Facility Office Assistant

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

**FACILITY OFFICE ASSISTANT**

**La fonction**

En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.

Vos responsabilités:
**Gestion des factures**:

- Encoder et effectuer le paiement des factures liées aux aspects divers du Facility.
- Assurer une gestion efficiente des fournisseurs d'énergie

**Support administratif**:

- Fournir un support administratif pour les projets annexes liés à l'immobilier
- Être réactif face aux défis potentiels émanant des interventions, et capable d’intervenir rapidement.
- Collaborer avec les compagnies d'assurance afin d’assurer un soutien administratif dans la gestion des dossiers.

**Communication client et fournisseurs**:

- Être le point de contact principal entre les clients internes et externes ainsi que les fournisseurs pour toutes les demandes d'intervention et les requêtes.
- Garantir une communication transparente et efficace entre le service Facility et les administrations pertinentes.

**Votre équipe**

Vous faites partie d’une équipe soudée, dont chaque membre est non seulement conscient de son rôle spécifique, mais également de son impact sur le fonctionnement général de l'équipe

Cette team de choc aime partager ouvertement ses idées, ses défis et ses succès, favorisant ainsi un environnement où les connaissances et les expériences sont constamment partagées et mises à profit. Leur dévouement et leur détermination à atteindre les objectifs fixés sont palpables dans chaque action entreprise.

Votre responsable, le Real Estate Manager, sera présent et disponible pour vous guider lors de vos premiers pas. Pour lui, sérénité et communication sont les maitres mots d’une bonne collaboration

**Qui êtes-vous ?**

Plus qu’un diplôme, c’est une personnalité que nous recherchons
- Expérience en gestion immobilière ou en comptabilité, avec une affinité pour les chiffres et/ou le secteur immobilier.
- Maîtrise des logiciels de bureautique : suite Office.
- Compréhension des principes comptables de base.
- Excellente maîtrise du français (à l'écrit et à l'oral), et de préférence une aisance en néerlandais. La connaissance de l’anglais est un plus.
- La connaissance de logiciels spécifiques tels que Winbooks et SOGIS est un plus.
- Bonne gestion et contrôle des documents et courrier électronique de manière fonctionnelle.
- Capacité de mettre en place des actions concrètes et planifiées afin d’assurer la réalisation des objectifs de manière efficace et efficiente.
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles.

**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine) avec 29 jours de congés.
- Un package salarial attractif assortis d’avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, des écochèques, une assurance groupe, une assurance hospitalisation_, _un ordinateur de fonction, remboursement de vos frais de transports, mois un 13e mois.
- Des possibilités d’évolution et de développement par le biais de formations.
- Une expérience enrichissante au sein d'un groupe ambitieux en pleine expansion.
- Des valeurs d’entreprise fortes et vécues au quotidien:
**Passion**: la passion est le moteur qui alimente notre engagement envers l'excellence.

**Audace** : l'audace est inscrite dans notre ADN. Nous repoussons constamment les limites pour offrir des divertissements uniques et stimulants.

**Respect**: Le respect est au cœur de notre culture et nos actions. Nous traitons chaque individu avec équité, compassion et intégrité.

**Connexion** : La connexion, tant avec nos clients que notre équipe, est essentielle. Golden Palace favorise des liens forts et durables, offrant une expérience où chacun se sent connecté, apprécié et compris.

Animés par nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour que chaque membre de l’équipe se sente à sa place, dans un cadre de travail familial, inclusif et multiculturel.

Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et une culture d'entreprise axée sur la réussite et l’humain, Golden Palace est l'endroit où vous pourrez donner vie à vos aspirations professionnelles.

Osez relever ce défi excitant et rejoignez la Golden Family ❤

**Le processus de recrutement****:
La suite pour vous:

- Alicia, Talent Acquisition Officer chez Golden Palace, vous contacte par téléphone pour une première discussion rapide suivi d’un entretien RH plus approfondi via Teams.
- Convaincu par votre profil et vous par notre offre, vous rencontrez votre N+1, le Real Estate Manager, pour un premier entretien.
- Vous rencontrez ensuite Daniela Menegalli, CEO de Golden Palace. C’est un match entre vous et Golden Palace ? Vous rejoignez l’équipe

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Facility Officer **voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half** is op zoek naar een **Facility Officer **voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen gespecialiseerd in de **juridische sector** en is gelegen in **Brussel** bij Tour & Taxis en is gemakkelijk bereikbaar met...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Apleona HSG Facility Management Temps plein

    For an establish client in Brussels, Apleona HSG is looking for a fulltime: **Facility Manager** **_Enterprising, firm sparring partner _** At our clients office in Brussels you will be responsible for the totality of the contract over two sites for both Hard and Soft FM. You are responsible for the implementation, management and optimization of the agreed...

  • Facility & Hseq Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Golden Palace, entreprise familiale fondée en 1963, est une référence incontournable dans le monde du jeu. Avec plus de 40 salles de jeux en Belgique, 2 casinos en France, 7 agences de paris sportifs, un réseau de Press shops (Press Shop & More), 3 plateformes de jeu en ligne et 600 collaborateurs, nous avons bâti une...

  • Assistant Fleet, Facility

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique neo group Temps plein

    Actif dans les domaines des Télécoms et de l'énergie, NEO GROUP offre des solutions diversifiées et innovantes pour les particuliers et les sociétés. En tant qu'assistant Fleet, Facility et Procurement, vous assistez le manager du département dans ces 3 domaines: **FLEET** - Vous assistez le manager dans la gestion opérationnelle de notre flotte de...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil je graag deeltijds (20 uur) werken? Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega’s? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt. Hoe ziet jouw dag er als **Deeltijdse Office Assistant in Hasselt **eruit? - Je...

  • Administrative Assistant Facility

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Administrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...

  • Facility Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein

    Als Facility Assistant kom je terecht bij onze klant in Brussel. Je zal ondersteuning bieden aan de Facility manager en je doet dit op parttime basis.Taken en verantwoordelijkheden: - Je beheert de Facility Helpdesk. Je behandelt de tickets die binnenkomen: herstelling plannen, leverancier contacteren, tickets administratief in orde houden,... - Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    clinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...

  • Preventie Adviseur

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...

  • Office Manager assistant

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Field Boutique Temps plein

    Part time assistant voor ondersteuning op kantoor Taken Facility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci, Vereisten Teampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken. Benefits Bouw mee binnen een internationale organisatie aan een...

  • Preventie Adviseur

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Preventie Adviseur

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Preventie Adviseur

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...

  • Junior Facility Officer and Icts Support

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **We are looking for a Junior Facility Officer and ICTS Support (M/F/x) for a company located in Brussels.** **Your main responsibilities and tasks as a Facility Officer and ICTS Support (M/F/x)** For the HS&Facility department: - Assist the HS&Facility officer daily and be the main backup within the following but non exhaustive...

  • Facility Officer M/v/x

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een gekende speler binnen de vastgoedsector, zijn we momenteel op zoek naar een **Facility Officer** voor hun shoppingcentrum te Gent. **Verantwoordelijkheden**: Het bijstaan van de Facility Manager voor de inventarisatie, planning, coördinatie van Facility taken binnen de winkelcentra Gent-Zuid en Ninia Shopping, om een...

  • Executive Assistant and Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EVPA Temps plein

    As the right arm to the CEO, your responsibilities at EVPA will be evenly split between by assisting the CEO in managing her priorities, communications, and presentations and taking the ownership of office and facility management along with administrative support to the team. **Roles & Responsibilities** - Executive Assistant_ - You support the CEO...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...