Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

**Qu'allez-vous faire?**:
Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes:
Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements.
Gérer les appels entrants et sortants en répondant aux demandes et en prenant les messages.
Traiter le courrier électronique et le courrier postal.
Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de lettres et de notes.
Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe et aux managers.
Maintenir les fournitures de bureau à jour et effectuer des commandes si nécessaire.
Assurer la sécurité et la confidentialité des informations de l'entreprise.
Fournir des informations de base sur l'entreprise aux clients et aux visiteurs.

**Qui êtes-vous?**:

- Nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes pour rejoindre l'équipe en tant que Réceptionniste - Assistant(e) Administratif(ve):

- Excellentes compétences en communication, à la fois orales et écrites pour répondre aux besoins de nos clients et visiteurs.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à diriger les visiteurs vers les bonnes personnes afin de maintenir un flux de travail efficace.
- Maîtrise des outils informatiques courants tels que les logiciels de traitement de texte et les tableurs pour gérer les tâches administratives.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour améliorer l'efficacité de la gestion administrative.
- Souci du détail pour vérifier la précision des documents et des informations pour éviter les erreurs administratives.
- Sens de l'empathie et de la diplomatie pour interagir avec les clients et les visiteurs, et créer une expérience agréable et accueillante.

**Connaissances linguistiques**: Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise à l'oral comme à l'écrit.

**Qu'est-ce que nous vous offrons?**:

- Dans un environnement de travail chaleureux et convivial où vos idées sont les bienvenues, nous vous proposons un travail à mi-temps réparti sur 5 jours avec possibilité d'évolution vers un temps plein. Il s'agit d'un début de mission en intérim avec une perspective de CDI. Nous offrons un salaire en fonction de l'expérience et divers avantages extra-légaux.



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