio Manager**, you'll be the **creative force **behind seamless and captivating event and audio-visual productions. You won't just **manage issues**; you'll be the go-to person for **solutions, ensuring everything runs like clockwork**. Your role includes **dynamic team** participation, **strategic portfolio planning**, and **providing...


  • Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Au sein de Smals, plus de 2000 professionnels travaillent chaque jour pour façonner l'avenir en se consacrant à l'ICT pour la société. Leurs systèmes ICT avancés aident les clients à améliorer leurs services dans des secteurs comme le travail, la famille et la santé. Par exemple, eHealth, une plateforme sécurisée pour les informations médicales,...

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  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TERO RESTAURANT Temps plein

    **Job - Assistant Manager Restaurant Tero**Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.**Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**.De...