Facility Officer

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

**De functie**:
Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden qua toestellen of materiaal. Op termijn zou je takenpakket ook een aspect preventie omvatten waartoe je intern zal worden gevormd. Hieronder een greep uit je taken;
- Samen met de Facility Manager alle infrastructuur en apparatuur van de vestigingen beheren. Dit rekening houdend met veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering met het oog op een veilige en goed werkende omgeving.
- Instaan voor contact met techniekers en externe partners op vlak van bestellingen van materialen.
- Opvolgen van de gemaakte kosten en deze toewijzen aan de correcte kostenplaatsen voor het Finance-team.
- Relevante rapporten en procedures opstellen in samenspraak met de Facility Manager en externe preventiedienst.
- Uitvoeren en opvolgen van de filiaal-audits op vlak van hygiëne en onderhoud.
- Behandelen van allerhande facilitaire vraagstukken zoals monitoring van de energie en water consumptie van filialen, ondersteuning bij organisatie van renovaties en werken,....
- Mede opvolgen en opstellen van de planning van de interne klusjesman.
- Uitvoeren/bijwonen van audits in onze filialen.
- Na opleiding: bijkomende taken als intern preventie adviseur.

**Je profiel**:

- Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur op een facilitaire dienst.
- Je hebt een minimum aan technische kennis of wil je in de materie verdiepen.
- Je bent geïnteresseerd je bij te scholen tot preventie adviseur niveau 2.
- Je functioneert op Bachelor-niveau en hebt bij voorkeur een relevant diploma Office of Facility Management.
- Je bent administratief en organisatorisch sterk en nauwgezet.
- Je drukt je vlot uit zowel in het Nederlands als het Frans.
- Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als werktijden.
- Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.
- Je hebt een goede kennis van MS-office.

**Ons aanbod**:
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering. Je krijgt een uitgebreide vorming en ondersteuning door de Facility Manager. Daarnaast kom je terecht in een internationale en waarden gedreven organisatie met diverse doorgroei
- en opleidingsmogelijkheden

Dienstverband: Voltijds

Loon: Vanaf €2.648,00 per maand

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Facilitair beheer: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans en Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Facility Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...

  • Facility Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...

  • Medewerker Office

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Diverse administratieve...


  • Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

    **FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...

  • Preventie Adviseur

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...

  • Preventie Adviseur

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Preventie Adviseur

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Preventie Adviseur

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Preventie Adviseur

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Facility Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Êtes-vous un professionnel passionné par le service et le facility management ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons pour renforcer notre équipe de détachés au sein du Facility Service Desk de notre client BNPPF. En tant que Coordinateur des Installations, vous êtes non seulement responsable d’un service rapide...

  • Senior Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Citymesh NV Temps plein

    We are looking for an experienced and proactive **Senior Facility Manager** to oversee the comprehensive facility and real estate operations across **two offices in Oostkamp and Brussels**, a **warehouse facility**, and various **real estate projects** throughout Belgium. This role includes managing housing for detached workers, leading the expansion of...

  • Facility Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique TMC Temps plein

    BrusselsDo you feel like becoming our new Facility & Office manager? We are looking for a real rockstar, to be part of our young & dynamic team. You can work independently, take initiative, like to organize the office & events, are people minded and make sure everybody feels happy at work. **| Your challenges?**: Reporting to the HR & Office management team...

  • Facility Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique European Climate Foundation Temps plein

    **About the European Climate Foundation** The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level. We support over 500 partner organisations to carry out activities that drive urgent and...

  • Facility Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** project sourcing** Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor...

  • Facility Coordinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Hard Facility Coördinator?** Sluit je aan bij XLG en neem de leiding over alle operationele aspecten van onze facility afdeling! Samen met een geweldig team zorg jij voor optimale service voor onze klanten. **Functie**:** Jouw missie** XLG is op zoek naar een Hard Facility Coördinator die verantwoordelijk zal zijn voor alle...

  • Facility Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Facility Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...


  • Brussels, Belgique Immobel Temps plein

    The Property Coordinator will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium. The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in...