Facility Office Assistant

il y a 2 jours


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**FACILITY OFFICE ASSISTANT**

**La fonction**

En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.

Vos responsabilités:
**Gestion des factures**:

- Encoder et effectuer le paiement des factures liées aux aspects divers du Facility.
- Assurer une gestion efficiente des fournisseurs d'énergie

**Support administratif**:

- Fournir un support administratif pour les projets annexes liés à l'immobilier
- Être réactif face aux défis potentiels émanant des interventions, et capable d’intervenir rapidement.
- Collaborer avec les compagnies d'assurance afin d’assurer un soutien administratif dans la gestion des dossiers.

**Communication client et fournisseurs**:

- Être le point de contact principal entre les clients internes et externes ainsi que les fournisseurs pour toutes les demandes d'intervention et les requêtes.
- Garantir une communication transparente et efficace entre le service Facility et les administrations pertinentes.

**Votre équipe**

Vous faites partie d’une équipe soudée, dont chaque membre est non seulement conscient de son rôle spécifique, mais également de son impact sur le fonctionnement général de l'équipe

Cette team de choc aime partager ouvertement ses idées, ses défis et ses succès, favorisant ainsi un environnement où les connaissances et les expériences sont constamment partagées et mises à profit. Leur dévouement et leur détermination à atteindre les objectifs fixés sont palpables dans chaque action entreprise.

Votre responsable, le Real Estate Manager, sera présent et disponible pour vous guider lors de vos premiers pas. Pour lui, sérénité et communication sont les maitres mots d’une bonne collaboration

**Qui êtes-vous ?**

Plus qu’un diplôme, c’est une personnalité que nous recherchons
- Expérience en gestion immobilière ou en comptabilité, avec une affinité pour les chiffres et/ou le secteur immobilier.
- Maîtrise des logiciels de bureautique : suite Office.
- Compréhension des principes comptables de base.
- Excellente maîtrise du français (à l'écrit et à l'oral), et de préférence une aisance en néerlandais. La connaissance de l’anglais est un plus.
- La connaissance de logiciels spécifiques tels que Winbooks et SOGIS est un plus.
- Bonne gestion et contrôle des documents et courrier électronique de manière fonctionnelle.
- Capacité de mettre en place des actions concrètes et planifiées afin d’assurer la réalisation des objectifs de manière efficace et efficiente.
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles.

**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine) avec 29 jours de congés.
- Un package salarial attractif assortis d’avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, des écochèques, une assurance groupe, une assurance hospitalisation_, _un ordinateur de fonction, remboursement de vos frais de transports, mois un 13e mois.
- Des possibilités d’évolution et de développement par le biais de formations.
- Une expérience enrichissante au sein d'un groupe ambitieux en pleine expansion.
- Des valeurs d’entreprise fortes et vécues au quotidien:
**Passion**: la passion est le moteur qui alimente notre engagement envers l'excellence.

**Audace** : l'audace est inscrite dans notre ADN. Nous repoussons constamment les limites pour offrir des divertissements uniques et stimulants.

**Respect**: Le respect est au cœur de notre culture et nos actions. Nous traitons chaque individu avec équité, compassion et intégrité.

**Connexion** : La connexion, tant avec nos clients que notre équipe, est essentielle. Golden Palace favorise des liens forts et durables, offrant une expérience où chacun se sent connecté, apprécié et compris.

Animés par nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour que chaque membre de l’équipe se sente à sa place, dans un cadre de travail familial, inclusif et multiculturel.

Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et une culture d'entreprise axée sur la réussite et l’humain, Golden Palace est l'endroit où vous pourrez donner vie à vos aspirations professionnelles.

Osez relever ce défi excitant et rejoignez la Golden Family ❤

**Le processus de recrutement****:
La suite pour vous:

- Alicia, Talent Acquisition Officer chez Golden Palace, vous contacte par téléphone pour une première discussion rapide suivi d’un entretien RH plus approfondi via Teams.
- Convaincu par votre profil et vous par notre offre, vous rencontrez votre N+1, le Real Estate Manager, pour un premier entretien.
- Vous rencontrez ensuite Daniela Menegalli, CEO de Golden Palace. C’est un match entre vous et Golden Palace ? Vous rejoignez l’équipe


  • Facility Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een Europees bedrijf, is op zoek naar een Facility Officer. **Description** Uw belangrijkste verantwoordelijkheden Je zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nauwgezet te beheren. - Je neemt actief deel aan de organisatie van...

  • Facility Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a European firm, is looking for a Facility Officer. **Description** Your main responsibilities You ensure that all our employees can work in an optimal environment by meticulously managing all operational and technical aspects within our office. - You take active part in the organisation of corporate events. - You work service-oriented and...

  • Facility Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise européenne, est à la recherche d'un Facility Officer. **Description** Vos principales responsabilités Vous veillez à ce que tous nos employés puissent travailler dans un environnement optimal en gérant méticuleusement tous les aspects opérationnels et techniques au sein de notre bureau. - Vous participez activement à...

  • Facility Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** As a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator. You will perform...


  • Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    Functieomschrijving HR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken. Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaire organisatie op kantoor. Jouw...

  • Facility Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242864 jobdetails Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de logistieke bevoorrading van alle afdelingen (papier, toners, ergonomisch materiaal) en versterk je het dynamische team van Facility. - Je bent verantwoordelijk voor de sortering, distributie en verwerking van inkomende post. Samen met je...

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    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...

  • Facility Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...

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    **EU Facility Officer** **Interviews**: January 2024 **Location**: Based in Brussels, Belgium **Contract**:One year initially, but with the aim to extend **One Oxfam Grade: D2** **Salary and benefits**: Annual gross salary of 44 105 euros. Benefits include (but not limited to): 25 days holiday (plus public holidays); pension scheme; life assurance...


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    Administrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...

  • Office Assistant

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    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

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  • Internship Facility Assistant

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    Brussels, Belgique LolaLiza Temps plein

    Heb je een passie voor mode? Word je gelukkig van tevreden klanten? Krijg je energie van optimale verkoopcijfers? Lees dan zeker verder, jij bent misschien het volgende SUPER-talent! Jouw challenge Als administratief assistent ondersteun je onze winkels op het vlak van facility management. Je staat in contact met de winkels, de leveranciers en de...

  • Office Manager assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Field Boutique Temps plein

    Part time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci,VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...

  • Office Manager assistant

    Il y a 2 mois


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  • Preventie Adviseur

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...

  • Preventie Adviseur

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...