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Property Management Assistant
il y a 1 semaine
PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT:
The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.
Function:
The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.
Responsibilities:
- Close collaboration with the Property Managers and assisting in agenda, planning, phone
- Close contact with various internal departments: service desk, commercial, legal, accounting
- Single Point of Contact, together with the Property Manager, for clients and service providers
- Preparation and follow up of purchase orders and sales files (in SAP)
- Followup of orders, invoicing in SAP, and workflows in our internal systems like Workinimmo
- Monitor the agreements' validity and leaseholder's obligations
- Maintenance of management files & analytical databases
- Administrative support and followup of legal files
- Follow up the rent increases and indexation
- Follow up of complaints in collaboration with our Service Desk
- Proactive collaboration on improvement of our services (both internal and external)
Profile:
Hard skills
- Bachelor/Master in economics, real estate or facility management
- Preferably experience in management support, and/or motivation to build a career in property management
- Basic legal knowledge and knowledge of insurances, leases, contracting,
- ITliteracy: handson with different IT tools (SAP, Noveco, Autocad, Workinimmo, Jool, Cofidoc, cTools, Sharepoint, governmental IT platforms, ), you will receive user training
- Proficiency in Dutch and English (Clevel), good knowledge of French or any other language is an asset
- MS OFFICE: Word / Excel /PowerPoint /Outlook
Soft skills
- Priority setting and time management, multitasking
- Proactive and efficient internal / external communication
- Handson and actiondriven
- Customer oriented
- Sense of responsibility and accuracy
- Team spirit
- Adaptability
- Creativity
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Property Manager
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Immocom Temps plein**Property Manager****Fonction**:Le Property Manager est responsable de la gestion technique, administrative, juridique, commerciale et financière d'un portefeuille d'immeubles gérés pour le compte d'investisseurs tiers : principalement des appartement meublé.Il/elle est impliqué(e) de manière pro-active dans le suivi des biens gérés.Nos clients sont...
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Administrator Property
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinWorldwide leading insurer of businesses in Sint-PeterswoluweResponsibilities:Prepare policies or addenda based on developed quotes and coverage confirmations, or check the accuracy of incoming policies and addenda from third parties.Submit necessary requests and reminders in case of incorrect incoming policies or addenda.Enter policy data and addenda into...
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Property Manager
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Rentmore Temps pleinAls **Property Manager** ben je mede verantwoordelijk voor de **goede staat van de appartementen** die Rentmore beheert, op **technisch** en **administratief** vlak.**Je hebt o.a. volgende verantwoordelijkheden**:- Je bent de contactpersoon van de internationale huurders voor wat betreft technische zaken. Je beantwoordt de mails van de huurders hieromtrent.-...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently seeking a Management Assistant to join their team.Description de la fonctionAs a Trilingual Management Assistant you will be responsible for the following tasks:Managing and organizing the agenda of the directorsHandling contacts with suppliersServing as the primary point of contact...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**.Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**.Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met het...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionCommercial- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent:- accueil des clients- production et vente de jus frais et smoothies- ouverture et/ou fermeture du point de vente- commandes et réception marchandise- comptage de la caisse- remplacement du manager durant son absence- encouragement...
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Comptable/Assistant Manager
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps pleinComptable/Assistant Manager – Fiduciaire Multiculturelle avec véhicule Nous sommes à la recherche d'un Comptable Senior expérimenté/Assistant Manager pour rejoindre l'équipe d'une fiduciaire située à Woluwe St Pierre. Les gérants ont mis en place un environnement de travail moderne et diversifié qui permet à tous les membres de l'équipe, quel...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam:- dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen-...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam:- dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen-...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam:- dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen-...
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Assistant Shop Manager
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps pleinEn tant qu'Assistant Shop Manager chez Damart, vous êtes un membre actif de l'équipe que vous animez avec votre Shop Manager, et vous la motivez pour offrir le meilleur service au client. Ce poste est un tremplin pour prendre la responsabilité du magasin à l'avenir, devenant ainsi l'Ambassadeur quotidien des valeurs de la marque. Un Assistant Shop...
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Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique LAB9 STORES Temps pleinVous êtes **fan d'Apple **et vous voulez tout savoir sur la marque? Vous êtes un **leader né **qui sait comment motiver son équipe au quotidien? Alors vous êtes l'Assistant Store Manager que nous recherchonsDescription du posteEn tant qu'Assistant Store Manager, vous êtes une **source d'inspiration pour votre équipe**: vous diriger votre team,...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Mango Temps pleinChez Mango, nous inspirons et unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans 118 pays et notre présence en ligne s'étend à plus de 80 pays. Dans notre équipe, nous sommes proactifs et dynamiques, avec des compétences en communication et nous sommes toujours ouverts à de nouveaux défis. Nous sommes une équipe jeune...
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Peronsal Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.Onze klant is...
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Assistant Manager Pizza Hut Woluwe
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Pizza Belgium Temps pleinTop Brands est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui opère sur le marché belge. Nous exploitons 4 marques bien connues : Pizza Hut, la chaîne de boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. Nous le faisons en partie par le biais de franchises et en partie par le biais de nos propres succursales. Animés par une forte culture d'entreprise,...
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Assistant Manager Pizza Hut Woluwé
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Pizza Belgium Temps pleinTop Brands est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui opère sur le marché belge. Nous exploitons 4 marques bien connues : Pizza Hut, la chaîne de boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. Nous le faisons en partie par le biais de franchises et en partie par le biais de nos propres succursales. Animés par une forte culture d'entreprise,...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we...
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Assistant-assistante Shopmanager boutique
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Start People Retail Bxl & Wallonie Temps pleinDescriptionReprésentant(e) de la politique commerciale et de la nouvelle image de Damart, vous dynamisez votre point de vente (résultats, merchandising, mise en valeur des produits), tout en garantissant le meilleur conseil et service à nos clients.En tant qu'assistant-assistante shopmanager, vous êtes le bras droit du shop manager.Vous êtes responsable...
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Assistant Schadebeheerder Bedrijfsverzekeringen
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinAls Claims Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de schadeafdeling bij het afhandelen van claims in de materie van Property & Liability.Je werkt nauw samen met een team van ervaren schadebeheerders om de schadeclaims van klanten snel en efficiënt af te handelen.Heb jij zin om deel uit te maken van een team van experten binnen een...
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Office / Management Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Groupe VINCI Temps pleinFunctieomschrijvingÀ propos de VINCI EnergiesDans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de...