Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Brussels, Belgique CARTOON - AEFA Temps plein

CARTOON est une association internationale sans but lucratif créée en 1988 avec l’aide du Programme MEDIA de l’Union européenne. Son objectif : dynamiser et renforcer la création européenne d’animation.

CARTOON a développé des concepts uniques d’événements sectoriels destinés à structurer le marché européen. CARTOON organise chaque année 5 événements dont:

- **Cartoon Movie ** - 850 participants : Forum des coproductions pour le cinéma, où les

producteurs européens négocient le financement de leurs nouveaux projets de longs

métrages d’animation. L’événement se déroule en mars à Bordeaux.
- **Cartoon Forum** - 1000 participants : Forum des coproductions pour la télévision, où

les producteurs européens négocient le financement de leurs nouveaux projets de

séries animées. L’événement se déroule en septembre à Toulouse.
- **Cartoon Masters** - environ 100/200 par master: Plusieurs séminaires de formation par an destinés aux professionnels de l’animation européenne. Les destinations varient en fonction des séminaires : Marseille (France), Madrid (Espagne), Bruxelles (Belgique) en 2024

**Fonction**

**Intitulé du poste** : Assistant(e) administratif(ve) - Gestion des projets et des partenariats

**Missions principales**:

- Coordination des partenariats médiatiques : Gérer les partenariats en lisant et vérifiant les contrats, en établissant un planning d’exécution des obligations réciproques, et en assurant la collecte des informations nécessaires (logos, textes, etc.) auprès des partenaires.
- Planification et suivi des livrables : Définir et suivre le calendrier des actions à réaliser pour chaque partenariat et veiller à leur exécution dans les délais impartis.
- Mise en page et support visuel : Gérer la création, la relecture et la mise en page des supports visuels (bannières, affiches, barres de signatures, etc.), en lien avec l’équipe de communication et les partenaires, tout en respectant les chartes graphiques. Garantir que les matériels nécessaires (bannières, logos, etc.) sont prêts à temps.
- Support logistique : Assurer la coordination des impressions badges pour les évènements

**Profil recherché**
- Vous disposez d’un diplôme en administration ou dans un domaine similaire.
- Une expérience dans un poste similaire (3-5 ans), idéalement dans un environnement administratif, est un atout.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une excellente capacité à gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et avez des notions de mise en page sur des logiciels comme InDesign ou Canva.
- Vous avez un bon sens du relationnel et êtes capable de communiquer de manière claire et professionnelle avec les partenaires et les équipes internes.
- Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais et en français, et une attention particulière aux détails.
- Vous êtes à l’aise pour lire et comprendre des contrats, et avez une capacité à organiser et à planifier les actions en lien avec les partenariats.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques

Horaires:

- Lun-Ven

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Administration: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/01/2025



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