Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
offre d'emploi 2024/115
La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve
Pour un CDI à temps plein
**Contexte**:
La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d’enseignement et 12 centres de recherche. Elle organise les enseignements (bacheliers, masters, masters de spécialisation et agrégation) et développe la recherche dans une majorité des disciplines de sciences humaines et sociales : sciences politiques, philosophie, histoire, histoire de l’art, archéologie, sociologie, anthropologie, musicologie, etc.
**Missions**:
**Mission 1**: Secrétariat de la présidence des départements de Science Politique et, des Sciences sociales et des Sciences du Travail
Interface et lien entre les départements et les instances facultaires:
Suivi administratif du recrutement
Suivi administratif de la carrière du personnel académique et scientifique rattaché aux départements (ex. mise à jour des volumes des charges de travail des différents membres et leur rattachement au cours/projet concerné)
Suivi administratif des différents dossiers afférents aux départements (conformité des programmes de cours, gestion de la charge des mémoires, etc.) ;
Suivi des dépenses des départements.
Organisation du calendrier des réunions des départements et suivi de celles-ci
En cas d’absence de la gestionnaire SPES (service du personnel enseignant et scientifique) facultaire, assurer le suivi des dossiers.
**Mission 2**: Gestion administrative des programmes de cours pour toute la Faculté
Vérifier la conformité des demandes de réformes des structures des programmes transmises par les départements.
Modifier les informations liées aux cours au sein de la base de données (changement de titulaire, d’intitulé, de quadrimestre etc.)
**Profil**:
Être titulaire au maximum d’un diplôme de Bachelier reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles
Disposer d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine administratif.
**Connaissances et compétences requises**:
Excellente maîtrise du français (expression écrite et orale)
Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles
Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, en particulier Excel)
La connaissance du milieu universitaire est un atout
**Qualités requises**:
Polyvalence et autonomie dans le travail
Sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités
Rigueur
Esprit collaboratif
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Décision administrative
Postuler
**Type contrat**: CDI - statut équivalent
**Temps de travail**: Temps plein
**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 14/10/2024
**Date limite de réception**: 03/11/2024
[Référence 2024/115]
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Apside Temps plein**À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Exaris Interim Temps pleinPour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve **Fonction**: L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l’efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Société**: L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens d’officine. L’APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant. Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CARTOON - AEFA Temps pleinCARTOON est une association internationale sans but lucratif créée en 1988 avec l’aide du Programme MEDIA de l’Union européenne. Son objectif : dynamiser et renforcer la création européenne d’animation. CARTOON a développé des concepts uniques d’événements sectoriels destinés à structurer le marché européen. CARTOON organise chaque...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/106 La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...
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Employé(E) Administratif(Ve) Nl-fr
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/103CDD Le Département Inforsciences - la Cellule de coordination recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein **Contexte**: INFORSCIENCES est le Département en charge de la diffusion des Sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour mission principale de promouvoir les...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Assistant-e Administration Et Finance
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: En tant qu'**employé(e) administratif(ve),** vous êtes responsable des tâches suivantes: - Vous effectuez **la consolidation des commandes, la facturation hebdomadaire et mensuelle, ainsi que la clôture mensuelle**: - Vous agissez en tant que **backup du Account Manager**: - Vous adoptez un **mindset zero risk** et vous ne faites pas de...
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Agent(E) Administratif(Ve) Safety
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Volt International Temps pleinPour notre client actif dans l'industrie de l’énergie et localisé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche d’**un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein du département du service Contractor Safety Management (CSM). Le but de ce service est de guider, d’inspirer, de motiver et de corriger les sous-traitants sélectionnés sur le plan de...
