Administratief & Facility Coördinator

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique I-City Temps plein

**Onderneming**:
**De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt**

i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).

De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, door middel van een volledig digitale operatie.

i-CITY ondersteunt de Stad in haar omnichannelstrategie en leidt deze digitale overgang met als doel de dienstverlening aan burgers en de werking van de administratie vanuit technologisch oogpunt te verbeteren.

Onze teams werken er ook hard aan om de continuïteit van bestaande diensten te waarborgen, met behoud van optimale veiligheids
- en kwaliteitsniveaus. Op deze manier komen we tegemoet aan de behoeften van de werknemers van de Stad, haar afdelingen, scholen, non-profitorganisaties en burgers - duizenden mensen - om partners te zijn in hun gebruikerservaringen.

Werken bij i-CITY betekent een DNA hebben dat sterke Waarden bevat: betrokkenheid, gebruikersgerichtheid, oplossingsgerichtheid, ONETEAM, inclusie, Groene IT...

i-CITY heeft ongeveer 160 dynamische en gemotiveerde medewerkers en is voortdurend op zoek naar zowel knowhow als interpersoonlijke vaardigheden.

i-CITY is een bedrijf op mensenmaat, met een vriendelijke, coöperatieve geest die een goede balans tussen werk en privé biedt (NWoW, hybride werkmodus).

**Functie**:
Als Administratief & Facility Coördinator bij i-CITY heb je de perfecte kans om administratieve vaardigheden te combineren met interesse in Facility Management. Evolueer naargelang je ambities binnen de afdeling Human Resources en neem steeds meer verantwoordelijkheden op in lijn met je professionele aspiraties.

Als Administratief & Facilitair Coördinator zijn je taken onder andere:
**Administratief beheer**
- Fysieke en telefonische receptie
- Multifunctioneel administratief beheer
- Ontvangen en bewaken van i-CITY mails
- Organiseren van en deelnemen aan het leven van het bedrijf door evenementen te beheren

**Facility**
- Toezien op het onderhoud van faciliteiten, waaronder reparaties, renovaties en upgrades.
- Contact onderhouden met de facilitaire afdeling van de gebouwbeheerder
- Organiseren en onderhouden van een interne facilitaire contactdienst
- Het gebruik van kantoorruimte beheren en verbeteringen aanbevelen
- Toezien op de naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften

**Profiel**:
**Kwalificaties en competenties**
- Diploma in een van de volgende vakgebieden: administratie, personeelsmanagement of gelijkwaardige ervaring
- 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve en/of facilitaire functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, effectief beheer van meerdere taken
- Affiniteit met personeelszaken is een pluspunt

**Persoonlijkheid**
- Veelzijdig, autonoom en proactief
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en klantenservice
- Teamgeest en het vermogen om met verschillende afdelingen samen te werken

**Aanbod**:
We bieden je zowel een vast contract als:

- Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
- Een moderne werkomgeving in hartje Brussel
- Ontwikkelingsmogelijkheden: ons bedrijf groeit en onze werknemers ook. We ondersteunen je met permanente opleiding en moedigen je aan om je zelf professioneel te ontwikkelen
- Een verloningsbeleid dat aantrekkelijk, uitdagend, gebenchmarkt en objectief is
- Bovenop je salaris krijg je forfaitaire onkostenvergoedingen, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een verzekeringspakket, multimodale transportkosten en zelfs een fietspolis

Klinkt dit als jou, dan weet je wat je te doen staat

**Talen**:

- Je hebt een goede beheersing van het Frans of Nederlands
- Een goede kennis van het Engels en de tweede landstaal is een pluspunt


  • Operations Manager B2C

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Facility Coördinator Onsite

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25485 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** project sourcing** Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor...


  • Brussels, Belgique SCANIA Temps plein

    Beschrijving Scania Production Zwolle en Scania Logistics zijn op zoek naar een coördinator Facility Engineering Als coördinator werk je op de afdeling Facility Engineering als intermediair tussen zowel de afdeling Facility engineering als de afdeling Maintenance en Scania Logistics. Je bent de plaatselijke vertegenwoordiger van de Shared Service...

  • Facility Coördinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Hubo Temps plein

    Hubo is de grootste speler op de Belgische DIY markt. Met meer dan 155 winkels verspreid over heel het land en 2600 enthousiaste medewerkers, is Hubo een begrip geworden in de doe-het-zelf sector. Naast de reguliere verkoop via onze winkels, verkopen we ook via e-commerce. In het hoofdkantoor te Wommelgem werken 250 medewerkers met veel plezier en passie aan...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**. **Jouw job bestaat uit**: - facility coördinatie: - organisatie,...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...

  • Facility Coördinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Korian Temps plein

    **Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** Werken bij Korian betekent veel meer dan werken in de zorg. Bij Korian draag je dagelijks je steentje bij aan het welbevinden en de levenskwaliteit van ouderen en kwetsbare mensen, waar je ook werkt: in één van onze woonzorgcentra, in de thuiszorg, of op het hoofdkantoor. ‘In Caring Hands’ is het...

  • Facility Coordinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga jij doen? Als Facility Coördinator kom je terecht bij een mediabedrijf. Voor die klant ben jij dan hét aanspreekpunt voor hun facilitaire diensten: je staat daarom in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond schoonmaak. Daarnaast: - Vertaal je alle dagelijkse aanvragen naar concrete acties. Dit...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga jij doen? Als Facility Coördinator kom je terecht bij een mediabedrijf. Voor die klant ben jij dan hét aanspreekpunt voor hun facilitaire diensten: je staat daarom in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond schoonmaak. Daarnaast: - Vertaal je alle dagelijkse aanvragen naar concrete acties. Dit...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...

  • Facility Coordinator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Voltijds contract (38h) van onbepaalde duur - Brussel** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt in de strijd tegen armoede en onrecht. Samen met partnerorganisaties werken we aan blijvende verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te maken. Oxfam België richt zich op een combinatie van humanitaire hulp,...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Coördinator Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...


  • Brussels, Belgique Huis van de Mens Temps plein

    Omschrijving van de vacature **Algemene taakomschrijving** Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...

  • Facility Coordinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** De Facility Coordinator zorgt voor het goede beheer van alle diensten die verbonden zijn aan de verschillende vestigingen van het bedrijf. Hij voert reparaties en aanpassingen uit of besteedt deze uit om de activiteit van het bedrijf te ondersteunen en de veiligheid van werknemers en klanten te garanderen. Hij respecteert het budget...

  • Preventie Adviseur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de...

  • Preventie Adviseur

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...