Assistant Administratif Pour Le Service
il y a 2 semaines
**Code de sélection**:
- XFS24062**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client payant**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**_Contribuer à renforcer la prévention incendie tout en jonglant avec les différents aspects administratifs de la fonction vous intéresse ? _**
**_L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d’Assistant administratif pour le service sensibilisation (M/F/x) au sein du département prévention des Pompiers de Bruxelles _**
En tant qu’assistant administratif pour le service sensibilisation vous jouez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et logistique du service. Cette fonction comprend la gestion des tâches administratives, la communication interne et externe, l'organisation des formations, la tenue à jour des dossiers et des données ainsi que le soutien au responsable de service.
L'assistant administratif pour le service sensibilisation facilite les opérations quotidiennes, permettant ainsi au responsable et à l'équipe de se concentrer pleinement sur la stratégie et les initiatives de prévention incendie. De plus, en participant à l'organisation d'événements et de projets spécifiques, l'assistant contribue directement à l'efficacité et à l'impact du service. Il est également le soutien de ces collègues ainsi que le back-up du responsable de service.
Vos principales missions sont les suivantes:
- Vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches administratives générales, de communication et de logistique ;
- Vous traitez les courriels, répondez au téléphone, prenez des rendez-vous, rédigez des lettres et tenez des dossiers ;
- Vous communiquez avec des partenaires externes et internes ;
- Vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des fichiers de données, des systèmes de suivi, des enquêtes, etc. conformément à la législation GDPR ;
- Vous gérez l'organisation concrète des formations pour l'équipe et du suivi du calendrier des formations ;
- Vous êtes responsable de la rédaction des demandes d'achat ;
- Vous rédigez des textes pour la section Prévention Sensibilisation de notre site web, nos canaux de médias sociaux, les newsletters et les brochures... ;
- Vous organisez et préparez des réunions, prenez des notes et rédigez des rapports sur les réunions ;
- Vous soutenez votre équipe dans le cadre de projets spécifiques, d'événements, dans l'organisation et la supervision de divers processus mais également lorsque cela est nécessaire et approprié ;
- Vous rapportez directement au chef d'équipe.
**Employeur**:
Le service sensibilisation qui fait partie du département prévention et est constitué d’une équipe de 6 personnes. L’année dernière, ce service a effectué 1.600 visites à domicile et a sensibilisé 1.800 élèves à la prévention incendie.
Le Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (les Pompiers de Bruxelles) est un organisme d'intérêt public (OIP) dépendant du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.
Il est chargé de la lutte contre le feu, des premiers secours aux personnes malades ou blessées et de leur transport vers les institutions hospitalières. Les Pompiers de Bruxelles sont également chargés des missions confiées aux services d'incendie par l'arrêté royal du 10 juin 2014 sur la sécurité civile (recherche et dégagement de personnes ou d'animaux, dégagement de la voie publique après accident ou tempête, secours et assistance en cas d'inondation, intervention en cas de pollution chimique, nucléaire ou par hydrocarbure, neutralisation ou destruction de nids ou d'essaims d'insectes, etc.), de la mise en place de dispositifs préventifs en cas de manifestations publiques, de missions internationales de secours...
**Compétences**:
1. Diplôme
Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau B:
2. Expérience
Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans le domaine administratif dans lequel vous avez accompli au moins 4 des 6 tâches suivantes:
1. Organisation des plannings des membres d'équipes ;
2. Rédaction de notes, PV, rapports ou de correspondances ;
3. Soutenir un responsable dans les tâches administratives liées à sa fonction ;
4. Encodage et gestion de données ;
5. Être la personne de contact pour les clients internes et/ou externes.
6. Soutenir votre équipe dans le cadre de projets, d'événements et dans l'organisation et la supervision des processus ;
3. Atout(s)
Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un atout. Vous êtes intéressé par la prévention incendie.
Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le règlement de
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Un Assistant Administratif/une Assistante
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CIDL asbl Temps plein**Description du poste** **Le CIDL** (Cercle Infirmier à Domicile Liégeois) est une ASBL qui regroupe des infirmiers du domicile qui proviennent de groupement d’infirmiers salariés et indépendants ou d’infirmiers indépendants travaillant seuls. **Son but** est de représenter les infirmiers indépendants et salariés professant à domicile au sein...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps pleinFunctieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...
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All-round Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,000- Date Added- 20/11/2023- Date Expires- 18/12/2023- Industry- Other**Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...
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Assistant Administratif Pour Le Service Des Achats
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinRattaché au service Achats, l’Assistant administratif achats est encadré par la responsable du service Achats. Il peut s’adresser à lui pour les questions spécifiques relatives aux dossiers et aux questions de procédures, ainsi que pour les questions relatives à l’organisation pratique du travail (questions RH telles que demandes de congé,...
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Assistant Administratif Service Conformité
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Voici vos missions en tant que compliance administrative assistant: - Vous avez la charge de la **gestion quotidienne...
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Assistants Administratifs
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24169**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren - 1190...
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Assistant Appui Administratif à La Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Les Cuisines Bruxelloises Temps pleinLes Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux. Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
