Assistant Membre Secrétariat
il y a 2 semaines
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE
- Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 22.04.24- Numéro de référence- 110613/S6T**Description d'emploi**:
- Il s'agit de la gestion du secrétariat du commissariat général (courrier entrant et sortant, agenda, contacts téléphoniques, etc.).
- En tant que gestionnaire de dossier, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.- Recevoir les dossiers liés à son domaine de compétence ou des informations en rapport avec ceux-ci ;
- Préparer et constituer les dossiers à soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et/ou à transmettre à DRP ;
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources ;
- Rechercher des informations dans différents fichiers ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte ;
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles ;
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur ;
- Formuler une conclusion concernant la suite du traitement du dossier ;
- Formuler une conclusion dans le dossier et la soumettre à l'organe décisionnel compétent ;
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier.
En tant que Helpdesk, fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes.- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur dans les matières de P spécialisées ;
- Etre le point de contact des gestionnaires dans les antennes pour répondre aux questions relevant de la gestion du personnel ;
- Etre le point de contact des services de police de la province, tant locaux que fédéraux ;
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues ;
- Fournir les renseignements correspondants à une situation courante.
En tant que planificateur, coordonner l'exécution de tâches, d'activités, de procédures techniques afin d'assurer le déroulement pratique des activités.- Gérer le courrier (papier, mail, ) entrant et sortant (encodage RIO, diffusion aux personnes concernées, ) ;
- Contribuer à l'organisation pratique des réunions au profit du service Personnel ;
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation ;
- Planifier des réunions, envoyer les invitations, réserver la salle, éventuellement le matériel informatique et le catering ;
- Réserver et prévoir le matériel logistique pour le service ;
- Ouvrir et fermer les locaux.
En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail ;
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents ;
- Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes/services demandeurs ;
- Demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les clients ;
- Faire des recherches dans les banques de données ou des archives pour des clients internes ou externes ;
- Donner des explications aux clients les analyser et les structurer ;
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
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Assistant(E) de Secrétariat
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CEBioS - Capacités pour la Biodiversité et le Développement Durable Temps plein**Assistant(e) de secrétariat temps-plein - Convention premier emploi moins de 26 ans (M/F/x)** **Contexte** Le programme est hébergé et mis en œuvre à l'Institut royal des sciences naturelles de Belgique (IRSNB) à Bruxelles, où il appartient à la Direction opérationnelle "Nature". CEBioS fait partie du groupe "BIOPOLS" de l'IRSNB et est...
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Niveau C
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP DE LIEGE - Rue Natalis, 4020 Liège- Date limite d'inscription- 08.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 110310/S6F**Description d'emploi**: Le Gestionnaire administratif des carrières et des aspects financiers participe à la mise en oeuvre du...
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Un.e Juriste Pour Son Secrétariat D'instruction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LE CONSEIL SUPERIEUR DE L'AUDIOVISUEL Temps plein**Description de l’entreprise **Le Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d'employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au bien-être de ses employé.es, à leur développement...
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Assistant Membre HRm
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 11.09.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 102314/S6T**Description d'emploi**: Vous travaillerez dans un environnement dynamique, dans lequel il est fait usage...
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Assistant Membre Dactyloscope Junior Level
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 6711 DJT - OCO - BIS - Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 30.04.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- S 6009 T 23 02**Description d'emploi**: L'Assistant membre dactyloscope "junior level" dispose de l'expertise nécessaire...
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Assistant Du Secrétariat de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein**Fonction**: Statut: Contractuel Durée du contrat : CDI Nombre de postes: 1 Localisation: Bruxelles Niveau d’études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur) Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale Vous rejoindrez le département « Secrétariat de...
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Assistant Membre
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...
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Assistant Du Secrétariat de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique L'AGENCE Temps plein**Description de l’entreprise **L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).** **parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, leader dans le secteur de l'assurance-crédit, recherche activement un assistant personnel. **Description** En tant qu'assistant personnel, vous apportez un soutien administratif à l'organisation administrative d'un service et contribuez ainsi à l'efficacité de ce dernier: - Vous effectuez diverses tâches administratives et de soutien...
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Assistant(E) (Secrétariat Pour La Gouvernance Des
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** Afin d’exercer la gouvernance, sur l’ensemble de leur cycle de vie, des systèmes sur lesquels repose la capacité C2 Air (commandement et contrôle aériens) de l’OTAN, le Comité de soutien des systèmes sur le cycle de vie (LSSC) et la Commission de maîtrise de la configuration sur le cycle de vie (LCCB) ont été mis sur pied. Un...
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Assistant Pour Le Service Intervention
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP LA LOUVIERE - Rue de Baume 22, 7100 La Louvière- Date limite d'inscription- 29.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 108746/S6F**Description d'emploi**: - Collaborer avec le Chef de service aux différentes tâches de secrétariat, particulièrement...
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Collaborateur de Secrétariat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps pleinLa DGE est à la recherche d’un collègue qui, en équipe, s’occupera par exemple des taches suivantes: - aider à gérer le secrétariat personnel du Directeur (général) - offrir un soutien administratif aux membres de la Direction générale (planning de réunions physiques ou vidéoconférences, rédaction et mise en page de notes et de lettres,...
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Assistant Membre
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRU - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 20.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 109077/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION** Offrir un appui efficace et efficient en...
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Assistant - Cellule Comptabilité Salaire (Fin/sal)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 5339 ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Lombard, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.03.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- S 6028 T 22 04**Description d'emploi**: S'occuper des tâches administratives sous l'autorité directe du dirigeant...
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Assistant de Direction Du Conseiller en Prévention
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs...
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Assistant de Direction Du Conseiller en Prévention
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs...
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Office Assistant Avec Tâches HR
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 17/02/2023 - Service Financier - Bruxelles **About Our Client**: Notre client, un Service Financier de renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un.e Office/HR Assistant pour développer davantage son bureau de Bruxelles. En tant que HR/Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes: - Contact régulier avec les...
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Consultant - Coordinateur Du Secrétariat
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102636/S5T**Description d'emploi**: Le secrétariat administratif est en...
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Gestionnaire de Dossiers Secrétariat Musées
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des...
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Membre D'équipe en Restauration
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein**Membre d'équipe en restauration (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles Gare du Midi**: Temps-plein **Vous avez le sens relationnel et souhaitez créer et partager des expériences mémorables avec nos visiteurs? Postulez au MEININGER Hotels Bruxelles Gare du Midi pour un poste de membre d'equipe en restauration (f/m/d)** **MEININGER Hotels. La...
