Management / Office Assistant (M/F/x)

il y a 1 semaine


SintGenesiusRode, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein
Added 24/07/2023
- Opportunité de prendre des responsabilités et d'autonomie
- Fonction variée - mix Management Assistant & Office Management

**About Our Client**:
Notre client est un grand acteur national dans le secteur immobilier. Aujourd'hui, ils ouvrent une nouvelle opportunité d' un(e) Management Assistant pour rejoindre et agrandir l'équipe dans le sud de Bruxelles.

En tant que Management / Office Assistant, vos tâches consisteront de:

- Organiser les réunions sur place et en ligne
- Prise de notes durant les réunions et rédaction de rapport
- Gestion d'agenda
- Communication internes et externes (mails, courriels, tel)
- Gérer les stocks du bureau (fournitures, produits d'entretien, etc.)
- Être le point le contact pour tous les départements
- Être en contact avec des fournisseurs (GSM, énergie, assurances, etc.)
- Support administratif au département de comptabilité (suivi factures/paiements, encodage, contact clients, etc.)

**The Successful Applicant**:

- Min. Bachelier e.g. en Office Management OU Min. 2 ans d'expériences dans une fonction similaire
- Autonome, débrouillard
- Mentalité positive et orienté solutions
- Communication claire et structurée
- Aimer l'organisation et planification
- Oeil pour le détail
- Motivation de s'investir
- Niveau excellent en français OU le néerlandais, avec MIN. niveau intermédiaire dans l'autre langue

**What's on Offer**:

- Salaire attractif et complet (+ avantages extralégaux)
- Contrat de longue durée
- Temps pleins
- Accessibilité voiture & transport en commun
- Plus petite équipe avec une chouette ambiance familiale
- Société bien réputé
- Opportunité pour apprendre et grandir dans sa carrière
- Contact- Esther Prevoo- Quote job ref- JN **Job summary**:
**Sector**
- Business Support**Sub Sector**
- Team Secretary**Industry**
- Property**Location**
- Sint-Genesius-Rode**Contract Type**
- Temporary**Consultant name**
- Esther Prevoo**Job Reference**
- JN
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ASPAC ENGINEERING Temps plein

    **Description de l'entreprise**ASPAC Engineering fait partie du Groupe ASPAC qui comprend desSociétésbelge d'Ingénierie dynamiqueset ambitieusesà croissanceinternationale activesdans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement-Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiPour une chaîne de mode renommée, nous recherchons un assistant manager de magasin mobile. Vous travaillerez à temps plein (38h) dans le magasin de Rhodes St Genese.Qu'attend-on de vous en tant qu'assistant shop manager ?- Vous travaillez en tandem avec le responsable du magasin dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d'assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau.Type d'emploi : Temps partielNombre d'heures : 19 par semaineProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourExpérience:- Administration: 1 an (Exigé)Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Voor onze klant in Sint-Genesius-Rode zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager**Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X).**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.**Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    **Description de la fonction**Pour notre client actif dans l'environnement, nous sommes à la recherche d'un(e) _Administrative & Accounting Assistant_ motivé(e) et prêt(e) à rejoindre une entreprise porteuse de fortes valeurs. L'entreprise est active dans la conception, la construction et la réhabilitation d'usines de traitement d'eau potable partout en...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ASPAC INTL B.V Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Le candidat idéal sera un...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Réceptionniste **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Sint Genesius Rhode.****Robert Half** recherche un(e)** Réceptionniste **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Sint Genesius Rhode.**Notre client est une entreprise nationale active dans le **secteur ingénierie. **Vous rejoindrez une petite...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X).**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem **en is actief in de **boekhoudkundige wereld**. De firma is **gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer**.Het betreft hier een fulltime functie.Ben jij...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken:- Voorbereiden meetings en presentaties- Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen...- Verwerking in- en uitgaande...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken:- Voorbereiden meetings en presentaties- Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen...- Verwerking in- en uitgaande...

  • Collaborateur Facturation

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Collaborateur facturation** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée en périphérie de Bruxelles.**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Collaborateur facturation** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée en périphérie de Bruxelles.Notre client est une entreprise en pleine...


  • Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Findajob Temps plein

    Office manager/management assistantVoor een bedrijf met een hart voor architectuur en stoffen vloerbekleding, zijn wij op zoek naar een een betrouwbare office manager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang.Met...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacatureEen greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant- Je staat in voor het...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**:Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.En rejoignant Odontolia, les praticiens s'appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer...

  • Accounting Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian leader in the fitted kitchen market, is looking for an Accounting/Invoicing Assistant.DescriptionYour tasks in this function: You will follow up on unpaid invoices on a daily basis in collaboration with the Sales department & accounting. You will resolve and investigate irregularities between the accounting and the system. Followup of...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Andries, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Onthaal jij bezoekers met de glimlach? Is administratie jouw ding? Solliciteer dan voor deze deeltijdse job als Office Assistant in Brugge Je gaat **tijdelijk** aan de slag tot midden april ter vervanging van een vaste medewerker.Hierbij een greep uit jouw takenpakket:- Je onthaalt klanten en bezoekers op professionele wijze.- Je verwerkt de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als office assistant zal je takenpakket bestaan uit:- Orderverwerking;- Opmaken van planningen voor de chauffeurs;- Bijkomende administratieve taken uitvoeren**Wat zoeken we?**:Om als office assistant je taken succesvol uit te voeren- Heb je bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of kan enkele jaren relevante ervaring...

  • Back Office Agent

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique bump GEOSERVICES Temps plein

    **CDI****Rhode-Saint-Genèse, Belgique**Votre projet et votre mission si vous l'acceptez...- Rattaché(e) à la Direction Back-Office, vous serez en charge et garant(e) de la bonne exécution des tâches comptables et administratives de l'entreprise et de ses filiales. Votre rigueur et organisation vous permettront de seconder pleinement le Manager du...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een bedrijf in Mechelen dat enorm gegroeid is in oppervlakte, machines en collega's zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die zich bezighoudt met het operationele aspect van het bedrijf:- Je ondersteunt de zaakvoerder in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen.- Voorbereiden van vergaderingen,...