Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 4 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/108CDD
Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve
Pour un CDD à mi-temps
**Contexte**:
Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE).
Dans le cadre du plan Morpho, plusieurs initiatives ont été mises en place par le CenAcC afin de soutenir le développement des compétences des membres du personnel, notamment:
Co-développement et mise en œuvre de projets transversaux à l’ULB, au DRH ou au sein du CenAcC
Création de trajets de formations et/ou renforcement d’offres de formations
Soutien aux membres du PATGS dans le cadre de l’organisation de formations « métiers » : analyse du besoin ; proposition de formation ; co-financement le cas échéant
Mise sur pied de coaching individuel ou d’équipe
La Cellule Bien-être a pour sa part développé plusieurs initiatives afin de favoriser le bien-être des membres du personnel:
Co-développement et mise en œuvre de projets transversaux à l’ULB, au DRH ou au sein de la CBE
Mise sur pied de coaching individuel ou d’équipe
Organisation d’événement de sensibilisation (ex. journées de la déconnexion)
Ces projets et missions impliquent, dans leur ensemble, la nécessité d’un soutien administratif, d’une part pour l’organisation de ces activités, et d’autre part pour le soutien aux deux responsables de pôles.
**Missions essentielles**:
Mission 1 (CenAcC et CBE)
L’assistant-e administratif-ve soutient le travail des deux responsables de pôle, ainsi que la bonne organisation des deux pôles. Pour ce faire, elle est notamment en charge des missions suivantes:
Mettre et tenir à jour l’agenda des responsables de pôles, organiser les réunions et les déplacements
Faciliter la communication entre les responsables de pôles et les collègues et interlocuteurs externes
Faciliter la transmission des informations officielles (instances ) vers les responsables de pôles
Organiser ou co-organiser des réunions et événements pour le CenAcC et la Cellule Bien-être
Offrir un support administratif et logistique transversal aux deux pôles, en coordination avec le secrétariat du département (gestion des stocks, mise à jour des coordonnées, tri et envoi de courriers, réservation des locaux de formation gérés par le CenAcC )
Réaliser les demandes d’achat et suivre la facturation des coachings et événements mis sur pied par le CenAcC et la Cellule Bien-être
Organiser l’archivage et la documentation des projets/dossiers/réunions du CenAcC ou de la Cellule Bien-être
Mission 2 (CenAcC-Service formation et développement des compétences)
En collaboration et concertation avec les collègues du Service formation et développement des compétences, l’assistant-e administratif-ve assure la co-organisation d’un ensemble de formations et le suivi de procédures (par ex. congés-éducations payés). Pour ce faire, il ou elle:
assure la gestion et le suivi administratif et financier de ces formations, notamment pour ce qui concerne les inscriptions et présences, les horaires et calendriers, les commandes et facturations, l’assurance qualité, etc.
assure l’organisation pratique et logistique, notamment pour la réservation de locaux, le catering, la préparation du matériel, le soutien aux cours à distance, etc.
renseigne et communique vers les différents intervenant-es impliqué-es (formateur-trices, participant-es, prestataires externes, etc.) en étant le point de contact central de ces formations
vérifie la recevabilité des demandes d’octroi de congés-éducation payés, et effectuer le suivi de la participation aux formations dans ce cadre
L’assistant-e administratif-ve peut être amené-e à effectuer d’autres missions, en fonction des besoins de l’équipe.
**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB en secrétariat de direction/assistanat de direction ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
**Connaissance et compétences générales**:
Organisation, gestion des priorités et respect des échéances
Capacité à gérer son travail de manière autonome
Polyvalence et multi-tasking
Capacité à gérer le stress et les urgences
Maitrise de la suite Office 365
**Connaissance et compétences requises**:
Maîtrise étendue de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint, OneDrive, OneNote, Forms, Planner ).
Connaissance de l’environnement informatique de l’ULB (SAP finances, KSup, Moodle )
Ces connaissances et compétences peuvent être acquises lors de formations professionnelles après la prise de fonction.
La connaissance de l’anglais est un plus
**Qualités requises**:
Excellent relationnel, sens du contact et de la relation client
Proactivité et esprit d’initiative
Orientation solution
Faculté d'adaptat

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...

  • Employé(E) Administratif(Ve)/marketing

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing. - Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications - Vous êtes en charges des offres de prix - Vous rencontrez vos clients - Vous êtes en charges de certaines tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/128 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve **Fonction**: L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l’efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Embuild Fedecom Temps plein

    **Embuild**, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et installateurs. Des indépendants aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Société**: L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens d’officine. L’APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant. Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Back in the dayz Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif** **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** **Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la...