Operational Project Assistant
Il y a 2 mois
Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?
Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.
Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega's aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.
Samen gaan we voor maximale impact We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Op een proactieve manier ondersteuning bieden aan de Project Leaders (PL) en aan de Program Managers (PM) betreffende:
- De coördinatie en de opvolging gedurende de hele levensduur van een infrastructuurproject (van opstart tot afsluiting)
- De opvolging van het project op budgettair, financieel en boekhoudkundig vlak (inclusief het beheren van de contractuele documenten)
- De opvolging van de planning van de projectmatige mijlpalen in SAP, zodat de PL's hun projecten op de meest efficiënte manier kunnen organiseren en realiseren.
Activiteiten
- Voert volgens de aanwijzingen van de PL tijdens heel de duur van het project de verschillende mijlpalen in de tool (SAP PS) in en realiseert, via SAP PS of Excel Babe, de verschillende controles en follow-ups gelinkt aan deze mijlpalen, teneinde de goede uitvoering van het project in de verschillende tools te waarborgen.
- Coördineert het invoeren en het updaten en/of het controleren van de projectbudgetten in de tools (SAP PS, Excel Babe) teneinde te waarborgen dat de business de financiële evolutie van zijn projecten kan volgen.
- Verleent op proactieve wijze ondersteuning aan de PL's en PM's, opdat hij de budgettaire, financiële en administratieve aspecten en de planning van de projecten efficiënter kan beheren.
- Start volgens de aanwijzingen van de PL/PM het aanmaken van de projectfiches en coördineert de realisatie en de validatie ervan met de PL/PM en het secretariaat van het IPC teneinde te verzekeren dat ze aan de besluitvormingsorganen worden voorgesteld.
- Creatie en administratieve opvolging van de aanvragen tot bestelling (ATB's), de shopping carts, de magazijnreserveringen, de bestellingen en de leveringen in verband met de bestellingen, teneinde het aankoopproces op te starten en te waarborgen dat de leveranciers de bestellingen correct en binnen de overeengekomen termijnen uitvoeren.
- Opstellen van de "Eigendomsoverdracht" wanneer de door Elia gevraagde leveringstermijn wordt overschreden.Coördineert op verzoek van de PL de follow-up van afrekeningen, werkopdrachten (WO's) of de bestellingstoeslagen en vertaalt ze in ATB's om de bijvoegsels bij bestellingen of afroepen op raamakkoord te creëren.
- Ervoor zorgen dat de administratieve documenten in zijn bezit zijn (processen-verbaal van voorlopige, industriële of definitieve oplevering, veiligheidsclausules en attesten) om de dossiers te kunnen afsluiten en de bankwaarborgen of ingehouden betalingen te kunnen vrijgeven.
- Is verantwoordelijk voor het realiseren en/of updaten van de werkprocedures betreffende de opvolging van de projecten die door de OPA's worden gebruikt om transparantie in deze processen te creëren en ervoor te zorgen dat de OPA's het gedetailleerd beheer van de dossiers op uniforme wijze uitvoeren.
- Bachelorsdiploma of equivalent door ervaring
- Georganiseerd, gestructureerd en een kritische ingesteldheid
- Goede teamgeest
- Autonoom, precies en klantgericht
- Je bent Nederlandstalig en hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans of je bent klaar om Frans te leren; goede basiskennis Engels
- Doorgedreven kennis van Excel (Rapport Xls) en SAP is een pluspunt
Je zal genieten van de volgende extra's:
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sinterklaas- en eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
- Aanvullende kinderbijslag: voor kinderen jonger dan 25 jaar die kinderbijslag genieten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst in het woon-werkverkeer (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent.
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Betalingen, Business, Planning, Project budget, SAP PS, OPA, Uitvoering, Administratie, Engelse taal, IPC, Frans, MS Excel, SAP
-
Operational Project Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinVoor een klant van ons in het Brusselse, zijn we op zoek naar een **Operational Project Assistant Service **. Je zal hierbij verantwoordelijk zijn voor de planning, het proactieve beheer en de organisatie van het inbedrijfstellingsschema van diverse uitrustingen, in het kader van infrastructuurprojecten (beschermingskasten, meetkasten,...
-
Operational Project Assistant Service
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinVoor een klant actief binnen de nutsvoorzieningen zijn we op zoek naar een Operational Project Assistant. Je komt terecht bij de dienst Planning Beschermingskasten, dit team is verantwoordelijk voor het proactieve beheer en de organisatie van de opvolging van de indienststellingsplanning van diverse uitrustingen, in het kader van infrastructuurprojecten...
-
Operational Project Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein**Doelstelling**: Word jij onze nieuwe collega? Om ons huidig team van technische professionals te versterken zijn wij op zoek naar een Operational Project Assistant Service. **Voornaamste taken**: Deze afdeling is verantwoordelijk voor het proactief beheren en organiseren van de follow-up van de planning van de inbedrijfstelling van diverse uitrustingen in...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique GL events Live EU Temps pleinGL Events Live EU is the Brussels-based operational branch of GL events Live, dedicated to the European institutions and international organisations. The branch is fully integrated in GL events, the world leader group in event services with more than 5,000 events produced every year on five continents and over 40 venues managed around the world. Combining...
-
Project Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique GL events Live EU Temps pleinGL events Live EU is the Brussels-based operational branch of GL events Live, dedicated to the European institutions and international organisations. The branch is fully integrated in GL events, the world leader group in event services with more than 5,000 events produced every year on five continents and over 40 venues managed around the world. Combining...
-
Project Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cronos Europa Temps pleinTo reinforce our project teams at Cronos Europa Brussels, we are currently hiring an **IT Project Management assistant** who has relevant university education and around 3-5 years of relevant experience. RESPONSIBILITIES - Assist at the successful implementation of IT and digital projects - Make sure the necessary structures and tools are in place for the...
-
Talencia Consulting
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps pleinTalencia is currently looking for an Assistant Project Manager for one of his clients. **Location**: Brussels (Munich) **Start Date**: ASAP **Duration**: 6 months+ extension **Language**: FR and/or NL + EN **Homeworking**: Possible Context The Project Assistant role plays a central role in the success and efficient execution of the Program. This role...
-
Operational Excellence Project Manager
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Eurofins Temps pleinCompany Description Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins laboratories work with...
-
Clinical Trial Operational Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique MSD Temps pleinAs part of a dynamic and passionate team, this specialist is responsible for hybrid operational support in phase 1 early stage clinical trials across Europe.. This hybrid operational function includes, but is not limited to: - operational project support to the Early Stage Development Scientist, responsibility for in-house operational activities in...
-
operational assistant, services assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps pleinAls Operational Services Assistant werk je voor teams die gespecialiseerd zijn in toepassingen in verband met de sociale zekerheid, de gezondheidszorg of Defensie. • Je monitort verschillende toepassingen en behandelt, in samenwerking met de IT-teams, alle technische of business gerelateerde problemen die worden gedetecteerd. • Je bent verantwoordelijk...
-
Operational Services Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps pleinAls Operational Services Assistant werk je voor teams die gespecialiseerd zijn in toepassingen in verband met de sociale zekerheid, de gezondheidszorg of Defensie. • Je monitort verschillende toepassingen en behandelt, in samenwerking met de IT-teams, alle technische of business gerelateerde problemen die worden gedetecteerd. • Je bent verantwoordelijk...
-
Boutique Assistant Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...
-
Project Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Robert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Onze klant een internationaal ingenieursbureau dat zich specialiseert in water, energie, kernenergie, onderzoek & ontwikkeling en...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robson Bale Ltd Temps plein**Project assistant - Brussels - contract** Robson Bale are looking for a Project assistant to come on board for an initial 6-month contract in Brussels, Belgium. 6 months, market rate. **Description**: - Project Coordinator who will assist the IT OP manager. - Assist on the portfolio. - Have an affinity with infrastructure projects. - Help with...
-
Project Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique European Union Prize for Literature Temps plein**Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 Nov 2024** **European Union Prize for Literature (EUPL) - Project Assistant - Job description** **Location**: Brussels **Type of contract**: short term (CDD - 1 year, renewable) - to start ideally in early...
-
Project Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMultinational | Beursgenoteerd | Brussel | Project Assistant | NL-EN | Glijdende werkuren en homeworking **Je functie** *** Als Project Assistant ben je multi-inzetbaar voor verschillende boeiende taken. Je zal de COO rechtstreeks ondersteunen en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, alsook het organiseren van meetings en bedrijfsevenementen....
-
Esds Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique MSD Temps pleinJOB DESCRPITION The employee will be delivering support to the Early Stage Development Europe Operational team. He/she will be providing operational support and project support (responsible for in-house activities as well as for compliance with processes required to initiate, maintain, support and close out the early stage clinical trials managed by the...
-
Assistant Project Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 29554 **Domain**: Project Managers/Electromechanical **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **What if your organizational talent is the key to a successful project?** **At Equans, we welcome you!** **Much, little or no experience?** No problem! Your passion for engineering and coordination skills are the foundation of...
-
Management / Project Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tractebel Temps pleinTHE WORKING ENVIRONMENT As "project/management assistant" you will support our Product Managers, Project Managers and all employees of the BUILDINGS department in URBAN at the headquarters in Brussels as well as the Hasselt office for project related matters. You will work within a multidisciplinary international engineering & consulting company. You will...
-
Operational Project Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
