Facility Office Assistant
Il y a 6 mois
**FACILITY OFFICE ASSISTANT**
**La fonction**
En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.
Vos responsabilités:
**Gestion des factures**:
- Encoder et effectuer le paiement des factures liées aux aspects divers du Facility.
- Assurer une gestion efficiente des fournisseurs d'énergie
**Support administratif**:
- Fournir un support administratif pour les projets annexes liés à l'immobilier
- Être réactif face aux défis potentiels émanant des interventions, et capable d’intervenir rapidement.
- Collaborer avec les compagnies d'assurance afin d’assurer un soutien administratif dans la gestion des dossiers.
**Communication client et fournisseurs**:
- Être le point de contact principal entre les clients internes et externes ainsi que les fournisseurs pour toutes les demandes d'intervention et les requêtes.
- Garantir une communication transparente et efficace entre le service Facility et les administrations pertinentes.
**Votre équipe**
Vous faites partie d’une équipe soudée, dont chaque membre est non seulement conscient de son rôle spécifique, mais également de son impact sur le fonctionnement général de l'équipe
Cette team de choc aime partager ouvertement ses idées, ses défis et ses succès, favorisant ainsi un environnement où les connaissances et les expériences sont constamment partagées et mises à profit. Leur dévouement et leur détermination à atteindre les objectifs fixés sont palpables dans chaque action entreprise.
Votre responsable, le Real Estate Manager, sera présent et disponible pour vous guider lors de vos premiers pas. Pour lui, sérénité et communication sont les maitres mots d’une bonne collaboration
**Qui êtes-vous ?**
Plus qu’un diplôme, c’est une personnalité que nous recherchons
- Expérience en gestion immobilière ou en comptabilité, avec une affinité pour les chiffres et/ou le secteur immobilier.
- Maîtrise des logiciels de bureautique : suite Office.
- Compréhension des principes comptables de base.
- Excellente maîtrise du français (à l'écrit et à l'oral), et de préférence une aisance en néerlandais. La connaissance de l’anglais est un plus.
- La connaissance de logiciels spécifiques tels que Winbooks et SOGIS est un plus.
- Bonne gestion et contrôle des documents et courrier électronique de manière fonctionnelle.
- Capacité de mettre en place des actions concrètes et planifiées afin d’assurer la réalisation des objectifs de manière efficace et efficiente.
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine) avec 29 jours de congés.
- Un package salarial attractif assortis d’avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, des écochèques, une assurance groupe, une assurance hospitalisation_, _un ordinateur de fonction, remboursement de vos frais de transports, mois un 13e mois.
- Des possibilités d’évolution et de développement par le biais de formations.
- Une expérience enrichissante au sein d'un groupe ambitieux en pleine expansion.
- Des valeurs d’entreprise fortes et vécues au quotidien:
**Passion**: la passion est le moteur qui alimente notre engagement envers l'excellence.
**Audace** : l'audace est inscrite dans notre ADN. Nous repoussons constamment les limites pour offrir des divertissements uniques et stimulants.
**Respect**: Le respect est au cœur de notre culture et nos actions. Nous traitons chaque individu avec équité, compassion et intégrité.
**Connexion** : La connexion, tant avec nos clients que notre équipe, est essentielle. Golden Palace favorise des liens forts et durables, offrant une expérience où chacun se sent connecté, apprécié et compris.
Animés par nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour que chaque membre de l’équipe se sente à sa place, dans un cadre de travail familial, inclusif et multiculturel.
Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et une culture d'entreprise axée sur la réussite et l’humain, Golden Palace est l'endroit où vous pourrez donner vie à vos aspirations professionnelles.
Osez relever ce défi excitant et rejoignez la Golden Family ❤
**Le processus de recrutement****:
La suite pour vous:
- Alicia, Talent Acquisition Officer chez Golden Palace, vous contacte par téléphone pour une première discussion rapide suivi d’un entretien RH plus approfondi via Teams.
- Convaincu par votre profil et vous par notre offre, vous rencontrez votre N+1, le Real Estate Manager, pour un premier entretien.
- Vous rencontrez ensuite Daniela Menegalli, CEO de Golden Palace. C’est un match entre vous et Golden Palace ? Vous rejoignez l’équipe
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Facility Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...
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Facility Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...
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Medewerker Office
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Diverse administratieve...
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Project Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionVoor onze klant, actief in facility management, zijn we op zoek naar een Project Assistant. Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan zoeken we jou! Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertesJe biedt ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingenJe...
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Facility Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden...
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinclinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...
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Office Manager assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Field Boutique Temps pleinPart time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci,VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...
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Office Manager assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Field Boutique Temps pleinPart time assistant voor ondersteuning op kantoor Taken Facility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci, Vereisten Teampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken. Benefits Bouw mee binnen een internationale organisatie aan een...
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Preventie Adviseur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinAls Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband...
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Administrative Assistant Facility
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAdministrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...
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Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...
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Internship Facility Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique LolaLiza Temps pleinHeb je een passie voor mode? Word je gelukkig van tevreden klanten? Krijg je energie van optimale verkoopcijfers? Lees dan zeker verder, jij bent misschien het volgende SUPER-talent! Jouw challenge Als administratief assistent ondersteun je onze winkels op het vlak van facility management. Je staat in contact met de winkels, de leveranciers en de...
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Preventie Adviseur
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
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Preventie Adviseur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
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Preventie Adviseur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
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Preventie Adviseur
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
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receptionist office assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Receptionist / Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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office management assistant, assistant international
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
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Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...
