Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour


Brussels, Belgique Back in the dayz Temps plein

**Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif**

**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**

**Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la valorisation et au développement de la musique en Belgique. Aujourd’hui, Back in the Dayz se développe et ouvre son catalogue (pop, variété, pop rock, indé, electro) et offre une multitude d’autres services : un studio d’enregistrement avec Caballero & JeanJass (Studio Planet), un label et une société d’édition.
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Tu es multi-tâches avec éventuellement un penchant pour le secteur de la musique ?
Pour toi, « jongler » et ce parfois sous pression n’est pas un problème ?
Ce job est peut-être pour toi
L’équipe **BACK IN THE DAYZ** est à la recherche d’un **assistant(e) administratif** pour supporter le département administration et comptabilité ainsi que le département management dans les tâches administratives quotidiennes.

En tant qu’assistant(e) administratif tu feras partie d’une équipe jeune et dynamique et tu apporteras un support administratif à l'ensemble de notre organisation sous la responsabilité de notre Office Manager et des chefs de projets.

**TA MISSION**:
Dans le cadre du travail en tant que **support administratif**, ta mission principale sera d’assister notre office manager pour assurer le bon fonctionnement au quotidien de la société.

Tes principales missions seront:

- _Gestion administrative_
- Réception du courrier
- Classement et archivage de documents
- Gestion des agendas de l’équipe Back in the Dayz et des artistes
- Suivis de réunions, rédaction de PV,...
- Support administratif et logistique global sur l’ensemble des projets
- Réservation des transports et logements pour l’équipe de Back in the Dayz
- _Suivi comptable_
- Classement et archivage
- Gestion des notes de frais
- _Gestion logistique_
- Commande et rangement de matériel de bureau

Dans le cadre du travail en tant que **support administratif et logistique global sur l’ensemble des projets / Assistance aux chef.fes de projet, **tes missions seront:

- Soutien à la rédaction de dossiers administratifs (subsides, documents légaux, etc.)
- Classement et archivages de documents
- Suivi des budgets des projets
- Réservation transports et logements
- Suivi administratif des artistes
- Tâches logistiques : envoi de vinyles, suivi à la poste, etc.
- Suivi de production des créations de contenu : achats de matériel, réservation, transports, feuille de route, etc.
- Réservation des studios/résidences/etc.
- Aide aux tâches quotidiennes avec les chefs de projet/artistes
- Suivi des rendez-vous

**TON PROFIL**:
Bachelier en secrétariat de direction ou similaire

Parfaite maîtrise du français

Maîtrise de Word et Excel (niveau professionnel)

Permis B (pas obligatoire mais un plus)
- Compétences : _
- Proactivité planifier, anticiper, esprit d’initiative
- Rigueur et méthode: classement clair et mise en place de procédures administratives
- Capacité de rédaction et esprit de synthèse
- Efficacité et fiabilité
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Être multitâche et avoir le sens des priorités: vision de l’ensemble des tâches et agencement méthodique de celles-ci.

**CONDITIONS ET CONTRAT**

Temps plein

CDD 3 mois évolutif en CDI

Horaire : Lu-Ve 10h-18h

Engagement dès que possible

Barème et conditions contractuelles - CP 304

Lieu effectif des prestations: 4, rue des Roses 1000 Bxl

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Programmation:

- Lun-Ven
- Pauses
- Travail de jour

Expérience:

- Administration: 1 an (Optionnel)



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