Administrative Assistant Facility
Il y a 6 mois
Administrative Assistant | Facility
**Offer ID**:
- 58274**Métier**:
- Support Functions / Other**Contract type**:
- Permanent**Schedule**:
- Full-Time**Country**:
- Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with precision and enthusiasm, will come to strengthen our team.
**Are you ready to make your mark on our administration?**
- careful management of documentation and compliance with internal procedures
- processing and managing requests and orders through various systems
- actively searching for materials and tools to support operational needs
- accurate recording and monitoring of inventory
- managing and monitoring digital dashboards
- good management and follow-up of cleaning activities
- coordinating and managing waste processing procedures
- developing and documenting new procedures for operational efficiency
- maintaining an up-to-date safety register
- follow-up of interventions
- managing and monitoring safety inspections and comments from recognized bodies
**Are you our Administrative Assistant?**
- experience in a similar administrative role
- good knowledge of Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) and experience with SharePoint, PowerApp, and Power BI is a plus
- accuracy and attention to detail
- strong organizational and communication skills
- proactive and solution-oriented work attitude
- proficiency in Dutch and French in writing and speaking
**Want to tackle tomorrow’s multi-technical challenges with us?**
Then join our experts in the various **innovative** and **exciting projects** of Equans. You get the opportunity to use your **technical skills** as well as to discover **cutting-edge technologies** and help customers in the 3 major transitions of today: the energy transition, the industrial transition and the digital transition.
Joining Equans is more than that You also get:
- a **competitive salary** in line with your education and experience
- interesting **training and career opportunities**:
- group-, hospitalization-, disability **insurance**:
- eco & **meal vouchers**, 13th month, holiday pay
- concessionary travel, parking, bicycle lease plan
- **smartphone **with subscription, internet fee
- **additional paid leave**, seniority leave
**We are looking forward to meeting you**
**Place**:
- Workplace : Brussels Belgium**APPLY FOR THIS JOB OFFER
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Facility Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein**FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...
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Technical Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique XLG Temps pleinTu gères les tâches administratives de main de maître ? Tu as une affinité pour le secteur technique ? Tu recherches une entreprise innovante et dynamique ? Alors postule ! **Fonction**: Dans le cadre du développement de nos activités et pour répondre à la demande croissante de nos clients, nous recrutons un assistant administratif technique pour...
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Coordinateur Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique I-City Temps plein**Société**: **La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux !** i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Technical Administrative Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique XLG Temps pleinFort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...
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Assistante Administrative Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Equip' Temps plein**VOTRE FONCTION**: En tant qu’assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge: - De la réception téléphonique - Des opérations comptables (encodage). - De l’encodage des prestations. - De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement. - De l'organisation des réunions et réaliser...
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Technical Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique XLG Temps pleinFort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la...
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Administratief Bediende Facility
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAdministrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Job**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Administrative Assistant | Facility**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **We are looking for an Administrative.** Your task as an **Administrative assistant**: - Keep calendars up to date - Manage membership of Committees, Working Groups (WGs), Task Forces (TFs) - Coordinate Platform projects through information flows received from the membership & the Secretariat - Organise Committee, WGs, TFs and ad hoc...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Membre
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...