Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
**We are looking for an Administrative.**

Your task as an **Administrative assistant**:

- Keep calendars up to date
- Manage membership of Committees, Working Groups (WGs), Task Forces (TFs)
- Coordinate Platform projects through information flows received from the membership & the Secretariat
- Organise Committee, WGs, TFs and ad hoc meetings
- Responsible for the preparation of internal seminars/workshops organised by the unit

General administrative assistance:

- Provide assistance to the Policy Head of Unit and Advisors
- Updating and checking any information in the Secretariat’s electronic information systems
- Layout of position papers, reports
- Travel organisation and budget follow up
- Uploading various documents for members on the intranet or on public website
- Responsible for the unit archives

Preparation of the Committees, Working Groups, Task Forces related to the Structure of Expertise:

- Meetings overview and regular attendance check
- Invitations, online registration, list of participants, name places
- Meeting documents linked to Agenda and Action List
- Organising web conference/call conference facility and assistance at the beginning of meetings for those connecting remotely
- Request the necessary logístical support from the events/IT team
- Regular document update on intranet

**Profil**

What we are looking for:

- You are fluent in English;
- you have at least 2 years of experience in a similar function;
- you are adaptable and stress resistant;
- You are flexible and can work well with colleagues;
- A bachelor's degree is an advantage, but is not compulsory. Experience is more valuable than a degree.

**Offre**

What we offer to help you fulfil you mission:

- A salary ranging from 2800 - 3000 euros gross;
- The opportunity to evolved in a fast paced environment;
- A reimbursement of your transport costs.

**Entreprise**

Our client is a major player in sustainable energy throughout Europe.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Sword Technologies S.A. Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre Service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dynamique et organisé(e), ayant un excellent sens du service et un bon esprit d’équipe. **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service et aurez notamment...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CONEBI Temps plein

    **Start Date**:As soon as possible **Commitment**:Part time (approx. 12 hours/week), Independent status Applications will be considered on a rolling basis **Description** CONEBI represents the Bicycle, E-Bikes and Parts & Accessories Industries at European level, working on a wide variety of EU policies related to Industry, Transport, Internal Market,...

  • Administrative assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Airswift Temps plein

    Administrative Assistant Location: Brussels, Belgium Contract duration: 3-month Project: Recruitment Partner: Airswift Recruiter: Mariana Cortez Keywords: Oil and gas, administrative assistant, administrative, administration, dutch, french, Brussels, Belgium Our Company We are currently recruiting for an ...


  • Brussels, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    Vous rêvez d'un travail varié, riche en contact avec la clientèle, mais vous aimez aussi le suivi administratif ? Le secteur de l'immobilier vous passionne ? Vous prenez facilement des initiatives ? Alors notre emploi est fait pour vous ! **Le travail en quelques mots.**: Pour notre agence de Bruxelles (Tour & Taxis), nous recherchons un-e assistant-e...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration. **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for...


  • Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Sales Talents est un cabinet de recrutement et sélection spécialisé dans le recrutement des profils commerciaux. **Description de l'emploi**: En tant que Assistant Commercial et Administratif vous travaillez temporairement chez nos clients. Un contrat à durée indéterminée est offert par Sales Talents. Dans la fonction de Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique The Road Research Center Temps plein

    **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe Redevances: - suivi des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Back in the dayz Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif** **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** **Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CIDL asbl Temps plein

    **Description du poste** **Le CIDL** (Cercle Infirmier à Domicile Liégeois) est une ASBL qui regroupe des infirmiers du domicile qui proviennent de groupement d’infirmiers salariés et indépendants ou d’infirmiers indépendants travaillant seuls. **Son but** est de représenter les infirmiers indépendants et salariés professant à domicile au sein...