Assistant Membre

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE
- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**:
**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**

L'assistant en appui opérationnel assure un appui administratif efficient et efficace aux membres opérationnels dans leur mission judiciaire afin d'en assurer la bonne exécution

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

En tant que **acteur en appui opérationnel**, exécuter des missions d'appui à l'aide de connaissances, de moyens et/ou de techniques spécifiques afin d'apporter aux clients une plus-value opérationnelle dans l'exécution de leurs missions propres.
- Appuyer en priorité les collaborateurs Ops dans l'exécution de leurs tâches opérationnelles (retranscription des auditions vidéo-filmées, appui administratif dans la préparation de missions à l'étranger, encodage de données, appui administratif lors de saisies importantes, transport de pièces particulières, l'appui à la gestion des personnes arrêtées comme notamment la commande de repas,), sous la direction de l'autorité compétente
- Enregistrement des apostilles et PV dans GES, FEEDIS + scan, transmission et archivage
- Importation des données GES-GALOP vers ITINERA

En tant que **gestionnaire de données**, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
- Augmenter le degré d'accessibilité du classement (étiquettes, table des matières, structure des dossiers,...)
- Créer des rapports et des listes sur base de la banque de données
- Ordonner des données et les attribuer aux catégories du fichier informatique ou de la banque de données
- Tenir la banque de données à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus (mise à jour fichier CIC)
- Assurer le suivi de l'archivage des PV

En tant que **soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif
- Assurer au sein de l'entité, la coordination de la gestion documentaire en ce compris l'archivage des pièces propres à l'entité (FEEDIS, archivage des dossiers judiciaires)
- Appuyer le supérieur dans ses différentes missions
- Assurer l'appui du chef de service pour la gestion du service (notamment en matière logistique et gestion des moyens)
- Assurer la gestion du suivi de routine
- Assurer la mise en forme de documents
- Attribuer qualitativement les informations entrantes (fax, courrier, mails,)
- Composer des dossiers et des brochures d'information
- Élaborer des formulaires
- Envoyer des fax et des lettres pour une personne ou un service
- Établir des rapports de réunions internes
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation
- Appui à la rédaction et à la transmission quotidienne du rapport journalier
- Compléter des formulaires F044, F049, F007 et conserver les justificatifs
- Assurer une veille sur les boîtes fonctionnelles

En tant que **soutien logistique**, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Assurer la gestion logistique au profit du chef de service et des membres du personnel (approvisionnement CS (Labo,), inventaires et distribution matériel,);
- Assurer le transport de biens et/ou de personnes
- Gérer les stocks et les commandes de consommables
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service
- Participer aux missions de gestion logistique de 1° niveau des cellules de facility management
- Assurer le suivi du stock et la mise à disposition de matériel prêt à l'usage (piles chargées, câbles adaptés, )
- Réservation de locaux d'audition et de salles pour réunions opérationnelles (briefing, )

En tant que **soutien HRM**, réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité.
- Participer aux missions de gestion du personnel de 1° niveau des cellules de facility management
- Assurer le suivi des prestations des membres du personnel de l'entité
- Contribuer à la planification et au suivi des formations en Maîtrise de la violence
- Contribuer à la planification et à l'actualisation journalière des rôles de garde
- Veiller à la qualité de l'encodage des opérations en vue d'un suivi statist

  • Assistant Membre HRm

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 11.09.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 102314/S6T**Description d'emploi**: Vous travaillerez dans un environnement dynamique, dans lequel il est fait usage...

  • Assistant Membre Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE - Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 22.04.24- Numéro de référence- 110613/S6T**Description d'emploi**: - Il s'agit de la gestion du secrétariat du commissariat général (courrier entrant et sortant, agenda,...

  • Niveau C

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP DE LIEGE - Rue Natalis, 4020 Liège- Date limite d'inscription- 08.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 110310/S6F**Description d'emploi**: Le Gestionnaire administratif des carrières et des aspects financiers participe à la mise en oeuvre du...

  • Assistant Membre

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRU - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 20.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 109077/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION** Offrir un appui efficace et efficient en...

  • Assistant Membre Operateur

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRUXELLES - SICAD - CIC - Rue de Ligne 40, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 20.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 109080/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Répondre aux appels d'urgence, les traiter et les...

  • Membre D'équipe en Restauration

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **Membre d'équipe en restauration (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles Gare du Midi**: Temps-plein **Vous avez le sens relationnel et souhaitez créer et partager des expériences mémorables avec nos visiteurs? Postulez au MEININGER Hotels Bruxelles Gare du Midi pour un poste de membre d'equipe en restauration (f/m/d)** **MEININGER Hotels. La...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Solidaris Brabant Temps plein

    L'accès à la santé pour tous Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 640.000 affiliés. Afin d'améliorer notre prestation de services, nous cherchons (h/f/x)* : Assistant Commercial Service Marketing & Communication Vous contribuez activement à renforcer la position de Solidaris Brabant sur le marché. Vous réfléchissez à de nouvelles...

  • Niveau C

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP DE LIEGE - Rue Natalis, 4020 Liège- Date limite d'inscription- 17.09.23- Nombre maximum d'inscriptions- 40- Numéro de référence- 102420/S6F**Description d'emploi**: D'une manière générale, l'Assistant du service Télématique assure le support et l'installation des postes...

  • Drp - Anpa - Arpb - Assistant Administratif Membre

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - ANPA - APPUI - ECOLE PROV BRUXELLES (ERIP) Rue du Planeur 10, 1130 Bruxelles- Date limite d'inscription- 30.11.24- Régime de travail- Autre contrat Durée de la mission Temps plein- Numéro de référence- 115340/G6T**Description d'emploi**: Assurer un déroulement optimal...

  • Ml Mutplus.be

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Hainaut-Namur Temps plein

    **Assistant(e) social(e) (H/F/X)** La ML MUTPLUS.be est une mutualité dynamique, principalement active sur dans les provinces du Brabant-Wallon, du Brabant Flamand, du Hainaut-Ouest et dans la Région de Bruxelles Capitale. La ML MUTPLUS.be est une entreprise de services, avec un réseau de 68 agences, réparties sur le territoire d’activités. Le...

  • Assistant Appui Administratif à La Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...

  • Assistant (H/F) Service Qualité

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique PERAM SRL Temps plein

    Assistant Qualité (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Qualité motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Qualité, vous serez responsable d'aider à la production de produits de haute qualité et d'assurer le respect des normes de qualité établies. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe...

  • Assistant - Membre Du Service Routage Du Back

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Numéro de référence- 102654/S6T**Description d'emploi**: - Gestion et encodage des dossiers digitaux et papiers entrants et sortants ; - Exécution des tâches...

  • Assistant Accueil

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114306/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé et professionnel des citoyens qui...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Solidaris Brabant Temps plein

    L'accès à la santé pour tous Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 640.000 affiliés. Afin d'améliorer notre prestation de services, nous cherchons (h/f/x)* : Assistant Commercial Service Marketing & Communication Vous contribuez activement à renforcer la position de Solidaris Brabant sur le marché. Vous réfléchissez à de...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Solidaris Brabant Temps plein

    L'accès à la santé pour tous Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 640.000 affiliés. Afin d'améliorer notre prestation de services, nous cherchons (h/f/x)* : Assistant Commercial Service Marketing & Communication Vous contribuez activement à renforcer la position de Solidaris Brabant sur le marché. Vous réfléchissez à de nouvelles...

  • All Round Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé...

  • Assistant Accueil

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 50- Numéro de référence- 102644/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé...

  • Assistant Au Sein Du Service Des Affaires Internes

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES Boulevard Adolphe Max 13, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 07.12.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 117363/S6T**Description d'emploi**: Assistant au sein du service SAI. En dehors des tâches de base...

  • Corporate Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Fednot Temps plein

    Overview: **Fednot représente la fédération royale des notaires de Belgique. Les membres du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale sont exclusivement des notaires, qui délèguent la gestion quotidienne à l'organisation de Fednot. Afin d'assurer une organisation efficace, une gouvernance est mise en place pour garantir un...