Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

**Description de l’entreprise**Le SPF Justice est divisé en trois directions générales, dont la direction générale de l'organisation judiciaire (DG ROJ). La DG ROJ où vous serez engagé(e) a notamment comme mission celle de soutenir le travail du pouvoir judiciaire dans tous les domaines nécessaires à son fonctionnement, tels que le personnel, les TIC, les bâtiments, les frais de justice, etc.

Afin de mener à bien ses missions, la DG ROJ comprend trois directions principales : la direction des infrastructures, la direction du personnel et de l'organisation (P&O) et la direction du budget, des liquidations et des services de soutien. Ensemble, ces directions fournissent le soutien nécessaire au pouvoir judiciaire.

La Direction Budget, Liquidations et Services d'appui est constituée de cinq services:

- La Cellule Budget
- Le Service Liquidations
- Le Service Casier judiciaire central
- Le Bureau Central des Frais de justice
- Le Service Registre national

**Le Bureau Central des Frais de justice à Bruxelles recherche 2 assistants**
Le Bureau Central des Frais de justice fournit des conseils et des renseignements aux bureaux de taxation, aux experts judiciaires, aux prestataires de services et aux services locaux concernant la réglementation sur les frais de justice.

Le service enregistre, vérifie et approuve les déclarations de frais en matière pénale. Les relevés de frais sont ensuite envoyés aux bureaux de Liquidations pour paiement.

Le Bureau Central des Frais de justice est situé Boulevard de Waterloo 80 à Bruxelles.

**Les bureaux de Liquidations de Bruxelles et de Mons (situés à Bruxelles) et de Liège (situé à Huy) recherchent plusieurs assistants**
Les bureaux de Liquidations sont chargés d'effectuer un contrôle final des états de frais soumis avant qu'ils ne soient payés. Ce contrôle vise à éviter les erreurs, les doubles paiements, etc.

D'autres tâches font également partie de l'éventail de ses missions, comme le traitement des remboursements, les contacts avec les fournisseurs internes et externes, etc.

Les bureaux de Liquidations de Bruxelles et de Mons sont situés Boulevard de Waterloo 80 à Bruxelles.

Le bureau de Liquidations de Liège est situé Quai d'Arona 4 à Huy.

Pour plus d'informations:
**Description de la fonction**Comme assistant pour le Bureau Central Frais de Justice à Bruxelles et les bureaux de Liquidations du SPF Justice, vous assurez de manière autonome une multitude de tâches administratives et exécutives à l'appui d'une ou de plusieurs personnes ou d'un service.

1. En tant qu' **assistant administratif **, vous exécutez les tâches administratives du service selon les règles en vigueur afin de participer à la réalisation des missions du service.

Tâches possibles:
¿ Recevoir, évaluer et payer les relevés de frais (comme les frais de déplacement, les frais juridiques)

¿ Vérifier l'exactitude et la légalité des documents obtenus

¿ Traiter la correspondance, créer des courriers ou documents standardisés et des lettres personnalisées pour le service

¿ Établir des tableaux

¿ Communiquer des informations aux services compétents et aux membres du personnel

2. En tant que **gestionnaire de données **, vous encodez et importez des données dans des fichiers électroniques afin de faciliter leur exploitation ultérieure.

Tâches possibles:
¿ Interpréter, encoder et traiter des données

¿ Examiner et consigner les données entrées dans des listes

¿ Imprimer les listes des données saisies

3. En tant que **gestionnaire de plaintes **, vous traitez rapidement et efficacement les problèmes et les litiges simples ou courants afin de fournir aux collègues ou aux clients une solution adéquate.

Tâches possibles:
¿ Recevoir le problème ou la plainte et enquêter sur sa nature

¿ Recueillir des informations complémentaires : contacter les personnes concernées, analyser la situation et/ou les motifs

¿ Formuler un conseil ou une proposition de solution au supérieur hiérarchique ou au prestataire de service

4. En tant que **gestionnaire de documents **, vous veillez au juste traitement et classement des documents du service afin de participer à la réalisation des missions du service.

Tâches possibles:
¿ Traiter précisément les états de frais et les paiements

¿ Assurer la classification et l'archivage

¿ Vérifier auprès du personnel et des services si certaines informations sont correctes, demander les données manquantes

5. En tant que **personne de contact **, vous répondez
- dans le respect des conditions légales
- aux questions des collègues et des clients afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.

Tâches possibles:
¿ Répondre (en première ou seconde ligne) à des questions posées par mail, par téléphone ou par lettre

¿ Maintenir systématiquement à jour sa propre documentation de manière à pouvoir donner une information précise

¿ Sou

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d’installation,...

  • Assistant Administratif Fr En

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...

  • Assistante Administrative Fr En

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistante...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Alter Domus Temps plein

    For our office in Belgium, we are currently looking for an **Administrative Assistant**. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career. **JOB DESCRIPTION** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Vous êtes passioné par la gestion d'achats et vous avez toujours...

  • Assistant Administratif Api

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant API **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant API **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Advertising sector.** De...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an **administrative assistant** **(m/v/x) **for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration. Robert Half is currently looking for an **administrative...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps plein

    Functieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...

  • Assistant Administratif Pour Le Service

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage...

  • Accounting and Administrative Assistant

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **chemical...

  • Assistant Appui Administratif à La Direction

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...