Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/103CDD
Le Département Inforsciences - la Cellule de coordination recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve
Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein
**Contexte**:
INFORSCIENCES est le Département en charge de la diffusion des Sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour mission principale de promouvoir les sciences, les études et les carrières scientifiques auprès des jeunes en milieu scolaire et du grand public. A ce titre, un effort particulier est développé pour rendre les sciences attractives pour les jeunes filles. Parallèlement, INFORSCIENCES travaille afin d'améliorer la culture scientifique de chaque citoyen ou futur citoyen pour qu'il soit à même de goûter aux sciences, d'appréhender la démarche scientifique mais aussi de comprendre les enjeux du développement de notre société, où science et technologie jouent un rôle croissant. Enfin la mise en évidence du rôle de la science dans le développement économique de notre Région est également un objectif que nous poursuivons.
Le Département INFORSCIENCES est composé de différentes entités muséales en lien disciplinaire direct avec des Départements de la Faculté des Sciences de l’ULB:

- l’Expérimentarium de Chimie (XC),
- l’Expérimentarium de physique (XP),
- l’Expérimentarium de mathématique et d’informatique (XMI) ,
- le Jardin Botanique Jean Massart,
- le Muséum de Zoologie,
- la coupole d’astronomie.

Ces entités organisent annuellement des centaines d’activités centrées sur leurs disciplines respectives, pour un public de plus en plus nombreux composé tant d’élèves de l’enseignement primaire et secondaire que de membres du public intéressés par les sciences.
Le Département INFORSCIENCES compte également un service de coordination en charge de (i) coordonner les activités desdites entités muséales, (ii) conduire des activités de nature plus transversale.
Ainsi, la cellule de coordination d’INFORSCIENCES développe plusieurs axes d’action, en concertation et soutien des entités muséales mais aussi en complément de celles-ci:

- La création d’outils d’information scientifique, tels que la newsletter d’INFORSCIENCES ou le site web ;
- Le prêt de matériel pédagogique pour les enseignants dans les établissements de secondaire ;
- L’organisation d'expositions nomades dans les établissements d'enseignement secondaire à Bruxelles (et également en Wallonie) ;
- L’organisation d'ateliers expérimentaux pour les élèves de l'enseignement secondaire dans les locaux de l’ULB ;
- L’organisation du Printemps des Sciences pour l'ULB et coordination et promotion des actions pour l'ensemble de la Région bruxelloise ;
- L’appui et formation des étudiants et chercheurs de la Faculté des Sciences qui s'engagent dans la voie de la vulgarisation et de la promotion des carrières scientifiques. En effet, la Faculté des Sciences a comme spécificité de mobiliser ses étudiants pour assurer les animations scientifiques conçues par les professeurs du Département INFORSCIENCES. Ce choix pédagogique est justifié par la conviction que les étudiants auront un meilleur contact avec les élèves de l’enseignement secondaire et que ce contact est de nature à stimuler l’intérêt des jeunes pour les sciences.
- L’information sur les études et les carrières scientifiques et techniques (universitaires et hautes écoles) tant dans les salons de l'étudiant que les établissements scolaires.

Finalement, INFORSCIENCES travaille de façon coordonnée avec ses homologues des autres universités francophones, dans le cadre du Réseau Sciences.be. Le Département est également membre du réseau européen Ecsite et de l’Association Européenne de Sciences Citoyennes (ECSA).
Le contrat CDD d'un an est en vue d'un CDI à statut équivalent.
**Missions essentielles**:
1.Assurer les tâches classiques de secrétariat pour le Département Inforsciences:
Rédaction et gestion de courriers divers
Classement et archivage
Accueil téléphonique et réponses au mail général du département
Gestion des stocks de matériel
Duplication de documents utilisés dans le cadre des ateliers
Gestion des différents agendas
Inscriptions à certains événements
Encodages des time sheets des projets qui le demandent
Aide à l’organisation de réunions, réservation de salles et logistique
2.Assurer la gestion et le suivi comptable du Département et de ses différents projets:
Vérifications et encodages de factures et commandes,
Réalisation d’un bilan régulier des dépenses sur les différents comptes,
Encodages et suivis des demandes de remboursement des membres du Département,
Gestion des relevés de la carte VISA du Service.
**3. Aider à l’organisation des conseils de Département**:
Aider à la rédaction de l’ordre du jour et à la rédaction des procès-verbaux en participant aux réunions.
Servir de point de contact pour tous les

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/128 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve **Fonction**: L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l’efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Société**: L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens d’officine. L’APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant. Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CARTOON - AEFA Temps plein

    CARTOON est une association internationale sans but lucratif créée en 1988 avec l’aide du Programme MEDIA de l’Union européenne. Son objectif : dynamiser et renforcer la création européenne d’animation. CARTOON a développé des concepts uniques d’événements sectoriels destinés à structurer le marché européen. CARTOON organise chaque...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/106 La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Nl-fr

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....

  • Un-e Assitant- Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/127 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI Contractuel à mi-temps** **(Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent)** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant qu'**employé(e) administratif(ve),** vous êtes responsable des tâches suivantes: - Vous effectuez **la consolidation des commandes, la facturation hebdomadaire et mensuelle, ainsi que la clôture mensuelle**: - Vous agissez en tant que **backup du Account Manager**: - Vous adoptez un **mindset zero risk** et vous ne faites pas de...