Administratief & Facility Coördinator
il y a 2 semaines
**Onderneming**:
**De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt**
i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).
De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, door middel van een volledig digitale operatie.
i-CITY ondersteunt de Stad in haar omnichannelstrategie en leidt deze digitale overgang met als doel de dienstverlening aan burgers en de werking van de administratie vanuit technologisch oogpunt te verbeteren.
Onze teams werken er ook hard aan om de continuïteit van bestaande diensten te waarborgen, met behoud van optimale veiligheids
- en kwaliteitsniveaus. Op deze manier komen we tegemoet aan de behoeften van de werknemers van de Stad, haar afdelingen, scholen, non-profitorganisaties en burgers - duizenden mensen - om partners te zijn in hun gebruikerservaringen.
Werken bij i-CITY betekent een DNA hebben dat sterke Waarden bevat: betrokkenheid, gebruikersgerichtheid, oplossingsgerichtheid, ONETEAM, inclusie, Groene IT...
i-CITY heeft ongeveer 160 dynamische en gemotiveerde medewerkers en is voortdurend op zoek naar zowel knowhow als interpersoonlijke vaardigheden.
i-CITY is een bedrijf op mensenmaat, met een vriendelijke, coöperatieve geest die een goede balans tussen werk en privé biedt (NWoW, hybride werkmodus).
**Functie**:
Als Administratief & Facility Coördinator bij i-CITY heb je de perfecte kans om administratieve vaardigheden te combineren met interesse in Facility Management. Evolueer naargelang je ambities binnen de afdeling Human Resources en neem steeds meer verantwoordelijkheden op in lijn met je professionele aspiraties.
Als Administratief & Facilitair Coördinator zijn je taken onder andere:
**Administratief beheer**
- Fysieke en telefonische receptie
- Multifunctioneel administratief beheer
- Ontvangen en bewaken van i-CITY mails
- Organiseren van en deelnemen aan het leven van het bedrijf door evenementen te beheren
**Facility**
- Toezien op het onderhoud van faciliteiten, waaronder reparaties, renovaties en upgrades.
- Contact onderhouden met de facilitaire afdeling van de gebouwbeheerder
- Organiseren en onderhouden van een interne facilitaire contactdienst
- Het gebruik van kantoorruimte beheren en verbeteringen aanbevelen
- Toezien op de naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften
**Profiel**:
**Kwalificaties en competenties**
- Diploma in een van de volgende vakgebieden: administratie, personeelsmanagement of gelijkwaardige ervaring
- 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve en/of facilitaire functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, effectief beheer van meerdere taken
- Affiniteit met personeelszaken is een pluspunt
**Persoonlijkheid**
- Veelzijdig, autonoom en proactief
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en klantenservice
- Teamgeest en het vermogen om met verschillende afdelingen samen te werken
**Aanbod**:
We bieden je zowel een vast contract als:
- Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
- Een moderne werkomgeving in hartje Brussel
- Ontwikkelingsmogelijkheden: ons bedrijf groeit en onze werknemers ook. We ondersteunen je met permanente opleiding en moedigen je aan om je zelf professioneel te ontwikkelen
- Een verloningsbeleid dat aantrekkelijk, uitdagend, gebenchmarkt en objectief is
- Bovenop je salaris krijg je forfaitaire onkostenvergoedingen, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een verzekeringspakket, multimodale transportkosten en zelfs een fietspolis
Klinkt dit als jou, dan weet je wat je te doen staat
**Talen**:
- Je hebt een goede beheersing van het Frans of Nederlands
- Een goede kennis van het Engels en de tweede landstaal is een pluspunt
-
Facility Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen je een persoon met drive? Ben je communicatief ingesteld en zet je graag de puntjes op de i? Dan is deze gevarieerde job als **Facility Coördinator** misschien wel iets voor jou! Ben je een persoon met drive? Ben je communicatief ingesteld en zet je graag de puntjes op de i? Dan is deze gevarieerde job als **Facility Coördinator** misschien wel iets...
-
Facility & Move Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Freestone Temps plein**Brussel**: - ** Bediende**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project Sourcing** Voor onze klant, een distributienetwerkbeheerder van elektriciteit en aardgas, zijn wij op zoek naar een Facility & Move Coördinator. Als Facility & Move Coördinator word je ingeschakeld in diverse projectteams voor move-projecten. Je ondersteunt de...
-
Facility Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...
-
Senior Facility Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Facilicom België Temps pleinWat ga jij doen? Als Facility Coördinator kom je terecht bij één van onze klanten. Voor die klant ben jij dan hét aanspreekpunt voor hun facilitaire diensten: je staat daarom in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond o.a. schoonmaak, groenbeheer, catering/vending, kantoormateriaal en receptie. Daarnaast: - Vertaal je alle...
-
Senior Facility Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps pleinWat ga jij doen?Als Facility Coördinator kom je terecht bij één van onze klanten. Voor die klant ben jij dan hét aanspreekpunt voor hun facilitaire diensten: je staat daarom in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond o.a. schoonmaak, groenbeheer, catering/vending, kantoormateriaal en receptie.Daarnaast: - Vertaal je alle...
-
Facility Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...
-
Facility Coördinator
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Korian Temps plein**Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** Werken bij Korian betekent veel meer dan werken in de zorg. Bij Korian draag je dagelijks je steentje bij aan het welbevinden en de levenskwaliteit van ouderen en kwetsbare mensen, waar je ook werkt: in één van onze woonzorgcentra, in de thuiszorg, of op het hoofdkantoor. ‘In Caring Hands’ is het...
-
Facility Coördinator Brussel Parttime
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Facilicom België Temps pleinAls Facility Coördinator kom je terecht bij een van onze grote klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor de facilitaire diensten. Je staat in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond o.a. schoonmaak, groenbeheer, catering/vending, handyman services, receptie, kantoormateriaal en leveranciers. Je doet dit op partime...
-
Facility Coördinator Brussel Parttime
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps pleinAls Facility Coördinator kom je terecht bij een van onze grote klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor de facilitaire diensten. Je staat in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond o.a. schoonmaak, groenbeheer, catering/vending, handyman services, receptie, kantoormateriaal en leveranciers. Je doet dit op partime...
-
Facility manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HeadCount Temps pleinBen je een nieuwsgierige duizendpoot met een technische achtergrond? Ben je een geboren people manager? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jouDe dienst Facility van de FSMA is op zoek naar een facility manager. Als rechterhand van de directeur leid je alle projecten in goede banen binnen de vooropgestelde timing en budget, en ben je het eerste...
-
Preventie Adviseur
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
-
Facility Manager Retail
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps pleinFunctieomschrijving: - De Facility manager organiseert de diensten van de klant op diverse sites in Vlaanderen en de rand van Brussel (verkooppunten), binnen de vastgestelde budgetten, volgens een voorgeschreven werkorganisatie en werkprogramma en andere overeengekomen afspraken.De Facility Manager kan werkorganisaties bedenken, uitschrijven, optimaliseren,...
-
Junior Facility Coördinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Facilicom België Temps pleinAls Facility Coördinator kom je terecht bij onze klant in Brussel. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor de facilitaire diensten. Je staat in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond o.a. schoonmaak, wastemanagement, handyman services en leveranciers. Je doet dit op partime basis. Zonder je doelstellingen uit het oog te...
-
Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging - **Teamleiding**: Je geeft leiding aan het operationele Catering, Cleaning - en Receptieteam - **Rapportage en beheer**: Je...
-
Facility Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique COHEZIO Temps pleinL’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...
-
Junior Facility Coördinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps pleinAls Facility Coördinator kom je terecht bij onze klant in Brussel. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor de facilitaire diensten. Je staat in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond o.a. schoonmaak, wastemanagement, handyman services en leveranciers. Je doet dit op partime basis.Zonder je doelstellingen uit het oog te...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique XLG Temps plein**XLG** is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten**:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**. Werken bij XLG... is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde...
-
Internship Facility Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LolaLiza Temps pleinHeb je een passie voor mode? Word je gelukkig van tevreden klanten? Krijg je energie van optimale verkoopcijfers? Lees dan zeker verder, jij bent misschien het volgende SUPER-talent! Jouw challenge Als administratief assistent ondersteun je onze winkels op het vlak van facility management. Je staat in contact met de winkels, de leveranciers en de...