Portfolio Manager Assistant

il y a 3 semaines


SaintGilles, Belgique Smals Temps plein

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook. Functieomschrijving Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties opgeleverd worden.
Het RIZIV is een belangrijke speler in de sector van de sociale zekerheid, met een dubbele missie: iedereen toegang bieden tot betaalbare gezondheidszorg van hoge kwaliteit en een adequaat vervangingsinkomen bieden in geval van arbeidsongeschiktheid of moederschapsverlof/vaderschapsverlof.
Als strategische partner van de Digital Solution Manager bied je operationele ondersteuning door coherentie te waarborgen en het effectieve beheer van de totale projectportefeuille van de organisatie te faciliteren. Dit helpt ervoor te zorgen dat de portefeuille is afgestemd op de strategische doelstellingen van de organisatie.
Concreet ben je verantwoordelijk voor de volgende activiteiten:
• Strategische afstemming van de projecten op de doelstellingen van de organisatie.
• Ondersteuning bij het identificeren van synergieën, afhankelijkheden en projecten met een hoog risico.
• Hulp bij de strategische planning van de portefeuille inclusief de selectie en prioritering van projecten.
• Risico's identificeren en problemen oplossen.
• Rapportage en opvolging van KPI's.
• Efficiënte toewijzing van middelen in samenwerking met de Digital Solution Manager.
• Follow-up en beheer van vragen tot aanwerving aan de HR-afdeling van ICT.
• Constante evaluatie van de portfolio- en projectmanagementprocessen, met voorstellen voor verbeteringen.
• Samenwerking met de Digital Solution Manager om de portfoliomanagementstrategie en projectmanagementmethodologie te optimaliseren.
• Ondersteuning van change management door ervoor te zorgen dat de nodige aanpassingen op een gecoördineerde manier worden doorgevoerd. Profiel Je beschikt over een universitair diploma en hebt ten minste vijf jaar ervaring in projectmanagement of als PMO.
Je hebt een goede kennis van managementtechnieken en projectmethodologie in een ICT-omgeving (Prince 2, Agile-methodes, ITIL, BPMN).
Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag in teamverband.
Je hebt een sterk verlangen om voortdurend bij te leren in een snel veranderende omgeving.
Je vindt het fijn om te coachen, te overtuigen en je kennis te delen.
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans.
Kennis van het Engels is een troef. Aanbod
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
- We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,… IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer.
- We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.


  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 3 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...

  • Account Manager

    il y a 4 heures


    1060 Saint-Gilles, Belgique ABB Temps plein

    Neem je volgende carrièrestap bij ABB met een wereldwijd team dat de transformatie van de maatschappij en de industrie stimuleert om een productievere, duurzame toekomst te realiseren. Bij ABB hebben we het duidelijke doel om diversiteit en inclusiviteit over alle dimensies te stimuleren: Geslacht, LGBTQ+, vaardigheden, etniciteit en generaties. Samen...

  • Manager Project Delivery

    il y a 1 mois


    1060 Saint-Gilles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze...

  • Manager Project Delivery

    il y a 1 mois


    1060 Saint-Gilles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    **Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    **Job description** For a lifestyle brand ( home decoration), we are looking for an assistant store manager. Your responsabilities would be: **Business Developer** - Assist the Store Manager in overseeing floor coverage, driving sales, visual merchandising, display, customer service, and operational functions within the store - Sell the collection and...

  • Management Assistant

    il y a 14 heures


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently looking for a Management Assistant to join their team. Description de la fonction As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with...


  • Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...

  • Management Assistant

    il y a 15 heures


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently looking for a Management Assistant to join their team. Description de la fonction As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met...


  • Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international lobbying firm working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? Maybe also Spanish? We have the right job for you! We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Als voorloper op het gebied van spoorwegengineering sinds 30 jaar werkt TUC RAIL aan een meer duurzame mobiliteit in België en in het buitenland. Wil je nieuwe...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Als voorloper op het gebied van spoorwegengineering sinds 30 jaar werkt TUC RAIL aan een meer duurzame mobiliteit in België en in het buitenland. Wil je nieuwe...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Outsourcing Solutions Temps plein

    Description Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l'équipe de travail 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d'avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d'un freelance, et vous trouverez facilement de nouvelles...


  • Saint-Gilles, Belgique ABB Temps plein

    Neem je volgende carrièrestap bij ABB met een wereldwijd team dat de transformatie van de maatschappij en de industrie stimuleert om een productievere, duurzame toekomst te realiseren.Bij ABB hebben we het duidelijke doel om diversiteit en inclusiviteit over alle dimensies te stimuleren: Geslacht, LGBTQ+, vaardigheden, etniciteit en generaties. Samen...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en...