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Property Management Assistant

Il y a 2 mois

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

**PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.
**Function**:
The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.

**Responsibilities**:

- Close collaboration with the Property Managers and assisting in agenda, planning, phone
calls, meetings, preparation of various files
- Close contact with various internal departments: service desk, commercial, legal, accounting
- Single Point of Contact, together with the Property Manager, for clients and service providers
- Preparation and follow up of purchase orders and sales files (in SAP)
- Follow-up of orders, invoicing in SAP, and workflows in our internal systems like Workinimmo
- Monitor the agreements’ validity and leaseholder’s obligations
- Maintenance of management files & analytical databases
- Administrative support and follow-up of legal files
- Follow up the rent increases and indexation
- Follow up of complaints in collaboration with our Service Desk
- Proactive collaboration on improvement of our services (both internal and external)

**Profile**:
**Hard skills**
- Bachelor/Master in economics, real estate or facility management
- Preferably experience in management support, and/or motivation to build a career in property management
- Basic legal knowledge and knowledge of insurances, leases, contracting,
- IT-literacy: hands-on with different IT tools (SAP, Noveco, Autocad, Workinimmo, Jool, Cofidoc, cTools, Sharepoint, governmental IT platforms, ), you will receive user training
- Proficiency in Dutch and English (C-level), good knowledge of French or any other language is an asset
- MS OFFICE: Word / Excel /PowerPoint /Outlook

**Soft skills**
- Priority setting and time management, multitasking
- Proactive and efficient internal / external communication
- Hands-on and action-driven
- Customer oriented
- Sense of responsibility and accuracy
- Team spirit
- Adaptability
- Creativity

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    **GUESS Assistant Store Manager Woluwe** For our **GUESS Jeans Store in Woluwe** we are looking for an enthusiastic **Assistant Store Manager**. Are you the one who can inspire and motivate to achieve your goals? Then we would like to get in touch with you! As **Assistant Store Manager **of the GUESS store, your mission is to provide a _**GUESS customer...

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    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

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    Als **Property Manager** ben je mede verantwoordelijk voor de **goede staat van de appartementen** die Rentmore beheert, op **technisch** en **administratief** vlak.**Je hebt o.a. volgende verantwoordelijkheden**:- Je bent de contactpersoon van de internationale huurders voor wat betreft technische zaken. Je beantwoordt de mails van de huurders hieromtrent.-...

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