Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/101CR
**La Maison des Sciences Humaines recrute**:
Un-e assistant-e adminsitratif-ve
Pour un contrat de remplacement à temps plein
**Contexte**:
La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En tant que telle, la MSH a besoin d’un soutien administratif centralisé, dédié tant aux activités communes organisées au nom de la MSH qu’aux activités propres aux équipes qui la composent.
La MSH est en outre gérée au quotidien par un directeur ou une directrice, et cette gestion nécessite un soutien logistique et administratif considéré comme prioritaire.
**Missions essentielles**:
**Mission 1**:
Gérer les questions administratives, logistiques et financières de la MSH et de ses équipes sous la responsabilité du directeur/de la directrice (comptes, rapports d’activités, etc.) ;
Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l’agenda de la MSH
**Mission 2**:
Gérer la communication de la MSH et des équipes, en ce compris la mise en place de la newsletter MSH, la gestion hebdomadaire des réseaux sociaux MSH et la mise à jour du site Internet de la MSH (via une base de données) sous la supervision du directeur ou de la directrice
**Mission 3**:
Soutenir la logistique des équipes dans l’organisation d’événements MSH (colloques, conférences, etc.) ; gérer la mise en place et le suivi d’éventuels contrats de recherche financés par des institutions nationales, européennes et internationales
**Mission 4**:
O rganiser et faire le suivi (PV) des réunions et séminaires de la MSH et des équipes qui la composent
**Mission 5**:
Assurer l’accueil et l’installation des post-docs et chercheurs visiteurs de la MSH
**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif et reconnu par la FWB.
Une expérience de 2 ans dans une institution universitaire, scientifique ou culturelle est souhaitable, mais pas indispensable.
**Connaissance et compétences générales**:
**Connaissances en informatique/bureautique**: Programme MAC (Pages, Keynote, Numbers, )
Connaissances graphiques (conception d’affiches)
Connaissance de l’anglais (niveau B1 ou plus)
Très bonne orthographe du français
**Connaissance et compétences spécifiques**:
Connaissances des outils de gestion en ligne (dropbox, doodle, etc.)
Connaissance de logiciels de graphisme (canva...)
Compétences informatiques complémentaires sont considérées comme des atouts.
Une connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion de site internet est un atout.
Un programme de formation ad hoc pourra être décidé en concertation avec le directeur/la directrice de la MSH.
La connaissance de l’institution est un atout.
**Qualités requises**:
Capacité d’organisation et rigueur dans le travail.
Esprit d’équipe mais aussi autonomie dans la gestion du travail.
Capacité à effectuer des tâches variées et à répondre à de multiples interlocuteurs.
Sens des responsabilités et esprit d’initiative.
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Postuler
**Type contrat**: Contrat de remplacement
**Temps de travail**: Temps plein
**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 02/09/2024
**Date limite de réception**: 30/09/2024
[Référence 2024/101CR]

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Projets

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant-e Administratif-ve Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) L’ENTREPRISE Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

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    Notre client est un cabinet international de recrutement de cadres dirigeants. Leur bureau belge (+/- 20 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve). **Description de fonction** Vos tâches et...

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    il y a 2 semaines

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    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

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    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing. - Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications - Vous êtes en charges des offres de prix - Vous rencontrez vos clients - Vous êtes en charges de certaines tâches...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour un de nos clients actif dans le notariat, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Description des tâches**: Vous serez amené-e à: - Gérer l’accueil (les appels, la boite mail, les rendez-vous, courrier postal) - Assurer le suivi des demandes - Assurer l'encodage d'une série de données - Gérer les archives **Votre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/128 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour ses clients actifs dans le notariat, Exaris Intérim est régulièrement à la recherche d'assistants-es administratif-ve (H/F/X) **Description des tâches**: Vous serez amené-e à: - Gérer l’accueil (les appels, la boite mail, les rendez-vous, courrier postal) - Assurer le suivi des demandes - Assurer l'encodage d'une série de données - Gérer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Assistant(E) Administratif/ve Immobilier Nl + Fr

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Bruxelles (et à Anvers), est un acteur incontournable de l'immobilier commercial. Les attentes, les besoins et la relation client sont réellement au centre de la stratégie. Avec une approche sur mesure et complète (valuation, promotion, investissement, aménagement d'intérieur) l'entreprise cherche constamment à dépasser les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...