Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 4 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/103CDD
Le Département Inforsciences - la Cellule de coordination recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve
Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein
**Contexte**:
INFORSCIENCES est le Département en charge de la diffusion des Sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour mission principale de promouvoir les sciences, les études et les carrières scientifiques auprès des jeunes en milieu scolaire et du grand public. A ce titre, un effort particulier est développé pour rendre les sciences attractives pour les jeunes filles. Parallèlement, INFORSCIENCES travaille afin d'améliorer la culture scientifique de chaque citoyen ou futur citoyen pour qu'il soit à même de goûter aux sciences, d'appréhender la démarche scientifique mais aussi de comprendre les enjeux du développement de notre société, où science et technologie jouent un rôle croissant. Enfin la mise en évidence du rôle de la science dans le développement économique de notre Région est également un objectif que nous poursuivons.
Le Département INFORSCIENCES est composé de différentes entités muséales en lien disciplinaire direct avec des Départements de la Faculté des Sciences de l’ULB:

- l’Expérimentarium de Chimie (XC),
- l’Expérimentarium de physique (XP),
- l’Expérimentarium de mathématique et d’informatique (XMI) ,
- le Jardin Botanique Jean Massart,
- le Muséum de Zoologie,
- la coupole d’astronomie.

Ces entités organisent annuellement des centaines d’activités centrées sur leurs disciplines respectives, pour un public de plus en plus nombreux composé tant d’élèves de l’enseignement primaire et secondaire que de membres du public intéressés par les sciences.
Le Département INFORSCIENCES compte également un service de coordination en charge de (i) coordonner les activités desdites entités muséales, (ii) conduire des activités de nature plus transversale.
Ainsi, la cellule de coordination d’INFORSCIENCES développe plusieurs axes d’action, en concertation et soutien des entités muséales mais aussi en complément de celles-ci:

- La création d’outils d’information scientifique, tels que la newsletter d’INFORSCIENCES ou le site web ;
- Le prêt de matériel pédagogique pour les enseignants dans les établissements de secondaire ;
- L’organisation d'expositions nomades dans les établissements d'enseignement secondaire à Bruxelles (et également en Wallonie) ;
- L’organisation d'ateliers expérimentaux pour les élèves de l'enseignement secondaire dans les locaux de l’ULB ;
- L’organisation du Printemps des Sciences pour l'ULB et coordination et promotion des actions pour l'ensemble de la Région bruxelloise ;
- L’appui et formation des étudiants et chercheurs de la Faculté des Sciences qui s'engagent dans la voie de la vulgarisation et de la promotion des carrières scientifiques. En effet, la Faculté des Sciences a comme spécificité de mobiliser ses étudiants pour assurer les animations scientifiques conçues par les professeurs du Département INFORSCIENCES. Ce choix pédagogique est justifié par la conviction que les étudiants auront un meilleur contact avec les élèves de l’enseignement secondaire et que ce contact est de nature à stimuler l’intérêt des jeunes pour les sciences.
- L’information sur les études et les carrières scientifiques et techniques (universitaires et hautes écoles) tant dans les salons de l'étudiant que les établissements scolaires.

Finalement, INFORSCIENCES travaille de façon coordonnée avec ses homologues des autres universités francophones, dans le cadre du Réseau Sciences.be. Le Département est également membre du réseau européen Ecsite et de l’Association Européenne de Sciences Citoyennes (ECSA).
Le contrat CDD d'un an est en vue d'un CDI à statut équivalent.
**Missions essentielles**:
1.Assurer les tâches classiques de secrétariat pour le Département Inforsciences:
Rédaction et gestion de courriers divers
Classement et archivage
Accueil téléphonique et réponses au mail général du département
Gestion des stocks de matériel
Duplication de documents utilisés dans le cadre des ateliers
Gestion des différents agendas
Inscriptions à certains événements
Encodages des time sheets des projets qui le demandent
Aide à l’organisation de réunions, réservation de salles et logistique
2.Assurer la gestion et le suivi comptable du Département et de ses différents projets:
Vérifications et encodages de factures et commandes,
Réalisation d’un bilan régulier des dépenses sur les différents comptes,
Encodages et suivis des demandes de remboursement des membres du Département,
Gestion des relevés de la carte VISA du Service.
**3. Aider à l’organisation des conseils de Département**:
Aider à la rédaction de l’ordre du jour et à la rédaction des procès-verbaux en participant aux réunions.
Servir de point de contact pour tous les

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...

  • Employé(E) Administratif(Ve)/marketing

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing. - Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications - Vous êtes en charges des offres de prix - Vous rencontrez vos clients - Vous êtes en charges de certaines tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d’assistant(e) administratif(ve).** **Description de la mission**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/128 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un...