Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Assistant(e) administrative
**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie **
**À propos de nous**:
Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative polyvalente pour accueillir chaleureusement nos visiteurs, gérer la billetterie, coordonner les réservations de groupes et assurer un service client exceptionnel.
**Description du poste**:
- **Poste**: Assistante Administrative
- **Type de contrat**: CDD
- **Localisation**: Bruxelles
- **Date de début**: fin octobre
**Responsabilités principales**:
- **Accueil des visiteurs**: Accueillir les visiteurs avec enthousiasme, fournir des informations de base sur le musée, distribuer des brochures et répondre aux questions courantes.
- **Billetterie**: Gérer la billetterie, vendre des billets d'entrée, traiter les paiements et émettre des reçus.
- **Réservations de groupe**: Coordonner les réservations de groupes scolaires, de groupes touristiques ou d'événements spéciaux, en veillant à ce que les horaires soient respectés.
- **Gestion des appels téléphoniques**: Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et acheminer les appels vers les départements appropriés.
- **Courrier et correspondance**: Gérer le courrier entrant et sortant, répondre aux courriels et traiter la correspondance générale.
- **Gestion des horaires**: Aider à gérer l'emploi du temps du personnel, planifier les réunions et les rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des événements du musée.
- **Commandes de fournitures**: Passer des commandes de fournitures de bureau, de matériel promotionnel et d'autres articles nécessaires au fonctionnement du musée.
- **Service client**: Offrir un excellent service client en répondant aux questions des visiteurs, en résolvant les problèmes et en garantissant une expérience positive lors de la visite du musée.
- **Collaboration avec d'autres départements**: Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements tels que le marketing, les opérations et les événements pour coordonner les activités administratives.
**Profil recherché**:
- Expérience antérieure en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire est un plus.
- Compétences en service client et en gestion de la billetterie sont un plus.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Attitude positive, enthousiaste et orientée vers le service.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
**Avantages**:
- Faire partie d'une équipe dynamique au sein d'un musée prestigieux.
- Opportunités de développement professionnel au sein de l'organisation.
- Un environnement de travail stimulant et passionnant.
- Salaire compétitif et avantages sociaux.
**Comment postuler**:
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Chèques repas
- Éco-chèques
Programmation:
- Disponible le week-end
- Lun-Ven
- Travail les jours fériés
Types de primes et de gratifications:
- Pécule de vacances
- Primes
Langue:
- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sword Technologies S.A. Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre Service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dynamique et organisé(e), ayant un excellent sens du service et un bon esprit d’équipe. **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service et aurez notamment...
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Administrative Assistant
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...
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Assistant Administratif Fr/en
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Alter Domus Temps pleinFor our office in Belgium, we are currently looking for an **Administrative Assistant**. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career. **JOB DESCRIPTION** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of...
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Assistante Administrative Fr En
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistante...
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Office & Administrative Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
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Administrative Assistant, Brussels
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique TN Belgium Temps pleinGentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps pleinFunctieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...
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Assistant Administratif Pour Le Service
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Administrative assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinBecome our Administrative Assistant and be part of a dynamic team in the Real Estate sector!Are you a pro at administration and communication? As an administrative assistant with our client, you will play a key role in the team, responsible for a variety of tasks such as managing correspondence, drafting documents and coordinating annual updates. With a...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Uptime ICT Temps pleinDescription Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant Administratif (H/F)** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez gérer plusieurs tâches administratives et travailler en équipe ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve). **Vos missions** - Gérer l’accueil téléphonique et traiter les demandes des...
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Assistant (E) Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CARBOBOIS Temps pleinLe groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution,...