Administrative Assistant
il y a 2 jours
For our office in Belgium, we are currently looking for an **Administrative Assistant**. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career.
**JOB DESCRIPTION**
We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks, including providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing some of our client’s administrative activities.
Team support
- In charge of the reception of the office: welcoming the clients, general support to visitors, incoming calls, in and out post-mail
- Supporting the Director of the office in his administrative related tasks
- Solving of the administrative and office issues
- Ordering office supplies and acting as the main contact for the IT helpdesk in Luxembourg
- Supporting the team on ad-hoc projects
Client’s support
- Contributing to keeping up to date our internal databases (MDM, ADConnect...);
- Providing assistance in the billing process, monitoring of pending payments;
- Preparing, collecting and sending payment instructions to banks
- Assisting in the opening of new bank accounts, contacts with bank(s);
- Organising and collect documents for notarization or legalisation
- Participaing actively in corporate work on your clients; preparation of agenda, proxies, drafting minutes, follow up on invitations.
- Collecting signature of documents, including contracts, under the supervision of the team;
- Participating to all administrative tasks related to your portfolio
**YOUR PROFILE**
- You are fluent in both written and spoken English and French, Dutch is an asset;
- You are MS-Windows software literate, master of Lotus Notes is an asset;
- You demonstrate a pragmatic approach to problems;
- You are organised, flexible and able to manage several skills;
- You demonstrate good communication and reporting skills;
- You demonstrate a reliable personality, focused on integrity and confidentiality;
- You are a good team player (helpful, showing solidarity and share information).
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sword Technologies S.A. Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre Service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dynamique et organisé(e), ayant un excellent sens du service et un bon esprit d’équipe. **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service et aurez notamment...
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Assistant Administratif Fr/en
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...
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Assistante Administrative Fr En
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistante...
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Office & Administrative Assistant
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
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Administrative Assistant, Brussels
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique TN Belgium Temps pleinGentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps pleinFunctieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...
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Administrative assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinBecome our Administrative Assistant and be part of a dynamic team in the Real Estate sector!Are you a pro at administration and communication? As an administrative assistant with our client, you will play a key role in the team, responsible for a variety of tasks such as managing correspondence, drafting documents and coordinating annual updates. With a...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant Administratif (H/F)** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez gérer plusieurs tâches administratives et travailler en équipe ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve). **Vos missions** - Gérer l’accueil téléphonique et traiter les demandes des...
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Assistant Logistique
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinPour notre client, nous recherchons un** Assistant logistique & Administratif** h/f/x: Vous participez au suivi administratif des **dossiers d'enquêtes de douane.** Vous analysez les données récoltées en vue de les optimiser. Vous encodez les données dans une base de données excel. Vous réalisez des** tableaux croisés dynamiques**...
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Assistant (E) Administratif
il y a 20 heures
Brussels, Belgique CARBOBOIS Temps pleinLe groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Brussels, Belgique MAXI TOYS Temps pleinDepuis sa création il y a plus de 30 ans, Maxi Toys s’est développé jusqu’à devenir l’un des acteurs principaux sur le marché du jouet en Belgique et dans plusieurs pays Européens. Notre philosophie est d’offrir à notre clientèle un large assortiment de plus de 15000 articles au meilleur prix, grâce à la mise en place d’une politique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...
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Administrative Assistant
il y a 20 heures
Brussels, Belgique White Research Srl Temps plein**White** is a **fast-developing research and consulting company** based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and campaigns, as well as...