Facility Officer

il y a 3 jours


Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

**De functie**:
Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden qua toestellen of materiaal. Op termijn zou je takenpakket ook een aspect preventie omvatten waartoe je intern zal worden gevormd. Hieronder een greep uit je taken;
- Samen met de Facility Manager alle infrastructuur en apparatuur van de vestigingen beheren. Dit rekening houdend met veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering met het oog op een veilige en goed werkende omgeving.
- Instaan voor contact met techniekers en externe partners op vlak van bestellingen van materialen.
- Opvolgen van de gemaakte kosten en deze toewijzen aan de correcte kostenplaatsen voor het Finance-team.
- Relevante rapporten en procedures opstellen in samenspraak met de Facility Manager en externe preventiedienst.
- Uitvoeren en opvolgen van de filiaal-audits op vlak van hygiëne en onderhoud.
- Behandelen van allerhande facilitaire vraagstukken zoals monitoring van de energie en water consumptie van filialen, ondersteuning bij organisatie van renovaties en werken,....
- Mede opvolgen en opstellen van de planning van de interne klusjesman.
- Uitvoeren/bijwonen van audits in onze filialen.
- Na opleiding: bijkomende taken als intern preventie adviseur.

**Je profiel**:

- Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur op een facilitaire dienst.
- Je hebt een minimum aan technische kennis of wil je in de materie verdiepen.
- Je bent geïnteresseerd je bij te scholen tot preventie adviseur niveau 2.
- Je functioneert op Bachelor-niveau en hebt bij voorkeur een relevant diploma Office of Facility Management.
- Je bent administratief en organisatorisch sterk en nauwgezet.
- Je drukt je vlot uit zowel in het Nederlands als het Frans.
- Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als werktijden.
- Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.
- Je hebt een goede kennis van MS-office.

**Ons aanbod**:
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering. Je krijgt een uitgebreide vorming en ondersteuning door de Facility Manager. Daarnaast kom je terecht in een internationale en waarden gedreven organisatie met diverse doorgroei
- en opleidingsmogelijkheden

Dienstverband: Voltijds

Loon: Vanaf €2.648,00 per maand

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Facilitair beheer: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans en Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...

  • Facility Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Apleona HSG Facility Management Temps plein

    For an establish client in Brussels, Apleona HSG is looking for a fulltime: **Facility Manager** **_Enterprising, firm sparring partner _** At our clients office in Brussels you will be responsible for the totality of the contract over two sites for both Hard and Soft FM. You are responsible for the implementation, management and optimization of the agreed...

  • Medewerker Office

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Diverse administratieve...

  • Facility Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

    **FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...

  • Preventie Adviseur

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...

  • Preventie Adviseur

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Preventie Adviseur

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Facility Officer M/v/x

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een gekende speler binnen de vastgoedsector, zijn we momenteel op zoek naar een **Facility Officer** voor hun shoppingcentrum te Gent. **Verantwoordelijkheden**: Het bijstaan van de Facility Manager voor de inventarisatie, planning, coördinatie van Facility taken binnen de winkelcentra Gent-Zuid en Ninia Shopping, om een...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Apleona HSG BVBA Temps plein

    For a client in Brussels, Apleona HSG is looking for a fulltime: **Facility Coordinator** **_Enterprising, firm sparring partner _** At our clients office in Brussels you are jointly responsible for coordinating all (soft and hard) services provided. You are responsible for the implementation, management and optimization of the agreed services. As well as...

  • Facility Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Climate Foundation Temps plein

    **About the European Climate Foundation** The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level. We support over 500 partner organisations to carry out activities that drive urgent and...

  • Facility coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    Functieomschrijving Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle,...

  • Facility Coördinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** project sourcing** Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor...

  • Facility Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - Au sein du service des Ressources humaines, l’Infrabel Academy est responsable de la formation et du développement continu de l’ensemble des collaborateurs. L’Académie développe, organise et gère des formations et des trajets de développement techniques et non-techniques, pour lesquels la qualité et l’efficacité sont centraux....

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility, tant pour nos propres équipes que pour les sous-traitants. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif. Vous êtes le...

  • Facility Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Binnen de dienst Human Resources is Infrabel Academy verantwoordelijk voor de opleiding en permanente ontwikkeling van alle medewerkers. De academie ontwikkelt, organiseert en beheert opleidingen en technische en niet-technische ontwikkelingstrajecten. Kwaliteit en efficiëntie staan daarbij centraal. Ter versterking van ons Academy Support-team...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** As a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator. You will perform...

  • Facility coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo België Temps plein

    It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Facility Coordinator in Brussel heb je de volgende...