Assistant(E) Administratif
il y a 1 jour
**Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif**
**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**
**Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la valorisation et au développement de la musique en Belgique. Aujourd’hui, Back in the Dayz se développe et ouvre son catalogue (pop, variété, pop rock, indé, electro) et offre une multitude d’autres services : un studio d’enregistrement avec Caballero & JeanJass (Studio Planet), un label et une société d’édition.
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Tu es multi-tâches avec éventuellement un penchant pour le secteur de la musique ?
Pour toi, « jongler » et ce parfois sous pression n’est pas un problème ?
Ce job est peut-être pour toi
L’équipe **BACK IN THE DAYZ** est à la recherche d’un **assistant(e) administratif** pour supporter le département administration et comptabilité ainsi que le département management dans les tâches administratives quotidiennes.
En tant qu’assistant(e) administratif tu feras partie d’une équipe jeune et dynamique et tu apporteras un support administratif à l'ensemble de notre organisation sous la responsabilité de notre Office Manager et des chefs de projets.
**TA MISSION**:
Dans le cadre du travail en tant que **support administratif**, ta mission principale sera d’assister notre office manager pour assurer le bon fonctionnement au quotidien de la société.
Tes principales missions seront:
- _Gestion administrative_
- Réception du courrier
- Classement et archivage de documents
- Gestion des agendas de l’équipe Back in the Dayz et des artistes
- Suivis de réunions, rédaction de PV,...
- Support administratif et logistique global sur l’ensemble des projets
- Réservation des transports et logements pour l’équipe de Back in the Dayz
- _Suivi comptable_
- Classement et archivage
- Gestion des notes de frais
- _Gestion logistique_
- Commande et rangement de matériel de bureau
Dans le cadre du travail en tant que **support administratif et logistique global sur l’ensemble des projets / Assistance aux chef.fes de projet, **tes missions seront:
- Soutien à la rédaction de dossiers administratifs (subsides, documents légaux, etc.)
- Classement et archivages de documents
- Suivi des budgets des projets
- Réservation transports et logements
- Suivi administratif des artistes
- Tâches logistiques : envoi de vinyles, suivi à la poste, etc.
- Suivi de production des créations de contenu : achats de matériel, réservation, transports, feuille de route, etc.
- Réservation des studios/résidences/etc.
- Aide aux tâches quotidiennes avec les chefs de projet/artistes
- Suivi des rendez-vous
**TON PROFIL**:
Bachelier en secrétariat de direction ou similaire
Parfaite maîtrise du français
Maîtrise de Word et Excel (niveau professionnel)
Permis B (pas obligatoire mais un plus)
- Compétences : _
- Proactivité planifier, anticiper, esprit d’initiative
- Rigueur et méthode: classement clair et mise en place de procédures administratives
- Capacité de rédaction et esprit de synthèse
- Efficacité et fiabilité
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Être multitâche et avoir le sens des priorités: vision de l’ensemble des tâches et agencement méthodique de celles-ci.
**CONDITIONS ET CONTRAT**
Temps plein
CDD 3 mois évolutif en CDI
Horaire : Lu-Ve 10h-18h
Engagement dès que possible
Barème et conditions contractuelles - CP 304
Lieu effectif des prestations: 4, rue des Roses 1000 Bxl
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Programmation:
- Lun-Ven
- Pauses
- Travail de jour
Expérience:
- Administration: 1 an (Optionnel)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinJuprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps pleinVous souhaitez rejoindre une **entreprise dynamique** et **tournée** vers ses collaborateurs ? Dotée d'un **bon relationnel**, vous êtes également une personne **rigoureuse** et **investie** ? **Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) en CDI !** Vous êtes l'**interlocuteur privilégié des clients et des collaborateurs internes**. A ce...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Brussels, Belgique SUPERSEC Temps plein**Description de l’entreprise **Une marque de produits Bio présente en Belgique, en France, au Royaume-Uni et en Allemagne, proposant des produits sains, sans additifs, de très bonne qualité, avec des emballages très attirants ou en Vrac. La gamme de produits est étendue : nous proposons des champignons, algues, biscuits sans gluten, barres de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Apside Temps plein**À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Brussels, Belgique L'Immobilière du Centre Temps pleinPour notre agence située à La Louvière, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve. Vous recherchez un poste avec la possibilité d'acquérir une expérience dans le secteur immobilier et avez une première expérience dans l'administratif? Ce poste est peut-être pour vous ! **Votre mission**: accueillir les visiteurs. établir...
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Assistant-e Social-e
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...