Events Registrations Assistant

il y a 4 semaines


SaintGilles, Belgique Unique Brussels Temps plein
Our client is an international lobbying firm working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? Maybe also Spanish? We have the right job for you We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our clients working in the transport sector in Brussels. You will have the following tasks:
  • Assist the Events Team in tasks such as guest list management, VIPs welcoming, coordination of attendees, organisation of dinners…
  • Support with the organisation of the onsite registration area and logistics
  • Follow-up on payments with the support of the accounting unit
  • Process the registrations from A to Z
Profil You have the following profile: 
  • Excellent spoken and written English and English, Spanish is a strong asset
  • Prior experience in the organisation of events
  • Proven high quality secretarial, organizational and administrative skills
  • Independent, eager to learn and grow
  •  Knowledge of Aventri registration platform is an asset
  • Ready to travel to Barcelona for onsite registrations and logistics support
  • Ability to work effectively under tight deadlines in a highly dynamic work environment, able to handle stress and remain calm 
  • Ability to handle many simultaneous tasks while delivering high-quality work 
 Not the job you were looking for? Maybe you know someone in your network who might be interested. Share it with them ?? Offre Our client offers: 
  • A full-time position for a period of 6 months (from January to June 2023)
  • A salary of 2500-2800 gross
  • Meal vouchers
  • Travel costs reimbursed
  • The opportunity to work in an international and multicultural environment 


  • Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...

  • Communication Assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a international communication agency since 1987. Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.  Description de la fonction For a well-known organization specialized in...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een klant met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België.  Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBeheer van de opslag bij onze...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de...

  • Assistant Private Banker

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerde bank met een lange geschiedenis die momenteel op zoek is naar een Assistant Private Banker. Deze bank zet sterk in op een kwaliteitsvolle dienstverlening en privacy van de klanten. Bovendien investeert ze sterk in een aangename werkcultuur en nauwe samenwerking binnen de teams. Functieomschrijving Assistant Private Banking...

  • Management Officer

    il y a 2 semaines


    1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps plein

    Speakers Management Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process:...


  • 1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps plein

    Description: RESPONSIBILITIES Speakers Management Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues Prepares and collects material, manages...


  • 1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: RESPONSIBILITIES Speakers Management Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues Prepares and collects material, manages...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten Temps plein

    Caluwaerts Uytterhoeven is een groeiende organisatie en dé juridische partner van (inter)nationale bedrijven en ondernemers. Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de fitness of de gezellige keuken. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en de...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company  Legal team in Brussels currently has an exciting opportunity for a highly organised, dynamic and Tech Savvy Personal Assistant (PA).The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. The PA shall be responsible for ensuring that all pending tasks are promptly and accurately...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant werkt in de banksector. Functieomschrijving Je combineert verschillende rollen. je coördineert zijn agenda;je beheert mee zijn mailbox en documenten;je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je combineert verschillende rollen. je coördineert zijn agenda;je beheert mee zijn mailbox en documenten;je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten, etc;…Daarnaast ondersteun je het...


  • 1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je combineert verschillende rollen.   je coördineert zijn agenda; je beheert mee zijn mailbox en documenten; je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties; je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten, etc; … Daarnaast ondersteun...