Events Registrations Assistant
il y a 4 semaines
- Assist the Events Team in tasks such as guest list management, VIPs welcoming, coordination of attendees, organisation of dinners…
- Support with the organisation of the onsite registration area and logistics
- Follow-up on payments with the support of the accounting unit
- Process the registrations from A to Z
- Excellent spoken and written English and English, Spanish is a strong asset
- Prior experience in the organisation of events
- Proven high quality secretarial, organizational and administrative skills
- Independent, eager to learn and grow
- Knowledge of Aventri registration platform is an asset
- Ready to travel to Barcelona for onsite registrations and logistics support
- Ability to work effectively under tight deadlines in a highly dynamic work environment, able to handle stress and remain calm
- Ability to handle many simultaneous tasks while delivering high-quality work
- A full-time position for a period of 6 months (from January to June 2023)
- A salary of 2500-2800 gross
- Meal vouchers
- Travel costs reimbursed
- The opportunity to work in an international and multicultural environment
-
Administration and Events Assistant
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment. Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...
-
Communication Assistant
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a international communication agency since 1987. Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance. Description de la fonction For a well-known organization specialized in...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinEen klant met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBeheer van de opslag bij onze...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de...
-
Assistant Private Banker
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een gerenommeerde bank met een lange geschiedenis die momenteel op zoek is naar een Assistant Private Banker. Deze bank zet sterk in op een kwaliteitsvolle dienstverlening en privacy van de klanten. Bovendien investeert ze sterk in een aangename werkcultuur en nauwe samenwerking binnen de teams. Functieomschrijving Assistant Private Banking...
-
Management Officer
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps pleinSpeakers Management Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process:...
-
Summit & Speakers’ Management Officer
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps pleinDescription: RESPONSIBILITIES Speakers Management Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues Prepares and collects material, manages...
-
Summit & Speakers’ Management Officer
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: RESPONSIBILITIES Speakers Management Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues Prepares and collects material, manages...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten Temps pleinCaluwaerts Uytterhoeven is een groeiende organisatie en dé juridische partner van (inter)nationale bedrijven en ondernemers. Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de fitness of de gezellige keuken. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en de...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company Legal team in Brussels currently has an exciting opportunity for a highly organised, dynamic and Tech Savvy Personal Assistant (PA).The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. The PA shall be responsible for ensuring that all pending tasks are promptly and accurately...
-
Management Assistant h/f NL, FR
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant werkt in de banksector. Functieomschrijving Je combineert verschillende rollen. je coördineert zijn agenda;je beheert mee zijn mailbox en documenten;je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging...
-
Management Assistant h/f NL, FR
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Je combineert verschillende rollen. je coördineert zijn agenda;je beheert mee zijn mailbox en documenten;je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten, etc;…Daarnaast ondersteun je het...
-
Management Assistant h/f NL, FR
il y a 2 semaines
1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Je combineert verschillende rollen. je coördineert zijn agenda; je beheert mee zijn mailbox en documenten; je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties; je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten, etc; … Daarnaast ondersteun...