Un-e Assitant- Administratif-ve

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/127

**La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management recrute**:
**Un-e assistant-e administratif-ve**

**Pour un CDI Contractuel à mi-temps**

**(Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent)**

**Contexte**:

- La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un support administratif aux missions transversales de la Faculté (Public Policy House & Finance for Society, Sustainable Development initiative). Il-elle y joue un rôle d’interface avec tous les services de la SBS-EM et de l’ULB, ainsi qu’auprès de services extérieurs à notre institution. Il-Elle dépendra hiérarchiquement de la Directrice de l’Administration facultaire de la SBSEM (SH).

**Missions essentielles**:
1. Projets transversaux de la Faculté:

- Organisation d’événements et d’activités de recherche telles que des workshops, des conférences/colloques internationaux : réservation de salles, hôtels, catering, déplacements, etc.
- Soutien lors des activités de communication : mise à jour du site web (WordPress, WIX), publications en ligne (LinkedIn), etc.
- Tenue des sites web des activités et mise à jour de ceux-ci.
- Organisation des tâches administratives : administration financière du centre et des projets, préparation de documents, etc.
- Divers.

2. Support à la Faculté:

- Participation lors de l’organisation de certains événements facultaires : journée au vert, Graduation Day, surveillances d’examens.
- Divers.

**Profil**:

- Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
- Disposer d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine administratif.

**Connaissance et compétences générales**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne expression orale et écrite en français
- Très bonne connaissance orale et écrite de l'anglais (niveau B2 minimum)
- La connaissance de l’environnement facultaire et universitaire est un atout

**Connaissance et compétences requises**:

- Bonne connaissance orale et écrite de l'anglais (niveau B2 minimum)
- Connaissance de base en comptabilité

**Qualités requises**:

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant partie d’une équipe
- Sens de l’organisation et du suivi des tâches
- Esprit d’équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Contact aisé et diplomatie
- Volonté de se perfectionner

**Nous offrons**:

- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d'accès
- L'accès à une formation permanente
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
- Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**_
Politique d’égalité des chances :_**

**_
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :_**
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_
- Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information._

Décision administrative

Postuler

**Type contrat : CDI contractuel**

**Temps de travail : Mi-temps**

**Campus : Solbosch**

**Date de parution : 04/12/2024**

**Date limite de réception : 15/01/2025**

**[Référence 2024/127]



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