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Assistant Administratif Pour Le Service Des Achats
il y a 2 semaines
Rattaché au service Achats, l’Assistant administratif achats est encadré par la responsable du service Achats. Il peut s’adresser à lui pour les questions spécifiques relatives aux dossiers et aux questions de procédures, ainsi que pour les questions relatives à l’organisation pratique du travail (questions RH telles que demandes de congé, besoins de formations,.).
Votre mission est de prendre en charge les tâches administratives du Service Achats.
Vous assurez le lien entre les clients internes, les fournisseurs et les membres du Service Achats.
Vos tâches sont notamment les suivantes:
- Vous gérez les appels entrants ;
- Vous gérez les courriers entrants et sortants, assurez la gestion des boîtes mails du service ;
- Vous participez à l’encodage de données dans l’ERP et sur le réseau (création et modifications des fiches fournisseurs, gestion de contrats, mise à jour d’articles, ) ;
- Vous êtes le garant de l’archivage des dossiers du service (papiers et électroniques) ;
- Vous prenez en charge les tâches de bureau : rédaction de courriers, compte-rendus de réunions, réservations de salles, commande de matériel de bureau,
- Vous participez aux activités de suivi des commandes au sein du service, vous assurez la validation administrative des commandes ;
- Vous passez directement certains types de commandes simples, sans négociation fournisseur ni aspects contractuels
Vous prenez en charge les factures en erreurs et procédez à la réconciliation des factures
**Profil**:
Qualifications techniques:
- Vous possédez un bachelier ou équivalence par expérience
- Vous avez une maitrise parfaite de la langue française, des notions de néerlandais et d’anglais
- Vous aimez participer à la simplification administrative
- Vous avez une maitrise de Word, Excel et Powerpoint
- La maitrise de l’ERP Dynamics AX est un atout
Qualifications requises (savoir-faire):
- Vous avez le sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités
Vous avez un bon esprit d'analyse et savez gérer les priorités
Vous avez le sens du contact et l'esprit d'équipe
Vous êtes orienté client
Vous êtes autonome et rigoureux
- Vous êtes polyvalent
Vous êtes assertif
Attitudes comportementales (savoir-être):
- Vous faites preuve de conscience professionnelle et d'intégrité
- Vous êtes dynamique et flexible
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous adhérez aux valeurs institutionnelles
- Grâce à votre motivation, vous pouvez faire évoluer vos propres tâches et responsabilités
**Spécificité du poste**:
Horaire flottant du lundi au vendredi (38h/semaine), avec:
- une arrivée entre 7h30 et 9h
- un départ entre 16h et 18h
**Avantages**:
Nous vous offrons:
- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
- 20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
**Niveau d'études requis**:
Bachelier
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Assistant Administratif de La Centrale D'achat
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous vous proposons un contrat à durée indéterminée chez notre client, leader du secteur financier en Belgique. En tant qu'assistant de direction et de la centrale d'achat, vous serez un point central dans la gestion des dossiers administratifs **Description** - En ce qui concerne les achats, vous établirez non seulement les bons de commande pour tous...
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Assistant Achat
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution. Les...
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Assistant Achat
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution. Les...
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Assistant Achat
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinEt si vous rejoigniez une entreprise ou vos idées et vos connaissances sont reconnues ? Ça vous tente ? Regardez ce que nous vous proposons pour ce poste d’assistant achat(h/f/x). Votre mission principale en tant qu’assistant achat sera d'apporter votre aide aux équipes d'acheteurs du département achats de notre partenaire: - Organisation des...
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Assistant Administratif Pour Le Service
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistant Aux Achats
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Achats (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Achats (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est une société située à en région liégeoise active dans le secteur de...
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Employée Administrative Service Achats
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein**Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour le service achat: - Gestion de la boite mails des achats (transfèrer, répondre) - Vérification des délais de livraisons avec les fournisseurs et les suivis - Gestion des confirmations des commandes **Functie-eisen** - Le client recherche une...
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Support Administratif Et Achat
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat. Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes: - Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...
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Assistant Achat
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Tâches: - Soutien administratif au service achats ( équipe composée de 3 personnes au total) - Suivi administratif des commandes fournisseurs, réceptions - Vérifications des factures fournisseurs - Suivi des problèmes de livraisons (prix, quantités, retards, ) - Enregistrement des garanties **Votre profil**: Profil: -...
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Assistant Administratif Fr En
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistant Aux Achats à Temps Partiel
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant aux Achats à temps partiel (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant aux Achats à temps partiel (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...
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Employé Administratif Pour Le Département Achat
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285015 offre d'emploi renfort administratif au département achats. Traiter les demande qui viennent des différents services Faire le suivi des commandes Gestion administrative...**expérience**: -
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...
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Assistant Administratif Mi-temps
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**assistant administratif mi-temps** pour notre client, vous serez chargé de: - Gérer l'encodage et le suivi des pointages des ouvriers - Suivre les analyses des risques liés aux postes de travail - Organiser les visites des contacts extérieurs - Encoder les demandes d'achats et assurer la réception des...
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Employée Service Achat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ILIS Temps pleinSociété active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire service Achats FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Analyse et comparaison des demandes de prix fournisseurs - Relance des fournisseurs sur les délais de livraison - Traitement et...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...