Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
**À propos d'Apside**
Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de 300 clients dans leur transformation numérique en leur offrant des solutions innovantes et sur-mesure. En Belgique, Apside s'impose comme une agence de consultance IT de premier plan depuis 2011.
**Votre mission**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre bureau bruxellois, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et RH. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles, notamment:
**Office management / gestion administrative**
- Assurer le suivi administratif de l’agence au quotidien
- Gestion des fournisseurs (hôtels, location de voiture)
- Gestion des stocks, commandes et règlements fournisseurs
- Structuration et archivage des dossiers administratifs
- Suivi des contrats de fourniture (loyer, nettoyage, assurances, etc.)
- Support aux activités commerciales (réponse aux appels d’offre, suivi des clearance des consultants,)
**Gestion opérationnelle des Ressources Humaines**
- Gestion du cycle complet des employés, de l'entrée à la sortie (onboarding / offboarding)
- Support au processus de recrutement (établissement des contrats)
- Gestion des aspects RH : administratif, statut des employés, bien-être, paie, etc.
- Gestion des congés, RTT, absences et validation des relevés d'activité
- Gestion de la flotte de véhicule (suivi des sociétés de leasing, mise à jour régulière de la car policy, évolution vers une électrification du parc de véhicules, etc.)
- Assurer le suivi des obligation légales en RH
- Contrôle de la paie établie par le secrétariat social et relais vers le groupe
- Organisation des évènements de team building
- Communication active envers l’ensemble des collaborateurs
**Gestion comptable**
- Réalisation du prévisionnel de facturation
- Réalisation des comptes d'exploitation et de résultat simplifiés
- Facturation des clients et gestion des factures fournisseurs
- Amélioration continue du processus de contrôle et de validation
- Analyse et consolidation des chiffres Coordination avec le comptable externe et le groupe
**Vos compétences**:
Pour exceller dans ce poste, vous devez posséder les compétences suivantes:
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Office, ERP)
- Expérience (2 ans minimum) dans un rôle similaire
- Excellente communication et sens de l'écoute
- Réactivité et capacité à résoudre les problèmes
- Aime prendre des initiatives
- Dynamique et curieux
- Bilingue Français / anglais
- Néerlandais est un plus
- Connaissance de la législation sociale est un plus
**Notre offre**:
- Cadre de travail professionnel et dynamique
- Culture d’entreprise bienveillante
- Formation continue
- Perspective d’évolution
- Package salarial compétitif
**Processus de recrutement**
- Candidature : Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.
- Entretien téléphonique : Un premier contact pour discuter de votre parcours et de vos motivations.
- Entretien en face-à-face : Rencontrez notre équipe RH et votre futur manager.
- Retour et décision : Nous vous informons rapidement de notre décision.
Rejoignez-nous et contribuez à façonner le futur du numérique
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez Apside, vous intégrerez une équipe dynamique et stimulante, où vos contributions seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. Postulez maintenant et transformez le monde de la technologie avec nous
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinJuprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinVous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Volt International Temps pleinPour notre client actif dans l'industrie de l’énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d’assistant(e) administratif(ve).** **Description de la mission**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...
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Employé(E) Administratif(Ve)/marketing
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing. - Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications - Vous êtes en charges des offres de prix - Vous rencontrez vos clients - Vous êtes en charges de certaines tâches...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Exaris Interim Temps pleinPour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve **Fonction**: L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l’efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...