Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
offre d'emploi 2024/106
La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve
Pour CDI contractuel à mi-temps
**Contexte**:
La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des échantillons humains, des modèles murins de maladies et des modèles cellulaires. Nos expériences sont principalement axées sur la biologie moléculaire et cellulaire.
**Missions essentielles**:
**1. Administration du laboratoire - 20%**:
Organiser le planning du personnel pour les projets de recherche.
Demande de badge personnel pour les nouveaux membres du laboratoire et accès aux différentes installations du Campus.
Gestion du courrier interne/externe.
Contacter le service technique pour les réparations dans le laboratoire nettoyage, etc.
Contacter le service informatique pour la maintenance des ordinateurs.
Organiser le lavage des blouses de laboratoire.
Organiser et suivre la maintenance du équipement de laboratoire.
**2. Monitoring du budget de recherche et commandes - 50%**:
Suivre les comptes liés au financement de la recherche, les recettes et les dépenses et vérifier les rapports financiers.
Gestion des bons de commande du laboratoire dans SAP, suivi auprès des fournisseurs (internes & externes). Mise à jour des prix et intégration dans les bases de données du laboratoire
Approuver et contrôler les factures dans SAP. Echanger avec le Département de l'administration financière en cas d'erreurs/différences.
Création et gestion des bons de refacturation interne
Suivis des livraisons
Demande de devis/prix et mise en concurrence des fournisseurs (appels d'offres).
...
**3. Soutien aux subventions et aux conférences - 30%**:
Fournir un soutien pour les rapports financiers et de recherche (FNRS, ERC, JDRF, WELBIO, etc.).
Contacter l'administration centrale pour les crédits facultaires et le transfert d'argent.
Remplir les documents pour les subventions de voyage, l'organisation de conférences.
Aide administrative pour les publications/journaux.
**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine Secrétariat-Bureautique, comptabilité ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
**Connaissances et compétences générales**:
Secrétariat-bureautique
Comptabilité
Informatique
Maîtrise du français
Connaissance de l’anglais (niveau min B1 ou plus) est un atout
**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Maîtrise des outils bureautiques (SAP, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
**Qualités requises**:
Bien organisé
Fiable
Méticuleux
Indépendant
Flexible
Ouvert à l'apprentissage
Ouvert à travailler avec des chercheurs internationaux
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d'accès
L'accès à une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Postuler
**Type contrat**: CDI contractuel
**Temps de travail**: Mi-temps
**Campus**: Erasme
**Date de parution**: 16/09/2024
**Date limite de réception**: 14/10/2024
[Référence 2024/106]
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Apside Temps plein**À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Exaris Interim Temps pleinPour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve **Fonction**: L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l’efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Société**: L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens d’officine. L’APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant. Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Brussels, Belgique CARTOON - AEFA Temps pleinCARTOON est une association internationale sans but lucratif créée en 1988 avec l’aide du Programme MEDIA de l’Union européenne. Son objectif : dynamiser et renforcer la création européenne d’animation. CARTOON a développé des concepts uniques d’événements sectoriels destinés à structurer le marché européen. CARTOON organise chaque...
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Employé(E) Administratif(Ve) Nl-fr
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/103CDD Le Département Inforsciences - la Cellule de coordination recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein **Contexte**: INFORSCIENCES est le Département en charge de la diffusion des Sciences de la Faculté des Sciences de l’ULB. Il a pour mission principale de promouvoir les...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Assistant-e Administration Et Finance
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Agent(E) Administratif(Ve) Safety
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Volt International Temps pleinPour notre client actif dans l'industrie de l’énergie et localisé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche d’**un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein du département du service Contractor Safety Management (CSM). Le but de ce service est de guider, d’inspirer, de motiver et de corriger les sous-traitants sélectionnés sur le plan de...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Un(E) Employé(E) Administratif(-ve) en
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: UN(E) EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(-VE) EN EXPLOITATION ELECTRICITÉ (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1.100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500.000 foyers et...