Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un cabinet international de recrutement de cadres dirigeants. Leur bureau belge (+/- 20 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve).

**Description de fonction**

Vos tâches et responsabilités incluront:

- Gérer les appels entrants, les transférer à leurs destinataires, répondre aux requêtes des interlocuteurs si nécessaire
- Accueillir les visiteurs, les annoncer et les orienter vers la salle de réunions où ils sont attendus
- Réserver et préparer les salles de réunion (ce-incluant les équipements informatiques et audiovisuels nécessaires)
- Passer les commandes auprès du traiteur, coordonner les livraisons
- Commander les rafraîchissements/snacks pour les salles de réunion et pour le bureau en général
- Commander les taxis et coursiers
- Gérer le courrier entrant et sortant (lettres, magasines, journaux, etc.), gérer les livraisons, les coursiers, etc.
- S’assurer que le bureau fonctionne correctement et gérer donc l’approvisionnement des fontaines à eau, vérifier que les imprimantes sont en état de marche, changer l’encre, etc.
- Mettre à jour la liste téléphonique interne
- Prendre en charge d’autres tâches administratives telles que photocopies, classement, assemblage de documents, fax entrants et sortants, etc.
- S’assurer que la réception et l’espace d’accueil soient impeccables en permanence
- Quand nécessaire, être le back up et aider les Assistant(e)s de direction au niveau des tâches administratives (gestion des agendas, des réunions et organisation des déplacements/voyages)
- Assister au niveau de l’envoi de mailings et au niveau des suivis des invitations pour les évènements organisés par la société
- Assister au niveau de l’organisation d’événements (pour les clients, pour le personnel, etc.)
- Participer à l’organisation d’événements clients ou du personnel

**Profil**
- Trilingue néerlandais, anglais et français
- Idéalement 1-4 ans d’expérience (ou plus) dans un rôle similaire, idéalement acquise dans un environnement proche (secteur des services)
- Vous avez une très bonne présentation professionnelle et pouvez représenter la société devant des tiers
- Vous savez gérer des informations confidentielles et, lors de communications téléphoniques, vous faites preuve d’enthousiasme, de professionnalisme, de tact, de bon sens et de persistance
- Vous êtes orienté(e) client, rigoureux(se) et très professionnel(le)
- Vous avez de très bonnes capacités d’organisation, et vous avez le souci du détail
- Vous êtes proactif(ve) et orienté(e) solutions
- Vous avez un très bon esprit d’équipe et êtes flexible

**Offre**
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire compétitif assorti d’un package complet
- La possibilité d’évoluer vers un rôle d’Assistant(e) de direction ou de Coordinateur(trice) de projet
- Un environnement de travail très professionnel et dynamique, offrant la possibilité à ses collaborateurs(trices) de faire preuve d’initiative
- L’opportunité de rejoindre un environnement professionnel de qualité et de travailler dans de magnifiques bureaux en plein centre de Bruxelles



  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...


  • Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...


  • Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant-e Administratif-ve Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) L’ENTREPRISE Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Repos Production SRL Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** Bruxelles, Belgique **Temps plein (39h/sem)** 100% présentiel **ENTREPRISE** Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que _Time’s Up !_, _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One, So Clover_,...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour un de nos clients actif dans le notariat, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Description des tâches**: Vous serez amené-e à: - Gérer l’accueil (les appels, la boite mail, les rendez-vous, courrier postal) - Assurer le suivi des demandes - Assurer l'encodage d'une série de données - Gérer les archives **Votre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour ses clients actifs dans le notariat, Exaris Intérim est régulièrement à la recherche d'assistants-es administratif-ve (H/F/X) **Description des tâches**: Vous serez amené-e à: - Gérer l’accueil (les appels, la boite mail, les rendez-vous, courrier postal) - Assurer le suivi des demandes - Assurer l'encodage d'une série de données - Gérer...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Bruxelles (et à Anvers), est un acteur incontournable de l'immobilier commercial. Les attentes, les besoins et la relation client sont réellement au centre de la stratégie. Avec une approche sur mesure et complète (valuation, promotion, investissement, aménagement d'intérieur) l'entreprise cherche constamment à dépasser les...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...


  • Brussels, Belgique ABRUMET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Abrumet est l'entreprise innovante qui, grâce au **Réseau Santé Bruxellois **, permet le partage de données entre les acteurs de soins et les patients. L'objectif ? Une meilleure qualité de soins pour le patient. Rejoignez-nous et faites partie d'une belle équipe chaleureuse et soudée qui travaille dans un secteur...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Embuild Fedecom Temps plein

    **Embuild**, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et installateurs. Des indépendants aux...


  • Brussels, Belgique ACODEV Temps plein

    Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: PRO00000516**Domaine**: Fonctions Supports/Achats et Approvisionnement**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinPour un poste localisé à **Bruxelles**, EQUANS recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** aux achats. Dans ce cadre, vous êtes responsable de la partie administrative pour le processus d’achat & le...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/034 **Le Département des Infrastructures - Service Protection et Sécurité recrute**: **Un-e assistant-e adminsitratif-ve (sécurité et téléphonie)** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique MAXI TOYS Temps plein

    Depuis sa création il y a plus de 30 ans, Maxi Toys s’est développé jusqu’à devenir l’un des acteurs principaux sur le marché du jouet en Belgique et dans plusieurs pays Européens. Notre philosophie est d’offrir à notre clientèle un large assortiment de plus de 15000 articles au meilleur prix, grâce à la mise en place d’une politique...

  • Employé(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif (ve). Vos tâches seront: - Rédaction et la mise en forme de courriers - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Réception des communications téléphoniques - Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux :...