Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/128

**La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**:
**Un-e assistant-e administratif-ve**

**Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps**

**Contexte**:

- La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un support administratif au centre de recherche interfacultaire I3H (Institute for Interdisciplinary Innovation in Heathcare). Il-elle y joue un rôle d’interface avec tous les services de la SBS-EM et de l’ULB, ainsi qu’auprès de services extérieurs à notre institution. Il-elle dépendra hiérarchiquement de la Directrice de l’Administrations facultaire de la SBSEM (SH) et de la direction d’I3H (responsabilité opérationnelle)

**Missions essentielles**:
1. I3H:

- Soutien lors de la mise en œuvre des programmes éducatifs et l'organisation d'événements : contacts avec les étudiants et les enseignants, logistique, aspects organisationnels, programme, évaluer les retours et suggérer des idées et des améliorations, etc.
- Soutien lors des activités de communication de I3h : mise à jour du site web (WordPress, WIX), publications en ligne (LinkedIn), création de design graphique, brochures imprimées, présentations PowerPoint, Canva, Mailchimp, Adobe Suite est un plus.
- Organisation de séminaires de recherche internes.
- Organisation des tâches administratives : administration financière du centre et des projets, préparation de documents, etc.
- Aide à l'administration des subventions en collaboration avec notre équipe de recherche.
- Aide pour la mise à jour les fichiers de suivi, les bases de données et autres documents liés à la logistique d’I3H.
- Divers

2. Support à la Faculté:

- Participation lors de l’organisation de certains événements facultaires : journée au vert, Graduation Day, surveillances d’examens

**Profil**:

- Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
- Disposer d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine administratif.

**Connaissance et compétences générales**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne expression orale et écrite en français
- Très bonne connaissance orale et écrite de l'anglais (niveau B2 minimum)
- La connaissance de l’environnement facultaire et universitaire est un atout.

**Connaissance et compétences requises**:

- Bonne connaissance orale et écrite de l'anglais (niveau B2 minimum)
- Connaissance de base en comptabilité

**Qualités requises**:

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant partie d’une équipe
- Sens de l’organisation et du suivi des tâches
- Esprit d’équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Contact aisé et diplomatie
- Volonté de se perfectionner

**Nous offrons**:

- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d'accès
- L'accès à une formation permanente
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
- Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**_
Politique d’égalité des chances :_**

**_
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :_**
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_
- Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information._

Décision adminsitrative

Postuler

**Type contrat : CDI - statut équivalent**

**Temps de travail : Mi-temps**

**Campus : Solbosch**

**Date de parution : 04/12/2024**

**Date limite de réception : 15/01/2025**

**[Référence 2024/128]

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