Management assistant
il y a 3 semaines
- Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega’s)
- Organisatorisch assistent van de notarissen en ondersteuning van de notarissen op administratief vlak
- Instaan voor de logistiek van het kantoor
- Zorgen voor de orde en netheid van het kantoor en voor de perceptie ervan door de cliënten
- Bijhouden van het repertorium
- Opmaken van afschriften van aktes
Profiel
- Ervaring met onthaal via telefoon, bij voorkeur in het notariaat of een andere juridische sector of vastgoedsector
- Zelfstandig, efficiënt en punctueel kunnen werken, en zorgen voor een nauwkeurige follow-up
- Vriendelijk en cliëntgericht ingesteld
- Zin voor organisatie, stressbestendig, makkelijk kunnen switchen tussen verschillende taken
- Vlotte samenwerking met collega’s en notarissen
- Kunnen werken in ondergeschikt verband
- Goede kennis van Nederlandse en Franse taal, vooral gesproken
- Kennis/ervaring met de meest courante software (Word, Outlook)
Aanbod
- Afwisselende job in een aangename collegiale werksfeer
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Snelle indiensttreding
- Aantrekkelijk salarispakket in functie van competenties en ervaring
- de extralegale voordelen eigen aan het notariaat: maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingskosten, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies
Profiel
- Ervaring met onthaal via telefoon, bij voorkeur in het notariaat of een andere juridische sector of vastgoedsector- Zelfstandig, efficiënt en punctueel kunnen werken, en zorgen voor een nauwkeurige follow-up- Vriendelijk en cliëntgericht ingesteld- Zin voor organisatie, stressbestendig, makkelijk kunnen switchen tussen verschillende taken- Vlotte samenwerking met collega’s en notarissen- Kunnen werken in ondergeschikt verband- Goede kennis van Nederlandse en Franse taal, vooral gesproken- Kennis/ervaring met de meest courante software (Word, Outlook)
Aanbod
-
Personal Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport);Vous traduisez divers documents;Vous donnez un support lors des...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PROTECT Temps pleinFunctieomschrijving Met jouw hands on mentaliteit bied je ondersteuning aan meerdere diensten. Hierdoor werk je mee aan een divers aantal taken dat nooit gaat vervelen. - Commercieel secretariaat: Administratieve ondersteuning aan de communicatie - en marketingverantwoordelijke - Onthaal: Backup van de vaste onthaalbediende (telefoon, briefwisseling,...
-
Assistante Manager, Assistant Manager
il y a 1 mois
Sint-Gillis, Belgique TERO RESTAURANT Temps plein**Job - Assistant Manager Restaurant Tero** Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...
-
Management Assistent
il y a 1 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoerenHet beheer van het algemeen secretariaat;Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities;Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc);Beheer van juridische...
-
Office Assistant M/v/x
il y a 1 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Assistan**t voor een **verzekeringsbedrijf **regio **Brussel-West**, zal je instaan voor een breed scala aan **administratieve en ondersteunende taken**: - Je zorgt voor de **ondersteuning **van de communicatie - en marketingverantwoordelijke. Zo sta je in voor de **organisatie **van verschillende **evenementen **en zal je de...
-
Management-assistant
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is gespecialiseerd in replica van oldtimers en hebben een nationaal en internationaal klantenbestand. Omdat je in een niche markt terecht komt, is het belangrijk dat de medewerkers een gezonde interesse/passie hebben in dit product. **Functiebeschrijving** Voor de job als Management-assistant in Sint-Truiden sta je in voor het volledig...
-
HR Assistant/management Assistant
il y a 1 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een **HR Assistant/ Management Assistant** **Taken**: Als **HR Assistant/ Management Assistant** sta je in voor volgende taken: - **Ondersteunen van het directieteam**: - **Opstellen van professionele presentaties (PPT)**: - **Vervaardigen van nauwkeurige notulen** tijdens...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps pleinHeb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van vergaderingen, verslagen...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.** Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Sint-Pieters-Leeuw. - met leuke teamsfeer! Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Sint-Pieters-Leeuw. - met leuke teamsfeer! Onze klant is actief in de...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** **van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om ** jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique JK Infinity Temps pleinFunctieomschrijving Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Ben je klaar om een belangrijk sleutelfiguur te worden binnen het groeiende team van ERA Wonen? Dan ben jij de nieuwe Management Assistant die we zoeken! Wij zijn momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant om het management team te ondersteunen op alle mogelijke...
-
Property Management Assistant
il y a 1 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein**PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...
-
Assistant Manager Restaurant Tero
il y a 1 mois
Sint-Gillis, Belgique Tero Temps pleinIn order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities. TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero...