Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/115
La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve
Pour un CDI à temps plein
**Contexte**:
La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d’enseignement et 12 centres de recherche. Elle organise les enseignements (bacheliers, masters, masters de spécialisation et agrégation) et développe la recherche dans une majorité des disciplines de sciences humaines et sociales : sciences politiques, philosophie, histoire, histoire de l’art, archéologie, sociologie, anthropologie, musicologie, etc.
**Missions**:
**Mission 1**: Secrétariat de la présidence des départements de Science Politique et, des Sciences sociales et des Sciences du Travail
Interface et lien entre les départements et les instances facultaires:
Suivi administratif du recrutement
Suivi administratif de la carrière du personnel académique et scientifique rattaché aux départements (ex. mise à jour des volumes des charges de travail des différents membres et leur rattachement au cours/projet concerné)
Suivi administratif des différents dossiers afférents aux départements (conformité des programmes de cours, gestion de la charge des mémoires, etc.) ;
Suivi des dépenses des départements.
Organisation du calendrier des réunions des départements et suivi de celles-ci
En cas d’absence de la gestionnaire SPES (service du personnel enseignant et scientifique) facultaire, assurer le suivi des dossiers.
**Mission 2**: Gestion administrative des programmes de cours pour toute la Faculté
Vérifier la conformité des demandes de réformes des structures des programmes transmises par les départements.
Modifier les informations liées aux cours au sein de la base de données (changement de titulaire, d’intitulé, de quadrimestre etc.)
**Profil**:
Être titulaire au maximum d’un diplôme de Bachelier reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles
Disposer d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine administratif.
**Connaissances et compétences requises**:
Excellente maîtrise du français (expression écrite et orale)
Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles
Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, en particulier Excel)
La connaissance du milieu universitaire est un atout
**Qualités requises**:
Polyvalence et autonomie dans le travail
Sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités
Rigueur
Esprit collaboratif
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Décision administrative
Postuler
**Type contrat**: CDI - statut équivalent
**Temps de travail**: Temps plein
**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 14/10/2024
**Date limite de réception**: 03/11/2024
[Référence 2024/115]

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Employé(E) Administratif(Ve)/marketing

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing. - Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications - Vous êtes en charges des offres de prix - Vous rencontrez vos clients - Vous êtes en charges de certaines tâches...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/128 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bruxelles

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est une société réputée dans le secteur des services financiers. Leurs équipes d’experts sont basées à Bruxelles, Londres, Luxembourg, Milan Hambourg, Hong Kong et New York. Leur siège belge est localisé dans le centre de Bruxelles où ils emploient environ 40 personnes. En tant que spécialistes de leur secteur, ils proposent des...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Embuild Fedecom Temps plein

    **Embuild**, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et installateurs. Des indépendants aux...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Embuild Fedecom Temps plein

    **Embuild**, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et installateurs. Des indépendants aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Société**: L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens d’officine. L’APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant. Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens...