Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 6 mois
**Code de sélection**:
- XFS24062**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client payant**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**_Contribuer à renforcer la prévention incendie tout en jonglant avec les différents aspects administratifs de la fonction vous intéresse ? _**
**_L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d’Assistant administratif pour le service sensibilisation (M/F/x) au sein du département prévention des Pompiers de Bruxelles _**
En tant qu’assistant administratif pour le service sensibilisation vous jouez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et logistique du service. Cette fonction comprend la gestion des tâches administratives, la communication interne et externe, l'organisation des formations, la tenue à jour des dossiers et des données ainsi que le soutien au responsable de service.
L'assistant administratif pour le service sensibilisation facilite les opérations quotidiennes, permettant ainsi au responsable et à l'équipe de se concentrer pleinement sur la stratégie et les initiatives de prévention incendie. De plus, en participant à l'organisation d'événements et de projets spécifiques, l'assistant contribue directement à l'efficacité et à l'impact du service. Il est également le soutien de ces collègues ainsi que le back-up du responsable de service.
Vos principales missions sont les suivantes:
- Vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches administratives générales, de communication et de logistique ;
- Vous traitez les courriels, répondez au téléphone, prenez des rendez-vous, rédigez des lettres et tenez des dossiers ;
- Vous communiquez avec des partenaires externes et internes ;
- Vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des fichiers de données, des systèmes de suivi, des enquêtes, etc. conformément à la législation GDPR ;
- Vous gérez l'organisation concrète des formations pour l'équipe et du suivi du calendrier des formations ;
- Vous êtes responsable de la rédaction des demandes d'achat ;
- Vous rédigez des textes pour la section Prévention Sensibilisation de notre site web, nos canaux de médias sociaux, les newsletters et les brochures... ;
- Vous organisez et préparez des réunions, prenez des notes et rédigez des rapports sur les réunions ;
- Vous soutenez votre équipe dans le cadre de projets spécifiques, d'événements, dans l'organisation et la supervision de divers processus mais également lorsque cela est nécessaire et approprié ;
- Vous rapportez directement au chef d'équipe.
**Employeur**:
Le service sensibilisation qui fait partie du département prévention et est constitué d’une équipe de 6 personnes. L’année dernière, ce service a effectué 1.600 visites à domicile et a sensibilisé 1.800 élèves à la prévention incendie.
Le Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (les Pompiers de Bruxelles) est un organisme d'intérêt public (OIP) dépendant du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.
Il est chargé de la lutte contre le feu, des premiers secours aux personnes malades ou blessées et de leur transport vers les institutions hospitalières. Les Pompiers de Bruxelles sont également chargés des missions confiées aux services d'incendie par l'arrêté royal du 10 juin 2014 sur la sécurité civile (recherche et dégagement de personnes ou d'animaux, dégagement de la voie publique après accident ou tempête, secours et assistance en cas d'inondation, intervention en cas de pollution chimique, nucléaire ou par hydrocarbure, neutralisation ou destruction de nids ou d'essaims d'insectes, etc.), de la mise en place de dispositifs préventifs en cas de manifestations publiques, de missions internationales de secours...
**Compétences**:
1. Diplôme
Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau B:
2. Expérience
Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans le domaine administratif dans lequel vous avez accompli au moins 4 des 6 tâches suivantes:
1. Organisation des plannings des membres d'équipes ;
2. Rédaction de notes, PV, rapports ou de correspondances ;
3. Soutenir un responsable dans les tâches administratives liées à sa fonction ;
4. Encodage et gestion de données ;
5. Être la personne de contact pour les clients internes et/ou externes.
6. Soutenir votre équipe dans le cadre de projets, d'événements et dans l'organisation et la supervision des processus ;
3. Atout(s)
Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un atout. Vous êtes intéressé par la prévention incendie.
Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le règlement de
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Il y a 6 mois
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
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administrative assistant, assistant international
il y a 4 jours
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Assistant Appui Administratif à La Direction
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...
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Assistants Administratifs
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24169**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren - 1190...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
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Assistant Administratif
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...
