Un Assistant Administratif/une Assistante

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil recrute:
Un assistant administratif/une assistante administrative RH (h/f/x)

Au sein de la Direction Services Généraux

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence : 9102/225

Fonction

But

En collaboration avec votre équipe et les autres services, vous assurez une gestion optimale des formations dont vous vous occupez.

Contexte

Au sein de la direction des Services généraux, vous travaillez pour le service des Ressources humaines, et plus particulièrement pour le service Formation et Support. Les différents services sont composés de collègues francophones et néerlandophones.

Contenu

En tant qu'assistant/assistante administrative formation et support RH:
Vous êtes responsable d'exécuter les tâches administratives au sein du service formation et support afin d'aider votre hiérarchie et vos collègues et d’améliorer le fonctionnement général.

Vous exécutez diverses tâches administratives afin de soutenir le fonctionnement du service comme le suivi des pointages, la réservation de salles, la gestion des évaluations, l'encodage de données dans divers outils

Vous établissez des dossiers selon les indications données et vous en assurez le suivi.

Vous gérez les demandes, vous archivez tous les documents pertinents et veillez à ce que ces derniers soient facilement et rapidement disponibles pour une utilisation future. Vous gérez les données dans des bases de données.

Vous veillez à une bonne communication entre votre service et d'autres services ou personnes internes et externes. Vous gérez les informations entrantes et sortantes de manière structurée.

Vous faites des propositions pour améliorer le fonctionnement administratif global du service.

Vous êtes une personne polyvalente dans l'exécution de votre travail.

Profil

Diplôme et expérience

Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur.

Vous disposez d'une première expérience professionnelle pertinente en suivi de dossiers.

Compétences techniques

Exigences

Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel

Vous avez de bonnes aptitudes en rédaction et en communication.

Atouts

Vous avez des connaissances de base de l'autre langue nationale.

De l'expérience en développement d'un service & d'une formation est un atout.

Vous avez suivi des formations dans le domaine des ressources humaines.

Compétences génériques (pour le personnel du gouvernement fédéral)
- Savoir travailler en ÉQUIPE :_ savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
- Orientation client _: accompagner les clients internes et externes de manière claire, intègre et objective en leur offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
- Faire preuve de fiabilité :_ travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
- S'autodévelopper _: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement au moyen de nouvelles idées, expériences et connaissances.
- Atteindre les objectifs :_ s'investir, montrer la volonté et l'ambition d'atteindre des résultats et se porter garant de leur la qualité.
- Analyser les informations_ : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
- Résoudre des PROBLÈMES :_ savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
- SOUTENIR : _accompagner les collègues en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Offre

Type de convention

Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine).

Une réserve de recrutement est constituée pour tous les types de contrat de travail pour une durée de minimum 2 ans.

Lieu du travail

FEDASIL

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous êtes recruté u niveau C1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation.

Le salaire mensuel brut minimum s'élève à 2.426€ (salaire de départ sans ancienneté s


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Administrative Assistant

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sword Technologies S.A. Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre Service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dynamique et organisé(e), ayant un excellent sens du service et un bon esprit d’équipe. **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service et aurez notamment...

  • Administrative Assistant

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...


  • Brussels, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...

  • Administrative Assistant

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps plein

    Functieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale Temps plein

    **Votre rôle** En tant qu'assistant administratif, vos taches sont: - l'accueil des clients et accueil téléphonique - la prise de rendez-vous et récolte des premiers renseignements - l'ouverture de dossier - le classement divers et la préparation de copies et leur envoi - la gestion du post-acte (envoi de pièces, contrôle de certaines pièces et...

  • Assistants Administratifs

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24169**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren - 1190...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Become our Administrative Assistant and be part of a dynamic team in the Real Estate sector!Are you a pro at administration and communication? As an administrative assistant with our client, you will play a key role in the team, responsible for a variety of tasks such as managing correspondence, drafting documents and coordinating annual updates. With a...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique MAXI TOYS Temps plein

    Depuis sa création il y a plus de 30 ans, Maxi Toys s’est développé jusqu’à devenir l’un des acteurs principaux sur le marché du jouet en Belgique et dans plusieurs pays Européens. Notre philosophie est d’offrir à notre clientèle un large assortiment de plus de 15000 articles au meilleur prix, grâce à la mise en place d’une politique...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif Français-Anglais** (h/f/x) pour son département Engineering. Vos tâches seront principalement: - Création, compilation et envoi de la documentation à fournir avec les machines produites par notre client (analyse des commandes, constitution des dossiers, gestion des manuels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BRUXELLES **Office** Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** En tant que assistant(e) vous aidez et soutenez une équipe de notaire dans la gestion de dossiers: - Vous ouvrez et complétez les dossiers. - Vous faites des recherches auprès des administrations. - Vous avez des contacts...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un** Assistant logistique & Administratif** h/f/x: Vous participez au suivi administratif des **dossiers d'enquêtes de douane.** Vous analysez les données récoltées en vue de les optimiser. Vous encodez les données dans une base de données excel. Vous réalisez des** tableaux croisés dynamiques**...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, une société active dans le secteur de l'éclairage routier, nous sommes à la recherche pour entrée immédiate d'une secrétaire assistante administrative technique.Votre mission consiste à la gestion administrative des chefs de projets (rédaction de courriers (en français uniquement), classement, scan, demandes...