Assistant Du Secrétariat de Direction

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

**Fonction**:
Statut: Contractuel

Durée du contrat : CDI

Nombre de postes: 1

Localisation: Bruxelles

Niveau d’études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)

Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale

Vous rejoindrez le département « Secrétariat de direction » afin d’apporter votre soutien administratif et opérationnel à l’assistant de direction afin de contribuer au bon fonctionnement et à la réalisation des objectifs du service.

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et de l’assistant de direction:

- Vous apportez un soutien administratif et opérationnel à l’assistant de direction et l’assistez dans l’accomplissement de sa fonction ;
- Vous assurez le back-up des tâches exécutées par l’assistant de direction lors de son absence, plus précisément dans le cadre de la tenue des Conseils d’administration / Assemblées Générales:

- Organisation des réunions Bureau et Conseil d’administration/Assemblées Générales ;
- Préparation et envoi de l’ordre du jour ;
- Rédaction des comptes rendus en français et en néerlandais ;
- Gestion de l’envoi des pièces justificatives signées.
- Vous (co-gérez) le secrétariat du Management Comité ainsi que du Comité d’Audit (envoi de l’ordre du jour, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions,) ;
- Vous (co-)gérez le secrétariat de direction (rédaction de comptes rendus, gestion d’appels téléphoniques, réalisation de réservations diverses, établissement de plannings,) ;
- Vous (co-)gérez les agendas de la Direction Générale ;
- Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
- Vous assurez le classement et/ou l’archivage de dossiers.

**Profil**:
FORMATION

Vous êtes titulaire d’un Bachelier (enseignement universitaire de type court) ou d’un CESS (enseignement secondaire supérieur)

Compétences techniques
- Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais ;
- Vous possédez une expérience d’au moins deux ans dans le domaine visé ;
- Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques : MS Office, Word Excel, Outlook.

Compétences comportementales
- Vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- _Vous_ _êtes flexible ;_
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
- Vous respectez les délais impartis.

**Offre**:
Vous serez engagé en qualité d’assistant (B101) ou en qualité d’adjoint (C101) avec le barème de traitement correspondant.

Avantages

***
- Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
- Chèques-repas ;
- Un capital congé attrayant (35 jours) ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
- Assurance hospitalisation ;
- Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
- Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

LA PROCEDURE DE SELECTION

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.



  • Brussels, Belgique L'AGENCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).** **parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...


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    **Description**: Pour cette fonction d'**Assistant de direction **vos tâches seront les suivantes: - Vous assistez le diregeant dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes - Vous êtes en charge de l'organisation des rendez-vous et du planning - Vous êtes responsable de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques - Vous êtes en charge de...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour compléter l’équipe de 2 Assistantes de Direction Générale. **OBJECTIFS DU POSTE**: Au sein de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Secrétariat de direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Secrétariat de directionGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Secrétariat de direction. Vous pouvez partir de votre propre expérience...

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    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 18 heures


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    L’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: En tant qu’assistant/e de direction, vous êtes le premier point de contact du Conseil d’Administration. Vous assistez le CA sur le plan administratif en rédigeant des procès-verbaux, en préparant des réunions, des rendez-vous et des évènements et en traitant et gérant des documents. Votre fonction - Vous organisez et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...


  • Brussels, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située à Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction, capable d'effectuer les tâches suivantes: - «Administratif / RH »_ - Accueil des visiteurs - gestion des appels téléphoniques et des mails - Suivi et préparation des dossiers pour les marchés publics - Réception et contrôle des bons de...

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    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...


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    **LE CSA RECRUTE UN.E JURISTE POUR SON SECRÉTARIAT D’INSTRUCTION (mi-temps, CDD)** Le Conseil supérieur de l’audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d’employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille...