Assistant Administratif Pour Le Service
il y a 4 jours
**Code de sélection**:
- XFS24062**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client payant**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**_Contribuer à renforcer la prévention incendie tout en jonglant avec les différents aspects administratifs de la fonction vous intéresse ? _**
**_L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d’Assistant administratif pour le service sensibilisation (M/F/x) au sein du département prévention des Pompiers de Bruxelles _**
En tant qu’assistant administratif pour le service sensibilisation vous jouez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et logistique du service. Cette fonction comprend la gestion des tâches administratives, la communication interne et externe, l'organisation des formations, la tenue à jour des dossiers et des données ainsi que le soutien au responsable de service.
L'assistant administratif pour le service sensibilisation facilite les opérations quotidiennes, permettant ainsi au responsable et à l'équipe de se concentrer pleinement sur la stratégie et les initiatives de prévention incendie. De plus, en participant à l'organisation d'événements et de projets spécifiques, l'assistant contribue directement à l'efficacité et à l'impact du service. Il est également le soutien de ces collègues ainsi que le back-up du responsable de service.
Vos principales missions sont les suivantes:
- Vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches administratives générales, de communication et de logistique ;
- Vous traitez les courriels, répondez au téléphone, prenez des rendez-vous, rédigez des lettres et tenez des dossiers ;
- Vous communiquez avec des partenaires externes et internes ;
- Vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des fichiers de données, des systèmes de suivi, des enquêtes, etc. conformément à la législation GDPR ;
- Vous gérez l'organisation concrète des formations pour l'équipe et du suivi du calendrier des formations ;
- Vous êtes responsable de la rédaction des demandes d'achat ;
- Vous rédigez des textes pour la section Prévention Sensibilisation de notre site web, nos canaux de médias sociaux, les newsletters et les brochures... ;
- Vous organisez et préparez des réunions, prenez des notes et rédigez des rapports sur les réunions ;
- Vous soutenez votre équipe dans le cadre de projets spécifiques, d'événements, dans l'organisation et la supervision de divers processus mais également lorsque cela est nécessaire et approprié ;
- Vous rapportez directement au chef d'équipe.
**Employeur**:
Le service sensibilisation qui fait partie du département prévention et est constitué d’une équipe de 6 personnes. L’année dernière, ce service a effectué 1.600 visites à domicile et a sensibilisé 1.800 élèves à la prévention incendie.
Le Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (les Pompiers de Bruxelles) est un organisme d'intérêt public (OIP) dépendant du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.
Il est chargé de la lutte contre le feu, des premiers secours aux personnes malades ou blessées et de leur transport vers les institutions hospitalières. Les Pompiers de Bruxelles sont également chargés des missions confiées aux services d'incendie par l'arrêté royal du 10 juin 2014 sur la sécurité civile (recherche et dégagement de personnes ou d'animaux, dégagement de la voie publique après accident ou tempête, secours et assistance en cas d'inondation, intervention en cas de pollution chimique, nucléaire ou par hydrocarbure, neutralisation ou destruction de nids ou d'essaims d'insectes, etc.), de la mise en place de dispositifs préventifs en cas de manifestations publiques, de missions internationales de secours...
**Compétences**:
1. Diplôme
Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau B:
2. Expérience
Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans le domaine administratif dans lequel vous avez accompli au moins 4 des 6 tâches suivantes:
1. Organisation des plannings des membres d'équipes ;
2. Rédaction de notes, PV, rapports ou de correspondances ;
3. Soutenir un responsable dans les tâches administratives liées à sa fonction ;
4. Encodage et gestion de données ;
5. Être la personne de contact pour les clients internes et/ou externes.
6. Soutenir votre équipe dans le cadre de projets, d'événements et dans l'organisation et la supervision des processus ;
3. Atout(s)
Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un atout. Vous êtes intéressé par la prévention incendie.
Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le règlement de
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise**Le SPF Justice est divisé en trois directions générales, dont la direction générale de l'organisation judiciaire (DG ROJ). La DG ROJ où vous serez engagé(e) a notamment comme mission celle de soutenir le travail du pouvoir judiciaire dans tous les domaines nécessaires à son fonctionnement, tels que le personnel, les...
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Assistant Administratif Bilingue- Service Du
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)** pour notre client situé à **1731 Relegem.** Renommé dans le secteur des panneaux publicitaires, la société offre un service de qualité, flexible et personnalisé. En tant qu'assistant administratif, vous serez le premier point de contact des partenaires. Votre missions: -...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sword Technologies S.A. Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre Service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dynamique et organisé(e), ayant un excellent sens du service et un bon esprit d’équipe. **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service et aurez notamment...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MAXI TOYS Temps pleinDepuis sa création il y a plus de 30 ans, Maxi Toys s’est développé jusqu’à devenir l’un des acteurs principaux sur le marché du jouet en Belgique et dans plusieurs pays Européens. Notre philosophie est d’offrir à notre clientèle un large assortiment de plus de 15000 articles au meilleur prix, grâce à la mise en place d’une politique...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...
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Assistant Administratif Achats
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Vous êtes passioné par la gestion d'achats et vous avez toujours...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps pleinFunctieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...
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Assistant Administratif Pour Le Service Des Achats
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinRattaché au service Achats, l’Assistant administratif achats est encadré par la responsable du service Achats. Il peut s’adresser à lui pour les questions spécifiques relatives aux dossiers et aux questions de procédures, ainsi que pour les questions relatives à l’organisation pratique du travail (questions RH telles que demandes de congé,...
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Assistant Appui Administratif à La Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Groupe-conseil baastel Temps plein**À propos de Baastel** Le Groupe-conseil baastel (Baastel) est un bureau d’études fournissant des services de pointe dans le domaine du développement international. Fondée en 1989, Baastel a pour mission de contribuer à un développement humain durable. Cette contribution vise le succès et le renforcement des pratiques et actions de développement...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CFO Belgium SRL Temps pleinCFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un: Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur. Vos missions -...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...