Administratief & Facility Coördinator

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique I-City Temps plein

**Onderneming**:
**De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt**

i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).

De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, door middel van een volledig digitale operatie.

i-CITY ondersteunt de Stad in haar omnichannelstrategie en leidt deze digitale overgang met als doel de dienstverlening aan burgers en de werking van de administratie vanuit technologisch oogpunt te verbeteren.

Onze teams werken er ook hard aan om de continuïteit van bestaande diensten te waarborgen, met behoud van optimale veiligheids
- en kwaliteitsniveaus. Op deze manier komen we tegemoet aan de behoeften van de werknemers van de Stad, haar afdelingen, scholen, non-profitorganisaties en burgers - duizenden mensen - om partners te zijn in hun gebruikerservaringen.

Werken bij i-CITY betekent een DNA hebben dat sterke Waarden bevat: betrokkenheid, gebruikersgerichtheid, oplossingsgerichtheid, ONETEAM, inclusie, Groene IT...

i-CITY heeft ongeveer 160 dynamische en gemotiveerde medewerkers en is voortdurend op zoek naar zowel knowhow als interpersoonlijke vaardigheden.

i-CITY is een bedrijf op mensenmaat, met een vriendelijke, coöperatieve geest die een goede balans tussen werk en privé biedt (NWoW, hybride werkmodus).

**Functie**:
Als Administratief & Facility Coördinator bij i-CITY heb je de perfecte kans om administratieve vaardigheden te combineren met interesse in Facility Management. Evolueer naargelang je ambities binnen de afdeling Human Resources en neem steeds meer verantwoordelijkheden op in lijn met je professionele aspiraties.

Als Administratief & Facilitair Coördinator zijn je taken onder andere:
**Administratief beheer**
- Fysieke en telefonische receptie
- Multifunctioneel administratief beheer
- Ontvangen en bewaken van i-CITY mails
- Organiseren van en deelnemen aan het leven van het bedrijf door evenementen te beheren

**Facility**
- Toezien op het onderhoud van faciliteiten, waaronder reparaties, renovaties en upgrades.
- Contact onderhouden met de facilitaire afdeling van de gebouwbeheerder
- Organiseren en onderhouden van een interne facilitaire contactdienst
- Het gebruik van kantoorruimte beheren en verbeteringen aanbevelen
- Toezien op de naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften

**Profiel**:
**Kwalificaties en competenties**
- Diploma in een van de volgende vakgebieden: administratie, personeelsmanagement of gelijkwaardige ervaring
- 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve en/of facilitaire functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, effectief beheer van meerdere taken
- Affiniteit met personeelszaken is een pluspunt

**Persoonlijkheid**
- Veelzijdig, autonoom en proactief
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en klantenservice
- Teamgeest en het vermogen om met verschillende afdelingen samen te werken

**Aanbod**:
We bieden je zowel een vast contract als:

- Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
- Een moderne werkomgeving in hartje Brussel
- Ontwikkelingsmogelijkheden: ons bedrijf groeit en onze werknemers ook. We ondersteunen je met permanente opleiding en moedigen je aan om je zelf professioneel te ontwikkelen
- Een verloningsbeleid dat aantrekkelijk, uitdagend, gebenchmarkt en objectief is
- Bovenop je salaris krijg je forfaitaire onkostenvergoedingen, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een verzekeringspakket, multimodale transportkosten en zelfs een fietspolis

Klinkt dit als jou, dan weet je wat je te doen staat

**Talen**:

- Je hebt een goede beheersing van het Frans of Nederlands
- Een goede kennis van het Engels en de tweede landstaal is een pluspunt



  • Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25485 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Facility Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** project sourcing** Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor...

  • Facility Coördinator

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant, een groot onafhankelijk advocatenkantoor te Brussel, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator. Je draagt bij aan een optimale omgeving door de onderstaande taken uit te voeren: - alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nauwgezet beheren. - actief deelnemen aan de organisatie van bedrijfsevenementen. -...


  • Brussels, Belgique Facilicom België Temps plein

    Je bent als Facility Coördinator verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire taken bij de klant. Je neemt a priori onthaal-en receptietaken op, en je ondersteunt IT bij onboarding van nieuwe medewerkers. Je staat ook in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden. Je volgt de activiteiten op rond schoonmaak, vending/catering, events....


  • Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein

    Je bent als Facility Coördinator verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire taken bij de klant.Je neemt a priori onthaal-en receptietaken op, en je ondersteunt IT bij onboarding van nieuwe medewerkers. Je staat ook in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden. Je volgt de activiteiten op rond schoonmaak, vending/catering, events....

  • Facility coördinator

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps plein

    It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...

  • facility coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...

  • Facility Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...


  • Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Wat ga jij doen?**Als Facility Coördinator kom je terecht bij één van onze klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire diensten. Dit zijn je taken en verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor de Waste/afval, je zal een groot deel alles opvolgen van contact met leveranciers tot het opvolgen van contracten. - Je...


  • Brussels, Belgique Facilicom België Temps plein

    **Wat ga jij doen?** Als Facility Coördinator kom je terecht bij één van onze klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire diensten. Dit zijn je taken en verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor de Waste/afval, je zal een groot deel alles opvolgen van contact met leveranciers tot het opvolgen van contracten. - Je...

  • Facility Coordinator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    Kan jij je ervaring binnen facility probleemloos combineren met gebouwentechnieken en zo een portefeuille klanten coördineren? Dan zal deze job jou zeker aanspreken. Je komt bij een grote internationale speler terecht in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management. VINCO Facilities is op zoek naar een Facility Coordinator voor twee grote...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager en coördineert de facilitaire diensten van zowel onze eigen teams als die van subcontractors. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging. Je bent de eerste aanspreekpunt...

  • Facility Coordinator

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Hard Facility Coördinator?** Sluit je aan bij XLG en neem de leiding over alle operationele aspecten van onze facility afdeling! Samen met een geweldig team zorg jij voor optimale service voor onze klanten. **Functie**:** Jouw missie** XLG is op zoek naar een Hard Facility Coördinator die verantwoordelijk zal zijn voor alle...

  • Facility Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...

  • Facility coordinator NL

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...

  • Facility Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...

  • facility coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps plein

    It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga jij doen? Als Facility Coördinator kom je terecht bij een mediabedrijf. Voor die klant ben jij dan hét aanspreekpunt voor hun facilitaire diensten: je staat daarom in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond schoonmaak. Daarnaast: - Vertaal je alle dagelijkse aanvragen naar concrete acties. Dit...