Emplois actuels liés à Coördinator receptie - Brussels - De Munt
-
Hospitality Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
Hospitality Coördinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
Facility Coördinator Onsite
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinBM25485 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Administratief & Facility Coördinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique I-City Temps plein**Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...
-
Facility Coordinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...
-
Een Coördinator Technische Projecten
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen en Economische Zaken** beheert het onroerend goedpatrimonium van het privé domein van de Stad, dat bestaat uit ongeveer...
-
Diensthoofd Dienst Onthaal
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Webprojectmanager - Startbaanovereenkomst (M/v/x)
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24072**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De FOD Kanselarij van de...
Coördinator receptie
Il y a 4 mois
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het “visitekaartje” van de Munt. Zo zorg je ten allen tijde voor een aangenaam en kwalitatief onthaal van bezoekers en personeel van de Munt. Je begeleidt en motiveert het receptieteam. Je zorgt voor de planning, coördinatie, uitvoering en opvolging van de activiteiten van de dienst.
In nauwe samenwerking met het externe veiligheidsteam zorg je ook voor de veiligheid van de gebouwen en de mensen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de interne preventiedienst om noodprocedures voor je teams op te stellen en te implementeren.
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van zowel interne teams (receptie en beveiliging) als externe dienstverleners (badging, inbraak, hulpdiensten, enz.). Daarnaast werken jij en je team samen aan de dagelijkse activiteiten van de receptie.
Je rapporteert aan de facility manager en/of zijn vertegenwoordiger.
- Je leidt, coacht en motiveert het interne receptieteam en volgt de activiteiten van het externe bewakingsteam op;
- Je organiseert en bereidt de activiteiten van de dienst voor, realiseert ze en volgt ze op (taakverdeling, opstelling en opvolging van de planning van de activiteiten, coördinatie van teamvergaderingen, );
- Je bent de contactpersoon voor de receptie voor de verschillende partijen (personeel, bezoekers, externe gebruikers van de gebouwen, externe bewakingsfirma's, enz.);
- Je bent de contactpersoon voor alle zaken die te maken hebben met veiligheid en receptie of elke taak waarvoor interne of externe contacten of andere organisaties nodig zijn om het goede verloop van de dagelijkse activiteiten van de Munt, evenals evenementen en producties te garanderen;
- In nauwe samenwerking met de Facility Manager analyseer je maandelijks de algemene werking van de receptie en doe je concrete voorstellen om de activiteiten en procedures in verband met jouw functie te optimaliseren;
- Je beheert en voert een aantal operationele taken uit met betrekking tot de dagelijkse activiteiten, de behoeften van de verschillende afdelingen, de toegang tot het gebouw voor personeelsleden, enz;
- Je zorgt, indien nodig, voor een algemene controle van activiteiten van je dienst tijdens evenementen;
- Je werkt ook als receptionist;
- Je zorgt ervoor dat je medewerkers zich ten allen tijde aan de veiligheidsinstructies en interne procedures houden;
- Je houdt de Facility Manager regelmatig op de hoogte van de activiteiten van je afdeling.
- Je kan minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie aantonen;
- Je hebt ervaring in het coördineren en leiden van een team;
- Je hebt een goede kennis van onthaaltechnieken en de verschillende processen en activiteiten binnen een receptie;
- Je hebt een zeer goede kennis van de beveiligingsprocedures van gebouwen (inclusief de procedures die van toepassing zijn op evenementen die open zijn voor het publiek), evacuatieprocedures, software voor toegangscontrole en de nodige technische ervaring met het beheer van branddetectie-installaties;
- Je hebt kennis van de wetgeving inzake veiligheid en preventie (brandpreventie, toegangscontrole, inbraak, terroristische dreigingen en/of AMOK, enz.). Idealiter heb je een EHBO-opleiding genoten;
- Je werkt klantgericht en wil mensen op een professionele manier onthalen en verderhelpen;
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt;
- Je kan vlot overweg met MS Office tools;
- Je bent bereid om af en toe 's avonds en in het weekend te werken.
- Voltijds contract van onbepaalde duur;
- Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.
Réception, Français, Planning, Toegangsbeheer, Brandpreventie, Samenwerken, Néerlandais, Optimisation, Coordination, Hulpdiensten, Frans, Munten, Planification, Réception, Communicatie, Production, Communication, Surveillance, Premiers soins, MS Office Suite, Engelse taal, MS Office Suite, Onthaal, Nederlands, Beveiligingsdienst, Service de sécurité
