Assistant(E) Administratif(Ve) Bruxelles
il y a 3 jours
Notre client est une société réputée dans le secteur des services financiers. Leurs équipes d’experts sont basées à Bruxelles, Londres, Luxembourg, Milan Hambourg, Hong Kong et New York. Leur siège belge est localisé dans le centre de Bruxelles où ils emploient environ 40 personnes. En tant que spécialistes de leur secteur, ils proposent des services juridiques et financiers de très haut niveau à leurs clients. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour le bureau.
**Objectif du poste**:
Apporter un soutien administratif aux cadres de l’entreprise, coordonner les agendas et les réunions, gérer la réception, faire en sorte que le bureau fonctionne de façon optimale.
**Description de fonction**:
- Accueillir clients et visiteurs
- Gérer les salles de réunion (réservation, équipement, collations, etc.)
- Réceptionner les commandes, faire le suivi avec les services de livraison
- Faire le suivi avec les fournisseurs, commander du matériel et des fournitures de bureau
- Organiser les appels et les réunions de l’équipe
- Apporter un soutien administratif et logistique aux membres seniors de l’équipe : gestion de leurs agendas, confirmation de réunions, organisation et coordination de réunions
- Support administratif général : classer, scanner, photocopier toutes sortes de documents, mise à jour de base de données et autres systèmes, préparer et éditer des documents/rapports/présentations, encodage de données, vérifier la qualité des documents produits, etc.
- Gérer les demandes ad-hoc de l’équipe
- Collaborer avec des collègues des autres bureaux
**Profil**:
- Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor en Management, Office Management, Langues, etc.
- Vous possédez au moins une première expérience (minimum 2-3 ans) acquise dans un rôle administratif (cela peut avoir été au cours d’un stage ou d’un job étudiant)
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais ou le français (oral et écrit) et avez un très bon niveau dans la 2ème langue nationale. Vous avez également un excellent niveau d’anglais (oral et écrit)
- Vous maitrisez les outils informatiques (suite Office, Adobe) et vous avez idéalement déjà travaillé avec plusieurs CRM et outils en ligne
- Vous avez de très bonnes compétences interpersonnelles et de communication
- Vous êtes doué(e) d’une grande faculté d’écoute et avez un sens du service développé
- Vous êtes rigoureux(euse) et précis(e) et avez le sens du détail
- Vous êtes résilient(e) et capable de vous adapter au changement
- Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solution et doté(e) de bon sens
- Vous vous sentez à l’aise au sein d’une petite structure où votre côté « caméléon » sera essentiel
**Offre**:
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire compétitif avec un package complet d’avantages extralégaux tels que des tickets restaurant, des assurances hospitalisation et groupe, un bonus annuel, un GSM, un PC, la possibilité de télétravail après la période d’intégration, etc.
- Horaires : 38h00/semaine
- Localisation : la société est localisée dans le centre-ville de Bruxelles et est donc facilement accessible en transports en commun
- L’opportunité de rejoindre une équipe réellement multiculturelle et dynamique
- Une société où règne un esprit familial et qui vous permettra de vous développer professionnellement
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 6 jours
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinVous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Volt International Temps pleinPour notre client actif dans l'industrie de l’énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d’assistant(e) administratif(ve).** **Description de la mission**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...
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Employé(E) Administratif(Ve)
Il y a 32 minutes
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinJuprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Canon Temps pleinDans le cadre d'un contrat avec un de nos clients situés à Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** Comme assistante d'administration vous pouvez assurer la continuité de nos services à nos clients. Cela signifie activités de la salle d'impression et tâches administratives telles que la numérisation et...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...